入库单
一、模块说明
自营仓入库单是采购或调拨到自营仓流程中的收货入库流程，适用仓库类型包括国内自营仓、海外自营仓、供应商仓。
提供如下功能操作：
- 查询
- 登记收货
- 登记入库
- 撤销收货
- 撤销入库
- 送检
- 入库前退货
- 导出收货数据
- 打印送货清单
- 打印标签
- 查看日志
二、权限说明
1、数据权限
需要拥有仓库数据权限，才能查看对应仓库的自营仓入库单据。如果是采购交货入库，则还需拥有对应供应商的权限。
2、菜单权限
需要开通“自营仓入库单”的菜单权限，才能使用自营仓入库单的对应功能
三、字段说明
- 入库单号：发货单确认出运时，由系统自动生成自营仓入库单。同一张发货单，若目的仓不同、或来源单据（交货/调拨单）不同，会拆分成多张入库单
- 入库仓：对应发货单的目的仓
- 入库状态：分为待入库（已入库=0）、部分入库（0＜已入库＜应收货）、已完成（已入库≥应收货）、已取消（关联发货单已作废）
- 发货信息：上游发货单的单据号、物流追踪号、箱数
- 入库方式：收货质检：需要先登记收货，再仓库质检，质检完成再入库；直接入库：只需直接登记入库
- 入库类型：采购入库：由采购订单-交货单-发货单产生的入库；调拨入库：由调拨单-发货单产生的入库
- 关联交货单/调拨单：上游发货单的来源单据，一般为交货单或调拨单
- 关联采购单：来源单据为交货单时，交货单的关联采购订单号
- 关联质检单：来源单据为交货单、且质检方式为仓库质检时，交货单的关联质检单号
- 供应商：该批待入库产品的供应商
- 应收货：创建入库单时，来源发货单中对应的发货数量
- 已收货：仓库实际收到的货物数量
- 已入库：仓库确认入库的货物数量
- 已退货：仓库确认在入库前退货的货物数量
- 已处理差异：关联发货单的已处理差异量
- 发货单备注：关联发货单的已处理差异量
- 入库单备注：当前自营仓入库单的备注
- 预计到仓：上游发货单的预计到仓日期
- 收货日期：当前自营仓入库单最近一次发生收货的日期
- 入库日期：当前自营仓入库单最近一次发生入库的日期
- 创建人：即在发货单操作“确认出运”的用户
- 创建时间：即上游发货单操作“确认出运”的时间
- 更新时间：最近一次更新入库单的时间，包括收货、入库、编辑等更新操作
四、操作说明
1、 查询入库信息
（1）列表筛选
根据收货仓库的类型不同，先切换到不同入库仓页面，分为国内仓、海外仓、供应商仓。注意：如果不是在对应的入库仓库页面，是搜不到对应单据的。
设置查询条件，系统会根据筛选条件自动刷新对应结果。
- 按单号精确查询：可切换入库单号、发货单号、交货/调拨单号、采购单号、质检单号等相关单号搜索，仅支持精确搜索
- 按产品精确查询：可切换SKU、MSKU、FNSKU、产品名称搜索，仅支持精确搜索
- 按产品模糊查询：可任意输入SKU、MSKU、FNSKU或产品名称搜索，支持全模糊搜索
- 入库仓：待收货/入库的仓库，也是发货单的目的仓
- 入库方式：可选收货质检或直接入库，其中收货质检仅在采购入库国内仓且开启仓库质检的情况下产生（先收货、再质检、再入库），其它情形均为直接入库（登记入库时，同时完成收货和入库）
- 供应商：按待入库产品的供应商信息搜索
- 入库状态：单据状态，包括待入库（已入库=已退货=0），部分入库（已部分操作入库/退货），已完成（全部完成入库/退货/差异处理），已取消（关联发货单已作废）
- 收货状态：收货环节的处理状态，包括待收货（还未操作收货）、部分收货（已部分操作收货/退货）、全部收货（已全部操作收货/退货）
- 入库类型：包括采购入库（通过采购订单-交货单-发货单流程产生的入库单）、调拨入库（通过调拨单-发货单流程产生的入库单）
- 创建人：可选择创建入库单的角色名称查询
- 按日期查询：可切换预计到仓日期、收货日期、入库日期查询
注：系统默认展示“待入库”状态的入库单，如需查询其他状态单据可展开下拉菜单勾选，支持多选
（2）支持查看分批入库记录
展开明细行，可点击查看每一行明细的“已入库”数量的记录。
2、登记入库
对于质检方式为工厂质检或免检的交货单，因为不需要仓库质检流程，可以直接收货入库，对应自营仓入库单会显示“登记入库”按钮；
类似地，如果是调拨入库，因为不存在质检流程，此时自营仓入库单也会显示“登记入库”按钮。
（1）登记入库的不同情形
