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产品库存

一、功能说明

1.1、业务术语

术语 描述
GIP Global Inventory Product,全球产品库存,汇集了自营仓、三方仓、平台仓所有库存关键指标数据,例如:在途量、在库量、预占量、良品量、次品量等

1.2、功能描述

产品库存的总览,可查询FBA仓、自营仓、供应商仓、三方仓的所有仓库数据。
其中FBA仓库存数据同步自亚马逊,系统每小时更新一次。

二、字段说明

自营仓/供应商仓/三方仓的库存数据来源于系统供应链流程(采购、调拨、装配、盘点、其他出入库),存储于系统中,刷新显示最新数据。

系统默认显示库存指标数据不为0的产品,如果需要查看全部请将该筛选条件去除。
将鼠标移至相关字段上面会显示该字段的取值逻辑

  • 配送渠道:表示库存数据是亚马逊配送还是卖家自配送

  • 计划量:采购计划未分单的产品数量总计,不包含已作废状态

    采购计划的计划交期是采用【产品资料】里面维护的这个sku的交货天数。预计入库日期是采用的智能补货的预计入库日期计算公式。

  • 采购量:采购订单未交货数量
    采购订单的计划交期是采用【供应商产品】里面维护的这个sku的采购交期天数,如果您去修改没有交货完成的采购订单里面的预计交期,这里也会跟着变化。预计入库日期是采用的智能补货的预计入库日期计算公式。
  • 交货量:交货单已交货未发货数量

  • 已下单量:计划量 + 采购量 + 交货量

  • 计划入库:交货单(只针对直采的情况)已绑定发货单,但发货单处于草稿、提货中状态下的产品数量总计;调拨单未拣货、已拣货未出库状态下的产品数量总计

  • 待出运量:调拨单已出库未发货的数量

  • 已发货量:交货单/调拨单已绑定发货单,发货单处于已出运状态的产品数量总计;

  • 待入库量:交货单/调拨单已绑定发货单,发货单处于入库中状态的产品数量总计;

  • 在途量:非平台仓= 已发货量 + 待入库量;FBA仓分如下两种情况:
    图中参数为“使用FBA货件在途库存”时,FBA仓=已发货(FBA) + 正在接收(FBA);
    图中参数为“使用ERP系统在途库存”时,FBA仓=已发货量 + 待入库量;

  • 在库量:非FBA仓:良品量 + 次品量。FBA仓:可售 + 不可售 + 预留-运营中心转运 + 预留-买家订单 + 调查中 + 预留-运营中心正在处理
    注:FBA仓的【在库量】计算公式,支持自定义。

  • 良品量:合格品。非FBA仓:良品量。FBA仓:【配送渠道=亚马逊配送】,取值于亚马逊报表(亚马逊物流库存报告:存档)的字段:afn-fulfillable-quantity;【配送渠道=卖家自配送】,取值于亚马逊报表(亚马逊物流库存报告:存档)的字段:mfn-fulfillable-quantity

  • 次品量:不良品量。非FBA仓:不可售的库存;FBA仓:取值于亚马逊报表(亚马逊物流库存报告:存档)的字段:afn-unsellable-quantity

  • 可用量:非FBA仓:良品量-已处理预占量。FBA仓:afn-fulfillable-quantity + Reserved FC transfer + Reserved FC processing(取值于亚马逊报表:亚马逊物流库存报告:存档 / 预留库存报告)

  • 预占量:非FBA仓:未处理预占量 + 已处理预占量。FBA仓:预留-买家订单 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理

  • 未处理预占:调拨/其他出库/自发货订单/预装需求,四类业务单据创建后,仓库预留的良品数量

  • 已处理预占:调拨/盘点/装配/调整/其他出库/自发货订单,六类业务单据创建后,仓库已占用的良品数量

  • 总库存:待出运量 + 在途量 + 在库量

  • 7天日均:前天至-8天的日均销量(非FBA仓的销量为出库量:包含自发货出库/调拨出库/盘点出库/其他出库)

