采购计划
一、模块说明
采购计划是采购环节的第一步。
二、字段说明
- 计划单号：采购计划在系统中唯一标识号，由PL+年月日+4位自增数组成
- 单据状态：指采购计划目前的状态：【草稿】创建采购计划时，可以选择保存为草稿，此状态下可以编辑、确定、作废采购计划，也可以提交审核；【审核驳回】单据未通过审核，此时可以再次编辑采购计划，并且重新提审，也可以直接作废；【审核中】单据送审后，转为审核中，此时可以同意审核通过，也可以驳回不通过审核；【待下单】指单据被审核通过、或者直接被确定，单据中的产品可操作下一步分单，此时采购计划支持作废或者恢复草稿；【下单中】单据中的部分SKU已经分完单了，但是还有部分SKU没有分单，此时可以对采购计划操作截单，截单的话未分单产品将一律被取消；【已完成】单据中的所有SKU都完成了分单，此时单据不可再进行其他操作；【已作废】指对单据操作了作废，此时不支持编辑，只可查看；【进行中】除已完成、已作废状态的其他状态的单据
- 目的仓：采购计划的目的仓
- 物流方式：指定目的仓的发货渠道，使用的是什么物流方式，是一个自定义字段，在物流—头程物流模块进行维护
- 产品种类：指单据中SKU的种类数
- 计划量：采购计划中产品数量总计
- 总货值：计算公式 =计划量 * 产品库存模块里对应目的仓的采购成本，仅作参考作用，体现本次采购计划的一个预估货值
- 审单人：采购单为草稿/审核中/审核不通过状态时，则保留为空；采购计划经由待审核转为审核通过，则更新记录为最后一位审核通过的人
- 审单时间：采购计划为草稿/审核中/审核不通过状态时，则保留为空；采购计划审核通过，则更新记录为最后审核通过时间
- 采购在途：计划量+采购量+交货量
- 计划量：采购计划未分单的产品数量总计
- 采购量：采购订单未交货产品数量总计
- 交货量：交货单未出运产品数量总计
- 国内仓可用：国内仓中被占用的数量
- 海外仓可用：海外仓的可用数量
- 产品交期：数据来源于系统>基础数据>产品资料中的采购交期
- 可采购：该产品是否可采购，数据来源于系统>基础数据>产品资料中
- 计划标签：即采购计划标签，由用户依据自身业务流程（SOP）对采购计划进行标记。标签的可选范围支持自定义设置，能助力快速操作采购计划及精准定位目标采购计划。比如，采购计划没有按中转采绑定店铺维度时，可以通过标签管理的模式来标识到具体的项目和或者店铺的需求
三、权限说明
1、功能权限
2、数据权限
采购计划的数据权限过滤规则
| 数据权限是否过滤 | 描述 |
|---|---|
| Y | 系统默认，用户只能看到他有权限的数据，该模式下有两种数据权限过滤方式 1、按目的仓过滤：用户只要拥有某一目的仓的权限，即可查看该目的仓下所有采购计划（不限制计划中的产品 / SKU）。 2、按目的仓 + SKU过滤：用户需同时满足两个条件才能查看采购计划：① 拥有该计划 “目的仓” 的权限；② 拥有计划中至少一个产品 / SKU 的权限。  |
| N | 有采购计划菜单权限的人员就能查看所有采购计划单据，一般公司人员不多希望数据透明的客户选择，有该诉求可以联系客成人员进行设置[采购计划是否共享(SWITCH_PURCHASE_PLAN_SHARED)]设置为“是” |
3、字段权限
注意：如果没有给相应的客户开通字段权限中的单据采购成本和单据头程成本的权限，那么将无法在该页面查看总货值、采购成本、头程成本、总成本。
四、操作说明
1、支持筛选多种状态查看数据
2、添加采购计划
（1）添加采购计划
（2）选择目的仓
中转采的情况下，系统自动带出中转仓，也可以修改中转仓。
（3）添加产品
（4）采购计划详细信息
批量导入产品：
3、导入采购计划
4、待下单状态的采购计划撤回草稿状态
5、草稿/待下单/审核驳货单据支持批量作废或者单个作废
