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组合产品如何采购到国内仓(委外组装)

一、功能概述

组合品国内仓中转采(分采-委外组装)的流程是指:运营所下采购计划的产品为组合品,且采购过程中,委托其中一个子件供应商为其组装成成品后,再发往公司国内仓的流程。本文档内容只涉及前半部分的采购流程。

此流程适用于产品由多个子件组合而成,需从一个或多个供应商处采购子件并由其中一个子件的供应商完成组装后,先发往公司自己的国内仓的场景。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、预装需求、交货单、质检单、自营仓收货、发货单等菜单功能。

二、总流程图

三、前期准备工作:

基础数据维护

在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

四、操作说明:

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增采购计划:

(2)选择目的仓并添加产品:

(3)设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容:

2、选择采购计划,进行分单:(采购->分单任务)

分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
注意:
只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。

(1)勾选采购计划,点击分单进入分单页面。

(2)给采购计划中的产品分配供应商:

注意:委外组装请选择“分采”,“单采”的意思是讲组合品当做成品直接采购。

1)先确定子件的供应商和采购需求数量。
2)选择母件的委外加工组装仓。
其他操作说明:
  • **分批分单:**勾选则支持分单数量多次分完;不勾选默认分单数量一次分完。
  • **自动匹配供应商:**如果SKU只有一个供应商报价,那么系统会将采购计划中的数量自动填充到“分单数量”;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级选择一个供应商,并将采购需求数量自动填充到“分单数量”里。
  • **智能分配分单量:**有时因最低起订量或其他原因,导致子件在组装仓里有多余库存;勾选后,系统会根据组装仓现有库存,来判断子件是否还需要继续下单,最大化利用组装仓现有子件数量;点击按钮后生成的分单数量依然可以进行修改。
    1. 组装仓中所有子件可预占量≥需求量,无需生成子件采购订单,仅生成母件采购订单。
    2. 组装仓中所有子件无库存,则生成非组装仓的子件采购订单,和组装仓的子母件采购订单。
    3. 组装仓中有部分子件的库存,部分没有,则生成的采购订单可能是子件+母件采购订单,或者子母件采购订单。

(3)完成分单后点击生成采购订单。

3、确认采购订单并创建交货单:(采购->采购订单)

注意:

  1. 由于子件01和子件02属于不同的供应商,所以会生成2个采购订单。
  2. 母件会归属于承接组装工作的供应商的那条采购订单。

分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。

(1)先将非组装仓的子件从供应商处交货到组装仓。

1、选择非组装仓的子件采购订单创建交货单。

2、将子件02交货到承接组装工作的供应商处。

确认后,会自动生成已完成状态的交货单和发货单,默认没有质检流程。同时子件02的采购订单流转到已完成状态。

(2)再创建组装仓中子件的交货单。

说明:在母件+子件01共同的采购订单中,创建交货单时可以选择创建子件01或是母件的交货单,可以通过选择交货仓来区分是交子件01,还是交母件。

1、选择供应商仓,创建子件01的交货单。可以根据子件01的实际生产情况进行交货,创建交货单完成后子件01就直接交货到了供应商仓库。

2、确认后,会自动生成子件01的已完成状态的交货单和发货单,同时子件01和母件的共同采购订单流转到交货中的状态。

(3)创建母件的交货单。

当线下实际把子件01和子件02都交货入库到供应商仓后,即默认供应商将其加工完成,无需为供应商的加工进行其他操作。接着就可以选择国内中转仓为目的仓,然后创建母件的交货单。

1、勾选包含母件的采购订单,点击创建交货单。

2、进入创建交货单详情页填入带星号内容。

注意:从创建母件的交货单到完成发货和质检这个流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下,再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。


但因为国内运输流程非常简洁,只要确认发货后,发货单会由系统自动生成,可以视公司需求填入运输单号,此外无需特别操作,所以不再作特别讲解。

###4、确认发货和变更交货单:(采购->交货单)

  • 如果在上一步创建交货单,选择是否发货时已经选择了是,则交货单会变更为“已发货”状态,无需再确认发货
  • 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

(1)交货单确认发货

(2)变更交货单

如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”。

编辑新交货数量并确认。

5、质检:(仓库->质检单)

(1) 质检排期:

1、勾选需要排期的质检单

2、填入质检排期信息

(2) 录入质检结果:

1、勾选需要录入质检结果的质检单

2、填入质检结果

6、自营仓收货:(仓库->自营仓收货)

(1) 工厂质检的情况:先完成质检,再在自营仓收货菜单页面“登记入库”。


(2) 仓库质检的情况:先在自营仓收货菜单页面“登记收货”,再进行质检,记录合格品入库量。


最近修改: 2025-03-12