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交货单

一、功能说明

交货单是采购订单的下一流程单据。

二、权限说明

1、添加功能权限:

2、字段权限

注意:如果没有给相应的客户开通字段权限中的单据采购成本和单据到库成本的权限,那么将无法在该页面查看成本相关数据。

三、字段说明

  1. 交货单号:交货单在系统中的唯一标识,由LN+年月日+4位自增数组成,例如:LN1907080001、LN1907080002
  2. 单据状态:单据在系统流程中的各种状态
  3. 采购单号:从采购订单模块带过来的采购订单号,如果客户在采购订单模块维护了自定义单号,那么交货单这里就会优先展示自定义单号
  4. 头程/货件:指交货单关联的头程单或者货件
  5. 发货单号:交货单关联的发货单
  6. 交货仓:指该交货单的交货仓库
  7. 供应商:同采购订单里的采购供应商
  8. 结算方式:同采购订单里的供应商结算方式
  9. 采购主体:同采购订单里的采购主体
  10. 交货量:创建交货单的填值
  11. 实交量:实际收货量(看不良品如何处理)
  12. 总实物重:交货单里所有商品实物重的累计
  13. 总体积重:交货单里所有商品体积重的累计

单据状态:

  1. 进行中:除已完成、已作废状态的其他交货单状态的汇总;
  2. 待质检:指创建交货单时,选择了工厂质检生成的交货单的状态;此时质检单模块会有对应的“待排期”工厂质检单,如果此时发现交货单创建错误,可以直接作废,或者做交货变更,新实交量填0,对应质检单、交货单都会随之作废,并且原交货量回退至采购订单中采购数量;
  3. 质检中:指交货单对应工厂质检单的状态为“待质检”(注:工厂质检单处于“待质检”状态时,对应交货单支持交货变更或者直接作废,如下图,新实交量会同步更新到质检单,填0则表示本次交货作废)

  4. 待发货:交货仓为自营仓的是指供应商还没开始交货,交货了的话可以对交货单操作确认发货;交货仓为FBA仓的是指交货单关联的发货单还没确认出运;交货仓为海外仓的是指交货单还没生成发货单或者关联的发货单还是草稿/提货中状态;
  5. 已发货:交货单已经生成了对应的发货单;
  6. 入库中:自营仓收货模块登记入库时,货物分批入库、或者填了退货量且退货单还未进行处理;自营仓收货模块登记收货时,填了收货量但是还未对相应的质检单操作质检排期;
  7. 已完成:交货仓为国内仓----自营仓收货模块登记入库时,数量全部被入库,或者一次性入库部分数量;工厂质检类型下录入质检结果时,实交量填0;仓库质检类型下录入质检结果时,入库量等于收货量;交货仓为海外仓/FBA仓----指对应的发货单完成了确认出运的操作;
  8. 已作废:直接作废了交货单;交货变更时实交量填0;自营仓收货模块登记入库时,入库量和退货量同时填0,或者填了部分退货量生成了退货单后,退货单已处理完;自营仓收货模块登记收货时,收货量填0或者直接点击拒收;仓库质检类型下,对收货量录入质检结果时,入库量直接填0、或者填部分入库量生成了退货单后,退货单已处理。

四、操作说明:

1、待发货交货单确认发货

(1)单个发货:
勾选需要确认发货的交货单,点击左下角的【确认发货】按钮,需要填写提货日期,提交后对应生成发货单(可在发货单模块搜索关联单据--该交货单)

(2)多个交货单同一批次发货:
勾选多个交货单,点击左下方的【确认发货】按钮,即可实现多个交货单生成同一个发货单,这几个交货单同一个批次发货

注意:
1、只有国内自营仓才可以点击确认发货的按钮,交货仓为海外仓的需要到发货单模块先新建一个发货单,再把发货单关联交货单,交货仓为FBA仓的需要到头程单模块新建一个头程单,然后关联交货单;
2、多个交货单生成同一个发货单的前提是:同个供应商、同个交货仓。

2、待发货状态交货单支持变更


注意:
①新实交量不能大于采购订单的未交量
②交货单绑定了头程单和货件、且货件生成了对应的发货单,发货单如果已出运,那么新实交量不允许小于已出运的数量。

3、交货单看板

交货单看板可查看明细和供应商交货看板,并支持导出。


注:交货单看板筛选日期是按交货单最近入库时间筛选,不是交货单创建时间

4、交货单详情

1、所有状态的交货单都可以点击查看详情

2、点击交货单详情-上传附件(除已作废状态的交货单不支持上传附件,其他状态均支持上传)

注:上传的附件大小不超过10MB

5、装箱清单

装箱清单是物流向海关交验的主要单证之一,需要支持导入与导出,为后续的预估运费、报关资料做基础。

(1)查看装箱清单
所有状态的交货单都支持查看装箱清单

(2)编辑装箱清单


①总箱数:系统先根据SKU在产品资料里维护的单箱数量以及交货单交货量(计算公式:交货量/单箱数量,向上取整)来算出单个SKU的箱数,然后把每个SKU的箱数相加自动填充总箱数,总箱数也支持手动修改,填了数量后把鼠标移到其他空白处点击一下即可更新;如果SKU在产品资料模块没有维护单箱数量,那么在编辑装箱清单时,箱子数永远只会自动带出1的数量,可手动进行箱子数量以及每箱装箱数的修改;
②毛重、长、宽、高:根据SKU在产品资料模块维护的单箱毛重、外箱尺寸来填充每个箱子的信息;如果产品资料模块没有维护信息则显示为空白;

③已作废、已完成状态的交货单不支持编辑装箱清单;
④每个箱子装箱数的汇总,必须要等于交货量;

(3)导入装箱清单
系统支持导入装箱清单;当箱子数大于等于16箱时,不支持直接在页面输入信息,需要使用导入的方式,系统会给出图一提示;
导入成功后,如果总箱数大于等于16,那么装箱清单会如图二展示;

(4)导出装箱清单
所有状态的交货单都支持导出装箱清单

五、实际应用场景

1、为什么在创建发货单选择免检的情况下,需要选择是否直接发货?

这个根据用户线下实际业务场景不同选择不同,如果创建的交货单供应商可以直接发走则选择“是”,如果供应商是多个交货单一票发走,则选择“否”,交货单状态为待发货,则支持勾选多个待发货的交货单批量发货。

2、为什么采购订单号有些显示的是PO号,有些显示的是我们自己编写的自定义订单号?

交货单模块的系统采购单号/自定义单号均取值于采购订单模块,如果这个采购订单没有设置自定义订单号,则交货单模块显示的是系统采购单号,如果用户对采购订单设置了自定义单号,则交货单模块优先展示自定义采购单号。

最近修改: 2025-03-09