三方仓大货出库单

一、功能简介

当在系统走调拨单、PO出库单业务时，如果从三方仓出库到其它仓库会调用三方仓接口自动生成【三方仓大货出库单】。

二、单据状态

• 待下单：还未成功同步创建出库单到三方仓，可能是出于库存不足等原因下单失败，或仍暂时处于下单中状态，需要核对失败原因后重新手动下单
• 待出库：已成功同步创建出库单到三方仓，三方仓还未进行出库操作，或正在出库打包中、还未出库完成，来源三方仓接口更新
• 已出库：三方仓已出库完成，来源三方仓接口更新
• 已取消：调拨单作废时，将同步取消三方仓调拨出库单，或三方仓系统作废了出库单，系统自动同步三方仓调拨出库单状态为“已取消”。
  部分三方仓接口可能不支持取消出库单，此时需先通过三方仓系统操作取消出库单。

三、字段释义

• 仓库：三方仓库名称

• 三方仓服务商：此三方仓库服务的服务商名称

• 出库单号：系统生成的三方仓大货出库单号

• 来源类型：来源单据类型（如调拨单、采购退货单等）

• 来源单号：来源单据的系统单号

• 目的仓：目的仓库代码；当调入仓为平台仓时为平台仓的仓库代码

• 货件号：当调入仓为平台仓时，来源调拨单绑定的平台货件号

• 货件Reference ID：当调入仓为平台仓时，来源调拨单绑定的货件的Reference ID

• 物流渠道：出库发货所使用的物流渠道

• 运单号：出库发货的物流运单追踪号，三方仓出库后自动获取

• 三方仓异常信息：三方仓系统返回的错误信息，可能需要人工解决错误原因后才能继续流转

• 出库时间：三方仓实际完成出库的时间

• 实际费用：单据状态为“已完成”的出库单操作“录入实际费用”并确认分摊后的物流费用结果

• 备注：自定义备注，由来源上游单据携带

三、操作步骤

3.1 下单

上游单据下发后，三方仓大货出库单单据为：待下单，需手动操作下单按钮填写三方仓相关信息后推单给三方仓。

下单页面目前支持调整收件人信息。

确认【下单】后系统将推送出库单单据给到三方仓系统创建，创建成功单据流转为“待出库”，创建失败单据还是“待下单”，需要跟三方仓核对下单失败原因。

3.2 手动绑单

若已提前在三方仓系统创建好出库单，可直接操作绑单将系统大货出库单和三方仓单据绑定。
注意：

1. 系统会将所选ERP出库单与指定的三方仓单号绑定，并自动获取三方仓单据状态；
2. 待绑定ERP出库单的SKU和数量，必须和指定三方仓出库单的SKU和数量完全一致；
3. 绑定成功后不可解绑或换绑，请谨慎操作。

3.3 刷新三方仓状态

系统会定时更新大货出库单三方仓单据，并支持手动更新。

3.4 筛选与导出

支持调出仓、单号、来源类型、站点、调入仓、SKU信息、时间、附件上传结果筛选。

四、常见问题

Q1： 积加系统会自动获取三方仓的所有入库单吗？
A1: 不会。从系统下单的出库单/入库单会同步给三方仓系统，三方仓系统中对应单据状态流转时也会自动同步回系统；但系统只能同步从系统下单到三方仓的单据，不会抓取三方仓系统里的其它单据。

Q2： 从积加系统下单后，还需要在三方仓系统做什么操作吗？
A2： 积加的三方仓入库单下单后，在三方仓系统会对应生成入库单；三方仓完成收货入库后，积加系统也会自动同步单据状态。除非异常原因（如信息错误）导致入库失败，可能需要在三方仓系统处理，否则理论上不需要在三方仓系统做其它操作。