交货单是采购订单的下一流程单据。
注意:如果没有给相应的客户开通字段权限中的单据采购成本和单据到库成本的权限,那么将无法在该页面查看成本相关数据。
(1)单个发货:
勾选需要确认发货的交货单,点击左下角的【确认发货】按钮,需要填写提货日期,提交后对应生成发货单(可在发货单模块搜索关联单据--该交货单)
(2)多个交货单同一批次发货:
勾选多个交货单,点击左下方的【确认发货】按钮,即可实现多个交货单生成同一个发货单,这几个交货单同一个批次发货
注意:
1、只有国内自营仓才可以点击确认发货的按钮,交货仓为海外仓的需要到发货单模块先新建一个发货单,再把发货单关联交货单,交货仓为FBA仓的需要到头程单模块新建一个头程单,然后关联交货单;
2、多个交货单生成同一个发货单的前提是:同个供应商、同个交货仓。
注意:
①新实交量不能大于采购订单的未交量
②交货单绑定了头程单和货件、且货件生成了对应的发货单,发货单如果已出运,那么新实交量不允许小于已出运的数量。
交货单看板可查看明细和供应商交货看板,并支持导出。
注:交货单看板筛选日期是按交货单最近入库时间筛选,不是交货单创建时间
1、所有状态的交货单都可以点击查看详情
2、点击交货单详情-上传附件(除已作废状态的交货单不支持上传附件,其他状态均支持上传)
注:上传的附件大小不超过10MB
装箱清单是物流向海关交验的主要单证之一,需要支持导入与导出,为后续的预估运费、报关资料做基础。
(1)查看装箱清单
所有状态的交货单都支持查看装箱清单
(2)编辑装箱清单
①总箱数:系统先根据SKU在产品资料里维护的单箱数量以及交货单交货量(计算公式:交货量/单箱数量,向上取整)来算出单个SKU的箱数,然后把每个SKU的箱数相加自动填充总箱数,总箱数也支持手动修改,填了数量后把鼠标移到其他空白处点击一下即可更新;如果SKU在产品资料模块没有维护单箱数量,那么在编辑装箱清单时,箱子数永远只会自动带出1的数量,可手动进行箱子数量以及每箱装箱数的修改;
②毛重、长、宽、高:根据SKU在产品资料模块维护的单箱毛重、外箱尺寸来填充每个箱子的信息;如果产品资料模块没有维护信息则显示为空白;
③已作废、已完成状态的交货单不支持编辑装箱清单;
④每个箱子装箱数的汇总,必须要等于交货量;
(3)导入装箱清单
系统支持导入装箱清单;当箱子数大于等于16箱时,不支持直接在页面输入信息,需要使用导入的方式,系统会给出图一提示;
导入成功后,如果总箱数大于等于16,那么装箱清单会如图二展示;
(4)导出装箱清单
所有状态的交货单都支持导出装箱清单
这个根据用户线下实际业务场景不同选择不同,如果创建的交货单供应商可以直接发走则选择“是”,如果供应商是多个交货单一票发走,则选择“否”,交货单状态为待发货,则支持勾选多个待发货的交货单批量发货。
交货单模块的系统采购单号/自定义单号均取值于采购订单模块,如果这个采购订单没有设置自定义订单号,则交货单模块显示的是系统采购单号,如果用户对采购订单设置了自定义单号,则交货单模块优先展示自定义采购单号。