组合品国内仓中转采(分采-委外组装)的流程是指:运营所下采购计划的产品为组合品,且采购过程中,委托其中一个子件供应商为其组装成成品后,再发往公司国内仓的流程。本文档内容只涉及前半部分的采购流程。
此流程适用于产品由多个子件组合而成,需从一个或多个供应商处采购子件并由其中一个子件的供应商完成组装后,先发往公司自己的国内仓的场景。
涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、预装需求、交货单、质检单、自营仓收货、发货单等菜单功能。
在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。
详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护
分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
注意:
只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。
注意:委外组装请选择“分采”,“单采”的意思是讲组合品当做成品直接采购。
注意:
分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。
1、选择非组装仓的子件采购订单创建交货单。
2、将子件02交货到承接组装工作的供应商处。
确认后,会自动生成已完成状态的交货单和发货单,默认没有质检流程。同时子件02的采购订单流转到已完成状态。
说明:在母件+子件01共同的采购订单中,创建交货单时可以选择创建子件01或是母件的交货单,可以通过选择交货仓来区分是交子件01,还是交母件。
1、选择供应商仓,创建子件01的交货单。可以根据子件01的实际生产情况进行交货,创建交货单完成后子件01就直接交货到了供应商仓库。
2、确认后,会自动生成子件01的已完成状态的交货单和发货单,同时子件01和母件的共同采购订单流转到交货中的状态。
当线下实际把子件01和子件02都交货入库到供应商仓后,即默认供应商将其加工完成,无需为供应商的加工进行其他操作。接着就可以选择国内中转仓为目的仓,然后创建母件的交货单。
1、勾选包含母件的采购订单,点击创建交货单。
2、进入创建交货单详情页填入带星号内容。
注意:从创建母件的交货单到完成发货和质检这个流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下,再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。
但因为国内运输流程非常简洁,只要确认发货后,发货单会由系统自动生成,可以视公司需求填入运输单号,此外无需特别操作,所以不再作特别讲解。
###4、确认发货和变更交货单:(采购->交货单)
如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”。
编辑新交货数量并确认。
1、勾选需要排期的质检单
2、填入质检排期信息
1、勾选需要录入质检结果的质检单
2、填入质检结果