  • 7天销量:前天到-8天的总销量

  • 30天销量:前天至-30天的总销量

  • 库周转天数:非FBA仓=良品量 / 7天日均;FBA仓分如下两种情况:
    图中参数为否时:FBA仓=(良品量 + 预留-运营中心转运) / 7天日均;
    图中参数为是时:FBA仓=(良品量 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理) / 7天日均
    注:当【7天日均】为0时,代表周转天数无穷大,数据显示【无限】

  • 途周转天数:非FBA仓=(计划入库 + 待出运量 + 已发货量 + 待入库量 + 良品量) / 7天日均;FBA仓分如下两种情况:
    下图参数为“使用ERP系统在途库存”:FBA仓: ( 计划入库 + 待出运量 + 已发货量 + 待入库量 + 良品量 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理) / 7天日均
    下图参数为“使用FBA货件在途库存”:FBA仓:(处理中(FBA) + 待出运量 + 已发货(FBA) + 正在接收(FBA) + 良品量 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理) / 7天日均
    注:当【7天日均】为0时,代表周转天数无穷大,数据显示【无限】

    注意:图片中的参数【Reserved FC processing(处理中)是否要纳入FBA库存周转计算和补货可售量】如果选的是【否】,那么“预留-运营中心正在处理”这个字段不参与上述FBA仓公式的计算。

  • 总周转天数:非FBA仓=( 计划量 + 采购量 + 交货量 + 计划入库 + 待出运量 + 已发货量 + 待入库量 +良品量) / 7天日均;FBA仓分如下两种情况:
    下图参数为“使用ERP系统在途库存”:FBA仓:(计划量 + 采购量 + 交货量 + 计划入库 + 待出运量 + 已发货量 + 待入库量 + 良品量 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理) / 7天日均
    下图参数为“使用FBA货件在途库存”:FBA仓:(计划量 + 采购量 + 交货量 + 处理中(FBA) + 待出运量 + 已发货(FBA) + 正在接收(FBA) + 良品量 + 预留-运营中心转运 + 预留-运营中心正在处理 ) / 7天日均
    注:当【7天日均】为0时,代表周转天数无穷大,数据显示【无限】

    注意:图片中的参数【Reserved FC processing(处理中)是否要纳入FBA库存周转计算和补货可售量】如果选的是【否】,那么“预留-运营中心正在处理”这个字段不参与上述FBA仓公式的计算。

  • 采购成本:初始化后每晚23:30经由实物平均批次后的该仓库的采购成本,注意:系统仅算在良品 /次品 /已处理预占/出库在途/在途 这五种状态的平均成本,历史成本仅算良品 /次品 /已处理预占的平均成本

  • 头程成本:初始化后每晚23:30经由实物平均批次后的该仓库的头程成本,注意:系统仅算在良品 /次品 /已处理预占/出库在途/在途 这五种状态的平均成本,历史成本仅算良品 /次品 /已处理预占的平均成本

  • 待出运货值 = (待出运量) * (采购成本 + 头程成本)

  • 在途货值 = (在途量) * (采购成本 + 头程成本)

  • 良品货值= 良品量 * (采购成本 + 头程成本)

  • 次品货值= 次品量 * (采购成本 + 头程成本)

  • 在库货值= 在库量*(采购成本 + 头程成本)

  • 总货值= 待出运货值 + 在途货值 + 在库货值

    注意:当下图中的参数选为“否”时,在库货值和总货值的计算公式里需要去掉“次品货值”的字段数据

  • 自营仓可以通过点击蓝色sku链接,查看出入记录明细。通过出入库时间和数量检验自营仓库龄数据库龄

FBA仓库龄数据来自亚马逊的管理库存报告:

