组合品直采FBA仓,即从供应商工厂处采购子件组装后,直接发货进FBA仓。
此流程适用于产品由多个子件组合而成,需先从一个或多个供应商处采购子件组装后,再直接发往FBA仓的场景。
**注意:**因此流程为直发FBA仓,不需要在自营仓进行中转,因此只支持委外组装,不支持本地组装。
涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、FBA头程单、FBA货件、发货单等。
在进行操作之前,需要将品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的四个步骤是否完成。
详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护
注意:
1、组合品由多个子件组合而成,在产品资料中需要分别添加子件和母件的信息,同时在母件资料中维护好子件的组合规则。
2、组合品母件和子件都需要维护好供应商资料和供应商产品信息。
**注意:**直采进FBA仓场景下,您需要在前期准备工作时,将库存->仓库资料中对应FBA仓的采购方式设置为直采。
如采购信息未最终确认,请“保存为草稿”以便后期修改;
待确认后,点击“确认”,即完成采购计划流程。
**注意:**如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。
分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
**注意:**只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。
**注意:**针对直采进FBA仓的场景,若您没有提前将该FBA仓维护为直采,则必须先在分单任务处修改该采购计划的采购方式。
勾选采购计划,点击分单进入分单页面。
注意:委外组装请选择“分采”,“单采”的意思是讲组合品当做成品直接采购。
注意:
分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。
1、选择非组装仓的子件采购订单创建交货单。
2、将子件02交货到承接组装工作的供应商处。
确认后,会自动生成已完成状态的交货单和发货单,同时子件02的采购订单流转到已完成状态。
说明:在母件+子件01共同的采购订单中,创建交货单时可以选择创建子件01还是母件的交货单,可以通过选择交货仓来区分是交子件01,还是交母件。
1、如果选择了供应商仓,则是创建子件01的交货单。可以根据子件01的实际生产情况进行交货,创建交货单完成后子件01就直接交货到了供应商仓库。
2、确认后,会自动生成子件01的已完成状态的交货单和发货单,同时子件01和母件的共同采购订单流转到交货中的状态。
当线下实际把子件01和子件02交货入库到供应商仓,供应商将其加工完成,就可以选择FBA仓,然后创建母件的交货单。
选择是否需要质检、质检日期、预计发货日期、交货数量等。
说明:
注意:
1、如果不需要质检就选否,填写交货数量后直接生成待发货状态的交货单。
2、如果需要质检就选择工厂质检(由于是直发FBA仓库,所以无法在仓库质检,只能去工厂质检),确认后生成待质检状态的交货单。
**注意:**如选择不质检,则可跳过此步骤。
选择对应质检员、质检方式及质检日期,确认后成功排期。
质检结果:
根据情况来绑定已有货件,或者选择【预览分仓】通过erp创建新货件。
**说明:**同一个目的国家的货件可以创建同一发货单,通知货代一起发货,节省运费。
注意:
发货单确认出运后,系统中直采FBA仓操作发货流程结束,等待FBA仓接收货件。
**注意:**预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。
预览产品分摊结果,并进行确认。
详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?
**说明:**待FBA仓库完成货件接收后,如果发货数量和实际收货数量有差异,可以在发货单处理收发差异。