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供应商库存

一、模块说明

此模块是从产品维度,统计每个产品在合作的供应商那里还存有多少库存数量,以及库存流转情况。
提供如下功能操作:

  • 查询供应商库存
  • 导入供应商库存

二、字段说明

将鼠标放到字段旁边的问号上面可以查看对应字段的说明

数字为蓝色的字段可以点击数字查看详情

三、操作说明

1、查询供应商库存

可根据条件进行筛选

可自定义列表字段

2、导入供应商库存

  • 操作前提
  1. 供应商仓库已经创建:在供应商资料模块,有对供应商标记为“作为供应商仓=是”
  2. 供应商仓库已经存在需要导入的产品记录:可以在产品库存模块选择对应供应商仓库进行查验(如果需要在供应商仓库添加产品记录,需要到“系统 / 基础资料 / 产品资料”模块进行“同步产品到仓库”的操作)

四、实际应用场景

1、 自营仓调拨至供应商仓

  • 业务场景
    前期已经采购入库到自营仓的产品,比如部分半成品、包材等,需要调拨到某一个供应商仓库,并由这个供应商完成某一个组合产品的装配
  • 流程
  1. 调拨单据的创建、编辑,请在“调拨单”模块进行操作;
  2. 供应商仓收货动作,请在“自营仓收货”模块进行操作;
  3. 调拨单出库后,系统会自动生成发货单,可以在发货单中录入此次调拨的物流费用,费用将会分摊到此单据中产品的调入仓库的到库成本

2、 两个供应商仓库之间调拨

  • 业务场景
    某一个组合产品的两个子件,分别由A、B两个供应商进行生产,并且跟B供应商协商确认,由B供应商完成此组合产品的装配;
    由于起订量或者压缩成本的原因,前期在A、B两个供应商都已经采购、并生产了一批子件产品库存,并且通过供应商仓库期初数据维护的方式,库存数据已经记录在系统;
    当运营提出发货需求的时候,采购会安排A供应商根据需求数量将子件发货到B供应商,由B完成组合产品的装配后,进行发货
  • 流程
  1. 调拨单据的创建、编辑,请在“调拨单”模块进行操作;
  2. 供应商仓收货动作,请在“自营仓收货”模块进行操作;
  3. 调拨单出库后,系统会自动生成发货单,可以在发货单中录入此次调拨的物流费用,费用将会分摊到此单据中产品的调入仓库的到库成本

3、 子件交货入库

  • 业务场景
    运营提出组合产品的采购需求计划,采购在分单的时候,决定选择委外组装(由某一个产品完成多个子件的装配并交货)的模式,指定B供应商为组装供应商(假设组合产品=子件1 + 子件2);
    分单确认后,就会生成两份采购订单合同:A供应商,生产子件1,交货地点是B供应商的仓库地址;B供应商,生产子件2,交货的
    产品是两个子件装配后的成品,交货地点为采购指定的地点(国内仓、海外仓、或者FBA仓)
  • 流程

    **(1)**子件供应商的采购订单,会指定交货地点为装配供应商仓库,创建交货单确认提交后,子件的交货数量会自动进入装配供应商的库存记录中,装配供应商仓库库存数量增加;
    **(2)**子件的交货单无需做收货动作,也无法修改子件的交货数量;
    **(3)**装配供应商的采购订单在创建组合产品的采购订单时,所需子件库存必须已经在自己仓库存在、能满足组合产品的装配需求。

4、组合产品交货子件库存扣减

  • 业务场景
    装配供应商只生产一部分子件,但是最终交货的时候是需要交组合后的成品的;为了操作简单且保证库存数据准确,在装配供应商进行组合产品交货的时候,会根据交货情况,系统自动扣减装配供应商仓库的子件库存数量。
  • 流程

(1) 交货至自营仓

  • 如果组合产品是交货至自营仓,当自营仓进行组合产品收货入库后:自营仓中组合产品库存增加,装配供应商仓库中子件库存减少
  • 出入库模块会生成自营仓的入库记录单据、装配供应商仓库子件出库记录单据

(2)交货至FBA仓

  • 如果组合产品是交货至FBA仓,当对应的发货单标记出运后:装配供应商仓库的子件库存会自动扣减
  • 出入库模块会生成装配供应商仓库子件出库记录单据

5、盘点

  • 业务场景
    产品存放在供应商仓库,存放过程和组合产品装配过程中,都有可能产生一些损耗;为了保证仓库库存数据准确、后期能根据需求正常发货,卖家一般会定期对供应商仓库的库存进行盘点。
  • 操作
    在“仓配 / 库存 / 盘点单”模块,可以选择供应商仓库进行库存数据盘点;盘点后录入盘点数据,系统会根据录入的数据调整供应商仓库的库存数据

6、 其他出入库

  • 业务场景
    因为一些特殊情况(其他平台组合产品装配占用、供应商赠送/赔偿的部分子件库存等)需要对供应商仓库的现有库存进行调整时,除了盘点操作,也可以通过其他出入库的操作完成。因为其他出入库可以定义具体的出入库类型,可以进一步细分库存变动的原因。
  • 操作
    在“仓配 / 库存 / 出入库记录”模块,根据实际需要选择其他出库、或者其他入库,然后选择需要调整库存的供应商仓库和产品,并录入实际数据;系统会根据录入的数据调整供应商仓的库存,并生成出入库记录单据。
最近修改: 2025-03-09