正常入库：若良品入库+次品入库+需退货=应收货，系统会按本次入库量自动执行收货、入库，按需退货量产生采购退货单（入库前退货），整张入库单自动完成。
分批入库：若良品入库+次品入库+需退货＜应收货，系统会先按本次入库量自动执行收货、入库，按需退货量产生采购退货单，剩余未处理的部分下次可以继续操作入库或退货。
少入：仅在采购入库国内仓时支持此功能：若良品入库+次品入库+需退货＜应收货，但这笔单因为某些原因不需要再收货了，可以勾选页面底部的“剩余数量不再入库”；确定后，系统会自动将剩余未处理的部分按“调整量”处理收发异常，当前入库单自动完结，关联交货单的实交量会相应减少。
超收：仅在采购入库国内仓时支持此功能：如果允许超收，系统会根据采购量、交货量和“超收比例”自动计算出每行明细的“最大可收货”数量，实际登记入库时，只要满足“良品入库+次品入库+需退货+已入库+已退货＜最大可收货”，就可以操作入库。其中超出应收量的部分，会直接增加上游发货单的发货量、交货单的实交量；若已收货量超出了采购量，还会增加采购订单的采购量。
不入库：如果完全不需要入库、也不需要退货（比如货根本没发、或者全部在路上丢了），那么不需要打开“登记入库”页面，可直接在列表点击打开“处理收发异常”弹窗，会自动跳转到上游发货单的处理收发异常页面。只要剩余差异量已处理完毕，对应入库单自动完结，不需要再操作入库或退货。
（2）入库录入采购成本
！如需使用此功能，请联系客服协助处理
开启此功能后，当采购入库国内仓时，支持在登记入库时填写每一行明细的“单件采购成本”，并以入库时填写的成本更新对应实物成本。但为了防止实物成本混乱，此时不允许分批入库，必须全部入库。
（3）仓库质检与登记入库分离
！如需使用此功能，请联系客服协助处理
支持分离质检流程和入库流程，在仓库质检时仅录入质检结果、不自动入库或退货，需仓库人员在自营仓收货页面根据质检结果继续登记入库。
此功能和“入库时录入采购成本”的功能不支持同时开启。
3、登记收货
对于质检方式为仓库质检的交货单，因为仓库质检的前提是收到了供应商的货、然后才能去质检，在未完成收货前，自营仓入库单会显示“登记收货”按钮，可操作收货。
登记收货的不同情形如下：
全收：若本次收货=应收货，即全部收货完成。
分批收货：若本次收货＜应收货，系统会按页面填写的本次收货量执行收货，剩余未收的部分下次可以再收。
少收：若本次收货＜应收货，但这笔单因为某些原因不需要再收货了，可以勾选页面底部的“剩余数量不再收货”；确定后，系统会自动将剩余未收货的部分按“调整量”处理收发异常，当前入库单自动完结，关联交货单的实交量会相应减少。
超收：如果允许超收，系统会根据采购量、交货量和“超收比例”自动计算出每行明细的“最大可收货”数量，实际登记收货时可以在最大可收量的范围内收货。其中，已收货量超出应收量的部分，会直接增加上游发货单的发货量、交货单的实交量；若已收货量超出了采购量，还会增加采购订单的采购量。
不收/拒收：如果完全不需要收货（比如货根本没发、或者全部在路上丢了），那么不需要打开“登记收货”页面，可直接在列表点击打开“处理收发异常”弹窗，会自动跳转到上游发货单的处理收发异常页面。只要剩余差异量已处理完毕，对应入库单自动完结，不需要再操作收货。
4、批量收货/批量入库
可直接批量勾选页面上的单据，点击“批量收货”/“批量入库”即可打开批量操作界面。
批量操作支持全收、少收、超收、分批收货等场景；若发生超收，需针对明细行填写超收原因。
批量操作支持导入，可将所选入库单的数据全部下载到本地，在本地表格填写本次收货/入库/退货数量后，直接上传，就会自动将表格数据填入页面，无需逐个填写。
提示：开启“入库录入采购成本”功能、或“仓库质检与入库分离”功能时，采购入库国内仓不支持批量操作
5、送检
（1）自动送检
登记收货时，若选中右下角【已收货量自动送检】选项，会在完成本次收货的同时，自动将当前入库单已收货、未送检的数量生成一张仓库质检单；
若不勾选此项，则完成收货时不会生成自动仓库质检单。
（2）手动送检
对于【已收货量-送检量＞0】的采购入库单，可在入库单列表操作【送检】，点击时会以所选入库单已收货、未送检的数量创建仓库质检单。
6、撤销收货
登记收货后，可将已收货量全部撤销，回退到未收货状态。
（1）限制条件
同时满足以下条件时，才能成功撤销收货：
