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现结采购订单采购变更,请付款如何处理

说明:当供应商为现结,采购订单做了采购变更后,请付款需要分成以下几种场景,按照不同场景进行操作

一、采购订单已请已付,但是做采购变更后,采购量、货值增加

举例:如果已有采购订单货值为198元,采购10个,现在需要做采购变更增加采购量,总共采购20个,请款总额为396元,增加的金额需要也进行请付款
1、采购订单198元已请已付

2、完成采购变更

3、请款池原单从198元变成396元,变成部分请款、部分付款,增加的金额继续请付款即可

二、采购订单已请已付,但是做采购变更后,采购量、货值减少

举例:如果已有采购订单货值为396元,采购20个,现在需要做采购变更减少采购量,总共采购10个,请款总额为198元。
1、原采购订单396元已请已付

2、一定要先把付款、请款单作废后,再去做采购变更

说明:因为之前的订单已请已付金额是396元,如果贵司是先做了采购变更,变成198元。需要请款的金额是<已请已付金额,那么就在审核时看到以下提示。

如果直接点击确认,就会导致这个采购订单的请款单全部终止,再也无法做后续请款,所以一定不可以先做采购变更。

3、撤回并作废付款单

4、撤回并作废申请单

5、采购单做采购变更,完成变更


6、变更完成后,请款池原单从396元变成198元,按照新的请款金额请款

三、采购订单未请未付,但是做采购变更后,采购量、货值增加

举例:如果已有采购订单货值为297元,采购15个,现在需要做采购变更增加采购量总共采购20个,请款总额为396元,增加的金额需要也进行请付款
1、采购订单297元未请未付

2、完成采购变更

3、变更完成后,请款池原单从297元变成396元,按照新的请款金额请款

四、采购订单未请未付,但是做采购变更后,采购量、货值减少

举例:如果已有采购订单货值为208元,采购8个,现在需要做采购变更减少采购量,总共采购5个,请款总额为130元。
1、采购订单208元未请未付

2、完成采购变更

3、变更完成后,请款池原单从208元变成130元,按照新的请款金额请款

最近修改: 2025-05-15