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组合产品如何直采到FBA仓

一、功能概述

组合品直采FBA仓,即从供应商工厂处采购子件组装后,直接发货进FBA仓。
此流程适用于产品由多个子件组合而成,需先从一个或多个供应商处采购子件组装后,再直接发往FBA仓的场景。
**注意:**因此流程为直发FBA仓,不需要在自营仓进行中转,因此只支持委外组装,不支持本地组装。
涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、FBA头程单、FBA货件、发货单等。

二、总流程图

三、前期准备工作

基础数据维护

在进行操作之前,需要将品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的四个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

注意:
1、组合品由多个子件组合而成,在产品资料中需要分别添加子件和母件的信息,同时在母件资料中维护好子件的组合规则。
2、组合品母件和子件都需要维护好供应商资料和供应商产品信息。

四、操作说明

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增采购计划:

(2)选择待补货的FBA仓作为目的仓,并添加/批量导入需补货的组合品。

**注意:**直采进FBA仓场景下,您需要在前期准备工作时,将库存->仓库资料中对应FBA仓的采购方式设置为直采

(3)采购信息确认后,点击确认按钮,完成创建采购计划。

如采购信息未最终确认,请“保存为草稿”以便后期修改;
待确认后,点击“确认”,即完成采购计划流程。

**注意:**如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。


2、对采购计划进行分单:(采购->分单任务)

分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
**注意:**只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。

(1)选择采购计划,进行分单

**注意:**针对直采进FBA仓的场景,若您没有提前将该FBA仓维护为直采,则必须先在分单任务处修改该采购计划的采购方式。

  • 可在在分单页面中的“中转仓”字段查看该采购订单是中转采还是直采,若字段显示为“-”,则为直采。
  • 勾选采购计划,将采购方式修改为直采。

勾选采购计划,点击分单进入分单页面。

(2)给采购计划中的产品分配供应商:

注意:委外组装请选择“分采”,“单采”的意思是讲组合品当做成品直接采购。

1)先确定子件的供应商和采购需求数量。
2)选择母件的委外加工供应商。
其他操作说明:
  • **分批分单:**勾选则支持分单数量多次分完;不勾选默认分单数量一次分完。
  • **自动匹配供应商:**如果SKU只有一个供应商报价,那么系统会将采购计划中的数量自动填充到“分单数量”;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级选择一个供应商,并将采购需求数量自动填充到“分单数量”里。
  • **智能分配分单量:**有时因最低起订量或其他原因,导致子件在组装仓里有多余库存;勾选后,系统会根据组装仓现有库存,来判断子件是否还需要继续下单,最大化利用组装仓现有子件数量;点击按钮后生成的分单数量依然可以进行修改。
    1. 组装仓中所有子件可预占量≥需求量,无需生成子件采购订单,仅生成母件采购订单。
    2. 组装仓中所有子件无库存,则生成非组装仓的子件采购订单,和组装仓的子母件采购订单。
    3. 组装仓中有部分子件的库存,部分没有,则生成的采购订单可能是子件+母件采购订单,或者子母件采购订单。

(3)完成分单后点击生成采购订单。


3、采购订单:(采购->采购订单)

注意:

  1. 由于子件01和子件02属于不同的供应商,所以会生成2个采购订单。
  2. 母件会归属于承接组装工作的供应商的那条采购订单。

分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。

(1)先将非组装仓的子件从供应商处交货到组装仓。

1、选择非组装仓的子件采购订单创建交货单。

2、将子件02交货到承接组装工作的供应商处。

确认后,会自动生成已完成状态的交货单和发货单,同时子件02的采购订单流转到已完成状态。

(2)再创建组装仓中子件的交货单。

说明:在母件+子件01共同的采购订单中,创建交货单时可以选择创建子件01还是母件的交货单,可以通过选择交货仓来区分是交子件01,还是交母件。

1、如果选择了供应商仓,则是创建子件01的交货单。可以根据子件01的实际生产情况进行交货,创建交货单完成后子件01就直接交货到了供应商仓库。

2、确认后,会自动生成子件01的已完成状态的交货单和发货单,同时子件01和母件的共同采购订单流转到交货中的状态。

(3)创建母件的交货单。

当线下实际把子件01和子件02交货入库到供应商仓,供应商将其加工完成,就可以选择FBA仓,然后创建母件的交货单。

选择是否需要质检、质检日期、预计发货日期、交货数量等。

说明:

注意:
1、如果不需要质检就选否,填写交货数量后直接生成待发货状态的交货单。
2、如果需要质检就选择工厂质检(由于是直发FBA仓库,所以无法在仓库质检,只能去工厂质检),确认后生成待质检状态的交货单。


4、工厂质检(仓库->质检单)

**注意:**如选择不质检,则可跳过此步骤。

(1)勾选对应质检单,进行质检排期


选择对应质检员、质检方式及质检日期,确认后成功排期。

(2)录入质检结果


质检结果:

  • 对待质检状态的质检单可录入质检结果,填写合格品量,实交量。
  • 当实交量含有不良品时,需要填写理由。如果不良品不纳入实交量,则表示当场退回,该不良品数量将回到采购订单未交量里。

    录入质检结果后,交货单流转为待发货状态。

5、创建FBA头程单:(物流->FBA头程单)

(1)点击添加头程单

(2)添加绑定交货单

(3)绑定货件

根据情况来绑定已有货件,或者选择【预览分仓】通过erp创建新货件。


6、处理货件:(物流->FBA货件)

(1)点击“处理货件”

(2)检查货件内容:

(3)提交货件装箱信息:

(4)打印箱唛&标记出运

7、创建发货单:(物流->FBA货件)

(1)生成发货单


**说明:**同一个目的国家的货件可以创建同一发货单,通知货代一起发货,节省运费。

(2)填写发货信息

注意:

  • 确认出运:即生成已出运状态的发货单,系统会直接跳转到发货单录运费的界面。
  • 通知提货:即生成提货中状态的发货单,等货代实际提货后再去发货单页面确认出运。

发货单确认出运后,系统中直采FBA仓操作发货流程结束,等待FBA仓接收货件。


8、录入物流费用:(物流->发货单)

(1)对发货单进行预估费用或实际费用录入。

**注意:**预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。

预览产品分摊结果,并进行确认。

(2)录入实际费用后,可在财务模块进行请付款操作。

详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?


9、处理收发差异:(物流->发货单)

**说明:**待FBA仓库完成货件接收后,如果发货数量和实际收货数量有差异,可以在发货单处理收发差异。

五、常见问题QA

最近修改: 2025-03-12