- 不能有已完成的关联仓库质检单
- 上游发货单未处理过收发差异
（2）影响范围 - 入库单：已收货数量清零，回退到“待收货”状态
- 发货单：已收货数量清零。若曾超交货量收货，则还会从发货量中扣减掉原超交部分数量
- 产品库存：相关“入库中”数量回退到“已发货”数量
- 交货单：若曾超交货量收货，则从实交量中扣减掉原超交部分数量
- 采购订单：若曾超交货量收货，则从交货量中扣减掉原超交部分数量；若曾超采购量收货，则还会从采购量中扣减掉原超采部分数量
7、撤销入库
对于采购入库、退货入库类型的入库单，在登记入库后，可将已入库量全部撤销，回退到未入库状态。
情形1：撤销采购入库
（1）限制条件
同时满足以下条件时，才能成功撤销入库：
- 原本入库的库存批次完全未被消耗过
- 未开启“入库录入采购成本”功能
- 未开启“交货扣包材”功能
- 没有已处理的采购退货单
- 若入库方式=直接入库，则还要求上游发货单未处理过收发差异
- 若在入库节点请款，则还要求关联请款池单据未申请付款
（2）影响范围 - 入库单：已入库、已收货、已退货数量全部清零，回退到“待入库”状态
- 发货单：已入库、已收货、收货退货量全部清零。若曾超交货量收货，则从发货量中扣减掉原超交部分数量
- 交货单：按撤销入库的数量扣减实交量、已入库量。其中，对于入库方式=直接入库的入库单，若曾超交货量收货，则从交货量中扣减掉原超交部分数量
- 采购订单：按撤销入库的数量扣减已入库量。其中，对于入库方式=直接入库的入库单，若曾超交货量收货，则从交货量中扣减掉原超交部分数量；若曾超采购量收货，则还会从采购量中扣减掉原超采部分数量
- 产品库存：对应的“良品量”回退到“待入库”数量中
- 仓库质检单：若开启了“质检即入库”，会将已质检数量全部清零，全部回退到“待排期”状态；未开启“质检即入库”则无影响
- 请款池：若在入库节点请款，会清空已产生的请款数据
- 采购退货单：删除
情形2：撤销退货入库
（1）限制条件
同时满足以下条件时，才能成功撤销入库：
- 原本入库的库存批次完全未被消耗过
（2）影响范围 - 自营仓入库单：已入库量、自然损耗量全部清零，回退到“待入库”状态
- 销售退货单：已入库量、自然损耗量全部清零，回退到“待入库”状态
- 产品库存：按撤销的已入库量，相应减少“良品量”、“次品量”
8、导出数据
所有状态、所有类型的入库单均支持导出明细数据。
提示：针对采购入库的情况，如果您需要详细的入库数量、成本信息用于对账，建议直接使用【采购】-【供应商对账】-【入库单】模块功能，可查询更完整、准确的数量和成本信息。
9、打印标签
所有状态、所有类型的入库单均支持打印标签
10、查看单据信息
所有状态、所有类型的入库单均支持查看详情和日志信息
五、常见问题QA
1、“最大可收货”数量是怎么计算的？
根据【参数设置】-【采购与库存】中“自营仓收货是否支持超收”和“超收比例”的设置而定。
①参数设置为 不允许超收 或 关联采购订单为1688订单/委外订单 时：最大可收量 = 关联交货单明细的交货量之和
（1688订单或委外订单暂不支持超收）
②参数设置为 仅允许超交货量收货 时：最大可收量 = 关联采购订单明细的采购量之和
③参数设置为 允许超采购量收货 时：最大可收量 = 关联采购订单非赠品明细的采购量之和×(1+超收比例) + 关联采购订单赠品明细的采购量之和
（赠品不支持超采购量收货）
2、每个仓库后面的数字代表什么？
表示处理中的单据数量，即待入库+部分入库的单据数量。
3、自营仓收货界面国内仓箱数是取值于哪里？
仓库-自营仓收货-国内仓箱数取值来源对应交货单录入的箱数数据。
4、如果下采购订单产品已经入库了，发现采购价格下错了，需要把请款池的钱改过来怎么办？
**情况1、**如果是还没有进行质检，处理方法如下：
正常质检，收货的时候就全部填写退货量；在自营仓收货时填写退货量，系统会自动生成一个“入库前退货”的单据，然后您就可以填写补交量，这样您原本的采购订单就可以做采购变更，或者去改价格，再重新生成发货单/交货单。
**情况2、**若入库单本身无需质检，那就只能撤销入库，然后逐步回退上游发货单、交货单，修改完采购成本之后，再重新发货、入库。
**情况3、**如果无法撤销入库，就只能到【产品库存】更新实物采购成本。请款池的钱也没有办法修改，只能是只请一部分款。