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自定义字段操作指引

一、模块说明

自定义字段功能支持基于系统提供的基础字段,用户根据自身的需求定义系统预设之外的组合字段,并应用到财务利润分析报表中。比如:销售额汇总、采购成本占比、平均单价、财务净利润等。

二、功能权限

财务利润分析的按月度->MSKU维度均有添加自定义字段功能按钮,点击该按钮即进入了自定义字段管理界面。
该管理界面主要可以对字段分类和自定义字段进行管理。

默认授权给:系统管理员、财务角色。

三、功能操作说明

3.1 管理字段分类

应用场景说明:如果系统预设的分类不能满足需求,用户可以自行添加新的分类,字段分类在应用时直接对应财务利润分析报表的一级表头,当前系统预设了7个分类。

添加字段分类:
分类名称:必填项,限制10个字符内,不能跟已有的分类名称重复。
分类备注:非必填项,限制200个字符内。

编辑字段分类:
仅用户自己添加的的分类才支持编辑。
删除字段分类:
仅用户自己添加的分类该分类下没有关联任何自定义字段时才可以删除。

3.2 管理自定义字段

**应用场景说明:**用户可基于系统提供的原子字段,根据实际需要自由组合出一个新的字段并应用到财务利润分析报表中。比如利润公式的计算规则、利润分析过程中需要用计算各种合计、平均值或占比,均可通过自定义字段功能,新创建一个自定义字段的方式来实现。
添加自定义字段:添加自定义字段时需要维护三部分信息。
维护基本信息-》选择计算字段-》选择计算符号-》确认保存

3.2.1 基本信息
(1) 选择字段分类:即当前新添加的字段是归集到哪个字段分类,如果没有合适的字段分类,可点击“去添加”添加一个新的分类。
(2) 维护字段名称:即当前新添加的字段名称,不能超过15个字符且不能跟已经存在的字段名称重复。
(3) 选择字段类型:目前的可选项有数量、金额、百分比,不同类型系统在计算处理时的逻辑会存在差异,如:选择数量类型时计算结果默认向上取整,选择金额或百分比类型时计算结果默认按四舍五入的方式保留2位小数。
(4) 字段标记:用于控制当前新添加的字段在报表应用时,是否需要做权限控制。

字段标记为"成本",代表受系统/菜单权限/字段权限/统计报表成本可见不可见控制。
字段标记为"利润",代表受系统/功能权限/产品/利润查看权限控制。
字段标记为空,代表该字段无权限控制。

(5) 字段描述:非必填,200个字符内,如有添加描述信息,则在利润报表中会以问号注释的方式显示出来。

3.2.2 选择计算字段
可用的计算字段按分类展示在了左边区域,可点击左边的字段或拖拽的方式把需要的字段添加到公式预览区域。

字段类型标记说明:123代表是数量类型、$代表金额类型、%代表百分比类型。有“负”标记的代表该字段大多数情况下是负数值,字段前有一条蓝线的代表是用户自定义的字段。

3.2.3 选择计算符号
支持点击或拖拽的方式选择运算符,目前支持:加、减、乘、除、括号、数字(0-9,小数点)。

当用户选择运算符为数字时,可以直接文本框输入数字,数字最多输入四位小数。

Tips:通过点击的方式一次可以添加多个运算符到公式预览区域,系统默认添加在公式预览区域的末尾,再通过拖拽方式把运算符调整到合适的位置。

3.2.4 设置字段共享范围
所有用户:代表所有用户均可看到该自定义字段,如果是利润/成本字段且用户无对应权限的除外。
指定部门:支持用户选择能看到该自定义字段的部门,部门支持多选。
仅创建人: 仅添加的自定义字段仅添加人可见。

3.2.5 确认
点击确认时系统会做校验检查,如:必填项是否填写完整\校验字段名称是否重复\公式是否正确。
Tips:新添加的自定义字段默认是待启用状态,需要对其进行启用才会应用到财务利润报表中。

四、常见QA

Q1: 添加自定义字段时同一个字段可以被多次使用吗?
A1: 可以被多次使用,同一个字段出现多次时,系统会给出二次提醒。

Q2:新添加的自定义字段会影响已经关账的数据吗?
A2:如果字段是平均值或占比之类的字段,即字段公式中应用了除法计算得出的字段,这类的字段不影响利润,仅用于分析,所有月份都会生效。如果是通过加减组合出的新字段,需要重算后系统才会计算得出,已经关账后不再重算的数据,系统则不会展示出相应的值。

Q3:新添加的自定义字段会影响利润吗?
A3:新添加的自定义字段默认是不影响利润的,如果需要参与利润计算,还需要调整利润相关的自定义字段公式。

Q4:之前有使用【利润公式自定义】自定义销售毛利和销售净利公式的数据还在吗?
A4:之前有使用【利润公式自定义】自定义销售毛利和销售净利公式的利润数据本次迁移到自定义字段里面,在利润分类下面:销售毛利-自定义、销售净利-自定义、销售净利-自定义、销售毛利率-自定义、销售净利率-自定义,该部分字段状态已默认开启展示。