6、截单
对于下单中状态的采购计划支持截单操作，且需要输入截单原因。
7、查看采购计划详情，查看计划执行情况:计划详情/产品参考值/关联订单信息/分单详情/操作日志
8、导出采购计划
点击【导出】按钮即可导出采购计划，注：导出的是当前筛选条件下的所有采购计划
9、采购计划看板
五、实际应用场景
1、常见的采购业务场景如何操作？
（1）成品如何采购到国内自营仓
（2）单品如何采购到海外自营仓
（3）组合产品如何采购到国内仓（委外组装）
（4）组合产品如何采购到国内仓（本地组装）
（5）组合产品如何采购到国内仓（无需组装）
（6）成品如何直采到FBA仓
（7）组合产品如何直采到FBA仓
（8）成品如何从国内仓中转采到FBA仓
（9）成品如何从海外仓中转采到FBA仓
（10）组合品如何从国内仓中转采到FBA仓
（11）包材、子件如何采购到供应商仓库
（12）做采购计划为什么搜索不到想要下单的sku
2、为什么有些采购计划我看不到？
首先用户需要有目的仓的仓库权限，以及产品权限，没有权限的话需要联系管理员到系统--数据权限模块授权；
另外采购计划的查阅和修改只限于采购计划的创建人以及创建人的上级主管（是否是主管需要到系统--用户管理模块，看是否属于同一个部门，然后是否是主管）；如需修改为全公司都能共享查阅采购计划，请联系客服更改。
3、做采购计划为什么搜索不到想要下单的sku/msku怎么排查？
第一种、采购到CN仓（或者其他自营仓）：
1、在【产品】--【产品资料】中要维护好产品资料，需要创建好SKU，SKU的采购信息需要是可采的，且这个SKU需要维护 长宽高 和 重量 信息，且把SKU同步到了CN仓（或者其他自营仓）；
2、在【系统】--【数据权限】中给到这个SKU的产品权限，以及CN仓（或者其他自营仓）的仓库权限；
3、在【仓库】--【产品库存】中查找要下单的SKU，要在CN仓存在才能下采购计划到CN仓；
第二种、采购到FBA仓：
1、在【产品】--【产品资料】中要维护好产品资料，需要创建好SKU，SKU的采购信息需要是可采的，且这个SKU需要维护 长宽高 和 重量 信息，下单的MSKU需要和SKU做好了映射关系；
2、在【系统】--【数据权限】中给到这个SKU的产品权限，以及目的FBA仓的仓库权限；
3、在【仓库】--【产品库存】中查找要下单的MSKU，要在FBA仓存在才能下采购计划到FBA仓；
4、在【商品管理】中查找到要下单的MSKU，要存在相应的站点listing，停售，在售状态均可以；
注意：
1、中转采到CN仓是以MSKU为基础的，所以如果MSKU没有抓取到ERP系统，就不能进行采购，上面第3、第4点就是判断MSKU是否在ERP中存在；
2、中转采到CN仓确定CN中存在这个SKU；
3、如果通过智能补货模块下采购计划的话，重新调整了SKU与MSKU的关联关系需要在【智能补货】重算，因为【智能补货】是一小时才更新一次；
4、如果有审批流，怎么知晓单据仍处在审批流中？
采购计划的状态为“审核中”表示正在审批人那里等待审批；采购计划的状态为“审核驳回”表示审批人审批不通过，可选择再次提审，如果想结束流程请选择作废；
注意：处在审批流中的单据是不可切换到新的审批环节
5、如果下采购订单产品已经入库了，发现采购价格下错了，需要把请款池的钱改过来怎么办？
**情况1、**如果是还没有进行质检，处理方法如下：
正常质检，收货的时候就全部填写退货量；在自营仓收货时填写退货量，系统会自动生成一个“入库前退货”的单据，然后您就可以填写补交量，这样您原本的采购订单就可以做采购变更，或者去改价格，再重新生成发货单/交货单。
**情况2、**已经质检完了，那就只能去产品库存更新实物采购成本了，请款池的钱也没有办法修改，只能是只请一部分款。