包材、子件如何采购到供应商仓库

一、功能概述

将包材、子件采购到供应商仓的流程是指：公司直接从供应商处采购包材和子件，采购之后直接先放在某供应商仓里。

该流程适用的场景分为两种：
一种是，组合品中的子件01非常便宜且起订量有很大，而组合品的另一个子件02很贵，只会在需要多少组合品的时候下多少子件02的单。这时候公司会一次性采购大量的子件01放在采购子件02的供应商的仓库，当需要时无需再次采购，直接和子件02一起组装；
另一种是，公司直接单采大批量的半成品，不通过运营下采购计划，而是直接手动创建采购订单，采购到某供应商仓库。

此流程涉及到的菜单有：采购计划、分单任务、采购订单、交货单、发货单等。

二、总流程图

三、前期准备工作：

基础数据维护

在进行该流程操作之前，需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内，才能确保该流程顺利地进展下去，如果在进行该流程的过程中出现了问题，请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接：
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划：（采购->采购计划）

（1）新增采购计划：

（2）选择目的仓并添加产品：

注意：

• 确认想要作为目的仓的供应商是否具有供应商仓。如果没有，先在系统的供应商资料菜单，把该供应商维护成可作为供应商仓使用的状态。
  

（3）设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容：

注意
如果采购流程有开通审批流，在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。

2、对采购计划进行分单：（采购->分单任务）

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商，只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。

（1）选择需要分单的采购计划并点击分单：

（2）给采购计划的产品分配供应商：

该页面的其他操作功能

• 自动匹配供应商：如果SKU只有一个供应商报价，那么点击之后系统会把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里；如果SKU存在多个供应商报价，系统会按照供应商优先级规则自动留下一个供应商，并把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里。
• 自动分配调拨量：如果自营仓还有大量可用调拨量，勾选后该选项并选择可调拨仓之后，系统会自动用需求量扣减该调拨仓的可调拨量，得出分单量。例如现需求量为300，可调拨量为200，则系统会自动得出分单量为100，为这100的数量生成采购订单，同时为200生成调拨单。

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3、处理采购订单：（采购->采购订单）

（1）分单后的采购订单为草稿状态，编辑采购订单：

打开采购订单详情页面，可以编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等，不想继续采购的sku，也可以删除。

（2）合并相同供应商采购的采购订单：

合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

（3）确认采购订单。有设置审批流的需要提审，如果没有审批流，则页面为【确认】。

a.单独提审：

b.批量提审：

###4、创建交货单：（采购->采购订单）

（1）点击创建发货单

（2）填入带星号必填内容。

**注意：**采购到供应商仓的情况，默认为无需质检和确认发货。

（3）自动生成“已完成”状态的交货单和发货单，且无需收货操作。

• 交货单
  
• 发货单
  
• 自营仓收货-供应商仓：“已完成”状态
  

五、常见问题Q&A：

1、异常场景问题说明补充：

2、常见客户问题：

（1）我想从A供应商处采购某商品，先放在B供应商处，为什么在创建采购计划选择目的仓的时候，没有B供应商仓？

答：因为没有为该供应商维护供应商仓。

• 在供应商资料里面将该供应商设置成可作为供应商仓使用。
  

**注意：**在将该供应商设置为作为供应商仓使用之后，还需要将产品同步到该供应商仓，才能成功在创建采购计划时添加产品。

• 在产品资料页面将该SKU同步到采购的供应商仓