Q5:自定义的利润字段与系统预设的利润字段有什么区别?
A5:自定义的利润字段是根据旧版利润公式自定义迁移过来的字段,系统默认启用的是这些利润字段。系统预设的利润字段是根据最新的报表结构,按统一的利润计算逻辑生成的字段。

Q6:新版利润分析对哪些指标做了更新调整?
A6:参考帮助文档:财务利润分析字段更新说明

Q7:如何把显示在详情中的字段,显示在主列表?
A7:任何显示在详情中的字段均可以通过自定义字段功能,通过添加一个新的自定义字段的方式将其显示到主列表。
**Tips:**如果新定义的字段中只用到一个字段,可以通过加一个数字0的方式再保存。

Q8:系统默认的毛利和净利公式包含哪些费用项?
销售毛利=
销售额(FBA销售额+TBYB销售额+FBM销售额+促销折扣+买家运费+礼品包装费)
+清算收入(清算销售额+清算调整销售额)
+赔偿(赔偿收入+赔偿调整)
+收入退款(退款本金+退款其他-买家运费+退款其他-礼品包装费+退款其他-促销折扣)
+费用退款(退款佣金+退款其他-FBA配送费+退款其他-积分+退款其他-其他交易费+退款其他-其他费用)
+销售佣金
+配送费(FBA配送费+补单FBA配送费+多渠道FBA配送费)
+费用调整
+国际货运费(AGL)(国际运输费+国际运输费调整+国际货运税费)
+销售税(商品价格税+促销折扣税+买家运费税+礼品包装税费+市场预扣税+清算市场预扣税)
+增值税(TCS-CGST+TCS-SGST+TCS-IGST+增值税收+其他税额)
+销售税退款(退款税金-商品价格税+退款税金-促销折扣税+退款税金-买家运费税+退款税金-礼品包装税+退款税金-市场预扣税)
+增值税退款(退款税金-TCS-CGST+退款税金-TCS-SGST+退款税金-TCS-IGST)
+总成本(采购成本+头程成本+退货补回成本+其他采购成本+其他头程成本)

销售毛利=FBA销售额+TBYB销售额+FBM销售额+促销折扣+买家运费+礼品包装费+清算销售额+清算调整销售额+赔偿收入+赔偿调整+退款本金+退款其他-买家运费+退款其他-礼品包装费+退款其他-促销折扣+退款佣金+退款其他-FBA配送费+退款其他-积分+退款其他-其他交易费+退款其他-其他费用+销售佣金+FBA配送费+补单FBA配送费+多渠道FBA配送费+费用调整+国际运输费+国际运输费调整+国际货运税费+商品价格税+促销折扣税+买家运费税+礼品包装税费+市场预扣税+清算市场预扣税+TCS-CGST+TCS-SGST+TCS-IGST+增值税收+其他税额+退款税金-商品价格税+退款税金-促销折扣税+退款税金-买家运费税+退款税金-礼品包装税+退款税金-市场预扣税+退款税金-TCS-CGST+退款税金-TCS-SGST+退款税金-TCS-IGST+采购成本+头程成本+退货补回成本+其他采购成本+其他头程成本

销售净利=
销售毛利
+广告费(SP广告金额+SD广告金额+SB广告金额+广告差异分摊金额+广告花费)
+推广费(积分+DEAL+COUPON+其他-早期评论人计划+VINE测评费)
+仓储费(月度仓储费+超量仓储费+长期仓储费+并仓费+库存移除处置费+退货处理费+亚马逊物流承运人费+预处理费+计划外服务费+其他仓储费)
+其他费(订阅费+其他-账号经理费+ATOZ投诉费+二次转售费用+清算费用+其他交易费用+平台其他费用+其他-未归类费用)

销售净利=FBA销售额+TBYB销售额+FBM销售额+促销折扣+买家运费+礼品包装费+清算销售额+清算调整销售额+赔偿收入+赔偿调整+退款本金+退款其他-买家运费+退款其他-礼品包装费+退款其他-促销折扣+退款佣金+退款其他-FBA配送费+退款其他-积分+退款其他-其他交易费+退款其他-其他费用+销售佣金+FBA配送费+补单FBA配送费+多渠道FBA配送费+费用调整+国际运输费+国际运输费调整+国际货运税费+商品价格税+促销折扣税+买家运费税+礼品包装税费+市场预扣税+清算市场预扣税+TCS-CGST+TCS-SGST+TCS-IGST+增值税收+其他税额+退款税金-商品价格税+退款税金-促销折扣税+退款税金-买家运费税+退款税金-礼品包装税+退款税金-市场预扣税+退款税金-TCS-CGST+退款税金-TCS-SGST+退款税金-TCS-IGST+采购成本+头程成本+退货补回成本+其他采购成本+其他头程成本+SP广告金额+SD广告金额+SB广告金额+广告差异分摊金额+广告花费+积分+DEAL+COUPON+其他-早期评论人计划+VINE测评费+月度仓储费+超量仓储费+长期仓储费+并仓费+库存移除处置费+退货处理费+亚马逊物流承运人费+预处理费+计划外服务费+其他仓储费+订阅费+其他-账号经理费+ATOZ投诉费+二次转售费用+清算费用+其他交易费用+平台其他费用+其他-未归类费用

最近修改: 2025-03-13