成品国内仓中转采的流程是指:运营在下采购计划发往FBA仓时,中途会先将货物流转到国内仓进行管理,再出库发往FBA仓库的流程。
该流程适用于,公司有自己的国内仓的情况,将多个运营的采购计划合并在一个采购订单向供应商采购的场景。这种场景下,虽然是同一批采购,但货物已经锁定给相应负责的运营,无需再额外锁仓。
涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、调拨单、头程单、货件、发货单等菜单功能。
补充说明:
调拨单出库的操作在系统内默认为需要将调拨单绑定头程单之后才能操作。但如果线下流程需要在没有绑定头程单的情况下操作调拨单出库的话,可以联系积加客服。
在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。
详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护
注意:在进行前期准备工作时,需要在仓库资料菜单将该FBA仓维护为中转仓
因为该目的仓为中转采模式,所以系统会自动带出中转仓,此时也可以修改中转仓。
注意
如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。
根据采购计划中的商品SKU来分配供应商,只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。
注意:
需要在供应商产品菜单添加产品的报价才能顺利进行分单
该页面的其他操作功能
打开采购订单详情页面,可以编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等,不想继续采购的sku,也可以删除。
合并之后的采购订单会带上“合”的标签。
填入带星号必填内容。
如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”,变更交货数量。
编辑新交货数量并确认
勾选需要排期的质检单
填入质检排期信息
勾选需要录入质检结果的质检单
填入质检结果
(1)添加关联来源单据
支持勾选单个/多个货件关联来源单据
(2)绑定调拨单
选择前一步创建的调拨单进行绑定
(1)生成发货单
支持勾选单个/多个货件生成发货单,支持导入生成发货单
(2)填写发货信息
- 确认出运: 即生成已出运状态的发货单,系统会直接跳转到发货单录运费的界面。
- 通知提货: 即生成提货中状态的发货单,等货代实际提货后再去发货单页面确认出运。
发货单【确认出运】时可选择录入“实际费用”或“预估费用”
(1)对发货单进行预估费用或实际费用录入。
注意: 预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。
预览产品分摊结果,并进行确认。
(2)录入实际费用后,可在财务模块进行请付款操作。
详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?
说明: 待FBA仓库完成货件接收后,如果发货数量和实际收货数量有差异,可以在发货单处理收发差异。
答:不需要。照常创建采购计划,并进入到分单任务页面,在分单任务页面找到该采购计划,点击修改采购方式,修改成直采,那么此次生成的采购订单就是以直采的方式发货。
但下次仍然是中转采,只有进入仓库资料菜单,将该FBA仓修改成直采的采购方式,之后才会一直是直采的方式。
答:需要在产品资料菜单页面,将该产品同步到该产品会中转的国内自营仓。
答:请到产品--产品资料模块搜索这个SKU,查看一下这个产品的采购状态是否为“否”,需要将是否采购改成“是”。
答:在分单任务页面,查看是否报价的字段,看该采购计划的产品是否报价,如果是“否”,则无法进行进行分单,需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。
答:只有当采购订单是草稿状态或待交货状态时,才能修改目的仓。因为创建完交货单之后采购订单已经变成“全部交货”状态了,所以首先需要作废交货单,采购订单变成待交货状态,再点击详情,点击到仓库Tab页,可以修改目的仓。