成品如何采购到国内自营仓

一、功能概述

成品采购到国内仓的流程是指：公司先将大批量的货物统一采购到国内仓进行管理，此时货物是共享的，并不单独给某个店铺供货或但属于某个运营。等到某店铺需要补货时，再由运营安排发往FBA仓。

该流程适用于，公司有自己的国内仓的情况，由公司统一从某供应商处采购大量成品。这种场景下，货物并不属于某运营。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、发货单等菜单功能。

二、总流程图

三、前期准备工作：

基础数据维护

在进行该流程操作之前，需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内，才能确保该流程顺利地进展下去，如果在进行该流程的过程中出现了问题，请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接：
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划：（采购->采购计划）

（1）新增采购计划：

(2)选择采购计划模式

（3）选择目的仓并添加产品：

单仓计划：

多仓计划：

（4）选择是否按箱数下单，或者直接按计划量下单，设置物流方式和计划交期等带星号内容，可保存为草稿也可以直接确认提交。

注意
如果采购流程有开通审批流，在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。

2、对采购计划进行分单：（采购->分单任务）

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商，只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。

（1）选择需要分单的采购计划并点击分单：

（2）给采购计划的产品分配供应商：

该页面的其他操作功能

• 自动匹配供应商：如果SKU只有一个供应商报价，那么点击之后系统会把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里；如果SKU存在多个供应商报价，系统会按照供应商优先级规则自动留下一个供应商，并把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里。
• 自动分配调拨量：如果自营仓还有大量可用调拨量，勾选后该选项并选择可调拨仓之后，系统会自动用需求量扣减该调拨仓的可调拨量，得出分单量。例如现需求量为300，可调拨量为200，则系统会自动得出分单量为100，为这100的数量生成采购订单，同时为200生成调拨单。

3、处理采购订单：（采购->采购订单）

（1）分单后的采购订单为草稿状态，编辑采购订单：

打开采购订单详情页面，可以编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等，不想继续采购的sku，也可以分批或者移除。

（2）合并相同供应商采购的采购订单：

合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

（3）确认采购订单。有设置审批流的需要提审，如果没有审批流，则页面为【确认】。

a.单独提审：

b.批量提审：

4、直采到国内仓的交货、发货、质检、自营仓收货的流程：

注意：从创建交货单到完成发货和质检这个流程，会因为在创建交货单时，选择的是否质检、质检类型、是否发货，而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下，再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。

5、创建交货单：（采购->采购订单）

填入带星号必填内容。

6、确认发货和变更交货单：（采购->交货单）

• 如果在上一步创建交货单，选择是否发货时已经选择了是，则交货单会变更为“已发货”状态，无需再确认发货
• 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

（1）交货单确认发货

（2）变更交货单

如果最终供应商的交货数量发生变化，可以点开“交货变更”，变更交货数量。

编辑新交货数量并确认

7、质检：（仓库->质检单）

根据选择的质检方式来切换Tab页

（1） 质检排期：

勾选需要排期的质检单

填入质检排期信息

（2） 录入质检结果：

勾选需要录入质检结果的质检单

填入质检结果

8、自营仓收货：（仓库->自营仓收货）

（1） 工厂质检的情况：先完成质检，再在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记入库”。

（2） 仓库质检的情况：先在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记收货”，再进行质检，记录合格品入库量。

五、常见问题Q&A：

1、异常场景问题说明补充：

2、常见客户问题：

（1）请问为什么新增的产品有关联了供应商，在做采购订单的时候显示不出来？

答：请到产品--产品资料模块搜索这个SKU，查看一下这个产品的采购状态是否为“否”，需要将是否采购改成“是”。

（2）请问为什么已经创建了采购计划，在分单任务页面却无法进行分单？

答：在分单任务页面，查看是否报价的字段，看该采购计划的产品是否报价，如果是“否”，则无法进行进行分单，需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。