  • 0-30天库龄:存储在亚马逊仓库30天以内数量总计。
  • 31-60天库龄:存储在亚马逊仓库31~60天以内数量总计。
  • 61-90天库龄:存储在亚马逊仓库61~90天以内数量总计。
  • 91-180天库龄:存储在亚马逊仓库91-180天以内数量总计。
  • 181-270天库龄:存储在亚马逊仓库181-270天以内数量总计。
  • 271-330天库龄:存储在亚马逊仓库271-330天以内数量总计。
  • 331-365天库龄:存储在亚马逊仓库331-365天以内数量总计。
  • 365天以上库龄:存储在亚马逊仓库365天以上数量总计。
    非平台仓:
  • 0-30天库龄:产品在自营仓创建时间至今在0-30天区间内。
  • 31-60天库龄:产品在自营仓创建时间至今在31-60天区间内。
  • 61-90天库龄:产品在自营仓创建时间至今在61-90天区间内。
  • 91-180天库龄:产品在自营仓创建时间至今在91-180天区间内。
  • 181-270天库龄:产品在自营仓创建时间至今在181-270天区间内。
  • 271-330天库龄:产品在自营仓创建时间至今在271-330天区间内。
  • 331-365天库龄:产品在自营仓创建时间至今在331-365天区间内。
  • 365天以上库龄:产品在自营仓创建时间至今在365天以上区间内。
  • 滞销量:根据系统全局参数中设置滞销天数多少,例如滞销天数设为180天,若SKU库龄大于180天,则将该SKU超出范围值的数划为滞销量
  • 滞销率=滞销率=滞销量/在库量*100%
  • 滞销货值=滞销量*(采购成本+头程成本)

三、操作说明

1、 更新历史成本

**注:如果觉得在某个时间段的历史采购成本或头程成本不准确,可以通过这个方式修改(仅限手动维护成本的客户使用)。
**

导入历史成本后,系统将根据当前导入时间之前的最后一条历史成本(添加时间)更新产品库存中的采购成本和头程成本。

(1)点击 导入,选择 更新历史成本

(2)下载导入模板

(3)模板里面填写要修改的msku,并要注意要更改的时间点,再“导入”即可

注意:想修改哪个仓库,就要填哪个仓库的名称
成本填写的单位是本位币。

(4)更新完后可查看历史成本

2、 更新实物采购成本

如果采购成本不正确,可以通过导入-更新实物采购成本来修改。

SKU维度,需要校验实物是否存在、SKU在产品资料是否存在
MSKU维度,需要校验站点是否存在、实物是否存在

步骤一:在库存-出入库记录模块搜索这个MSKU,找到今天的入库记录,然后找到对应的产品,点击详情复制实物批次号
步骤二:在库存-产品库存模块,点击导入,选择“更新实物采购成本”,下载模板后将实物批次号、SKU和正确的成本值填写后进行导入。


注:模板中的实物批次号,在仓库-批次管理模块查询

3、 查看库存流水看板


四、实际应用场景

1、在产品资料里新增了sku,什么时候会同步到产品库存来?

立刻就会同步

2、如果同步错了的产品数据,是否可以删除?

支持删除未被单据使用的产品数据;但是只要之前有过单据,也不能删。

3、为什么有些字段看不到?

自定义列表字段可以进行勾选。

4、计划量、采购量、交货量、计划入库、处理中(FBA)、待出运量、已发货量、待入库量、正在接收(FBA)、在库量、预占量字段下的数据怎么来的?

可点击数字查看单据。

5、含锁仓站点和不含锁仓站点信息导出有什么区别?


含锁站点信息导出:点击后,可以把良品量弹框中的锁仓数据导出。包括对应锁仓站点和数量。

不含锁站点信息导出:就相当于之前的普通下载,不包含锁仓数据。

6、为什么FBA仓有些产品的产品名称/SKU那里显示的是“对应产品资料没有维护,或者对应映射关系没有维护,请前往检查>>>”


是因为维护产品资料或映射关系,需要在产品——产品资料模块对该产品进行维护。也可直接点击蓝色字段会自动跳转到产品资料模块,再对该产品进行维护。

最近修改: 2025-04-24