VC结算中心
一、功能简介
1.1 业务定义
VC结算中心主要从资金视角来分析店铺的整理经营状况，主要面向财务人员与管理者，通过该模块反应的数据，可为公司的资金筹划提供数据支撑。
1.2 功能描述
自动为卖家汇总出各个VC店铺的实时资金情况，财务人员可实时且动态清晰的监控亚马逊VC店铺的资金应收、应付及账户余额数据。
1.3 功能价值
1.3.1 平台业务价值
VC结算中心主要对应店铺后台的财务看板(Payments->Financial Dashboard)，卖家基于此看板可以知晓店铺当前的资金分布情况。
1.3.2 积加功能价值
综合店铺后台的财务看板(Payments->Financial Dashboard)、VC发票报告(Payments->Invoices)、VC回款报告(Payments->Remittance)三份数据，支持综合展示店铺资金分布情况、回款趋势分析、回款构成分析、发票状态分析、差异发票明细等关键指标，支持多个店铺站点合并查看，整体上比店铺后台的信息展示更丰富。
二、数据同步逻辑
因亚马逊暂未提供财务相关的API接口，数据同步方式为RPA，所以您的VC店铺部署方式需要独立部署才能使用此功能。
2.1、看板指标数据，该数据为实时数据系统采用新数据覆盖旧数据的方式进行更新。
- 北京时间(00:00 - 24:00)，每1小时更新一次。
2.2、回款分析数据，主要依赖回款报告的数据更新。
- 初始任务主要针对新对接店铺 或 功能上线时，拉取近90天内的回款记录及对应的详情。
一天一次，23:00执行。 - 日常任务主要针对新产生的付款记录，拉取近30天内的付款记录及对应的详情。
一天一次，01:00执行。
2.3、发票状态分析数据，主要依赖发票报告的数据更新。
- 初始任务主要针对新对接店铺 或 功能上线时，拉取近90天内的发票及对应的详情。
一天一次，23:00执行。 - 日常任务主要针对新产生的PO发票，拉取近30天内的发票及对应的详情。
一天一次，01:00执行。
三、前置设置
3.1 功能权限设置
VC结算中心功能默认授权给到系统管理员，如需使用此功能请找贵司系统管理员分配权限。
3.2 数据权限设置
看板默认按店铺站点进行数据权限控制，如果在店铺选择控件中找不到需要的店铺，请找贵司系统管理员申请相应的权限分配。
四、业务场景
4.1 查看实时资金总览
多个店铺查看时，默认按当前月份的汇率折算为本位币进行展示，可通过币种切换为其他币种进行查看。
计算公式：
净应收总额=应收账款+应付账款+调整资金+缓冲资金，其中
应收账款=待付款金额+处理中金额，可点击卡片切换查看不同状态下的明细。
应付账款=待扣款金额+处理中金额，可点击卡片切换查看不同状态下的明细。
4.2 查看账户余额明细
账户余额(Account Balance)，为当前店铺下的可用资金，可通过明细查看构成。
4.3 查看回款趋势与构成
卖家可根据回款趋势预测未来一定周期内的可回款资金，并基于回款构成分析出影响净收入的主要因子，为运营策略调整提供数据支撑。
系统默认按付款时间获取近90天内的回款报告，来生成趋势分析和回款构成分析，也可通过右上角的日期控件自行切换需要的时间范围。
4.4 查看发票状态与差异发票
发票是卖家供货收入的来源，根据不同的发票状态，可预测近期的预计可回款资金；
发票差异可能是亚马逊内部的数据未及时流转，下次结算时会冲正调整；也可能是因为实际发货与开票确实存在差异、或 在运输过程中存在货物丢失，所以卖家应定期关注差异发票的处理情况，及时发现异常风险。
系统默认按开票时间获取近90天内的发票报告，来生成发票状态分析和差异发票明细，也可通过右上角的日期控件自行切换需要的时间范围，其中:
发票总金额=实际付款金额+处理中金额+待付款金额+数量差异金额+价格差异金额+手续费。
差异发票明细获取的是发票报告中数量差异金额不为0 或 价格差异金额不为0的数据。
五、界面功能
5.1 名词释义
术语 / 缩略词 | 说明 |
应收账款 Your receivables | Aggregated amount of all of the open invoices that you created 您创建的未结发票总金额（亚马逊尚未核销部分） In progress - Aggregated amount of invoices received by Amazon, having a due date in the future, and waiting for inventory to match 进行中(账款核算中)-亚马逊已接收的发票总额，包含未来到期款项及等待库存核对的账单 Ready for payment - Amazon found inventory against the invoices raised by you and approved partial or full amount ready for payment 待付款(已核销可支付)-亚马逊已完成库存匹配，对您提交的发票核准部分或全部金额并准备支付 |
应付账款 Your payables | Aggregated amount of all deductions Amazon will take against your invoices, returns, chargebacks, and contra COGS 亚马逊将从您的发票、退货、退单及抵消销售成本中扣除的所有款项总额 In progress - Early detection of deductions Amazon has identified and may charge in the future 进行中(扣款早期检测) - 亚马逊已识别并可能在未来收取的扣款 Ready for deduction - Aggregated amount which will be deducted in next payment cycle 待扣款(已汇总金额) - 将在下一付款周期执行扣除的款项总额 |
调整资金 Adjustments | Aggregated amount of all payments against services that you use from Amazon, all paybacks, and reversals 您使用亚马逊服务产生的支付款项、返还款项及账务冲正总额 ▫️服务支付 - 使用亚马逊增值服务（如FBA物流/广告推广）产生的应付费用 ▫️交易返还 - 因促销补贴、索赔理赔等发起的资金退回 ▫️账务冲正 - 支付异常或系统误差引发的双向账目修正 |
缓冲资金 Open cash / credit | Aggregation of all open cash and credit which is with Amazon and is yet to be applied 亚马逊平台持有且待核销的未结现金与信用额度总额 |
净应收总额 Net receivables | 应收账款+应付账款+调整资金。 |
账户余额 Account Balance | 当前亚马逊账户内的可支配资金。 |
六、常见问题
Q1:实时资金概览跟店铺后台财务看板(Payments->Financial Dashboard)展示的金额不一致？
- 可能看板数据还未更新，目前看板设定的更新频次为1小时一次，看板右上角有展示对应的更新时间。
- 看板默认按本位币展示，可切换币种为站点币种后再查看。
- 系统指标跟后台看板对应关系参考如下图例:
