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成品如何从国内仓中转采到FBA仓

一、功能概述

成品国内仓中转采的流程是指:运营在下采购计划发往FBA仓时,中途会先将货物流转到国内仓进行管理,再出库发往FBA仓库的流程。

该流程适用于,公司有自己的国内仓的情况,将多个运营的采购计划合并在一个采购订单向供应商采购的场景。这种场景下,虽然是同一批采购,但货物已经锁定给相应负责的运营,无需再额外锁仓。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、调拨单、头程单、货件、发货单等菜单功能。

二、总流程图


补充说明:
调拨单出库的操作在系统内默认为需要将调拨单绑定头程单之后才能操作。但如果线下流程需要在没有绑定头程单的情况下操作调拨单出库的话,可以联系积加客服。

三、前期准备工作:

基础数据维护

在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增采购计划:

(2)选择FBA仓为目的仓:


注意:在进行前期准备工作时,需要在仓库资料菜单将该FBA仓维护为中转仓
因为该目的仓为中转采模式,所以系统会自动带出中转仓,此时也可以修改中转仓。

(3)添加产品:

(4)设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容:

注意
如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。

2、对采购计划进行分单:(采购->分单任务)

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商,只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。
注意:
需要在供应商产品菜单添加产品的报价才能顺利进行分单

(1)如果没有在前期准备工作中将该FBA仓维护为中转仓,必须先在分单任务处给该采购计划修改采购方式。

  • 勾选需要修改采购方式的采购计划。
  • 修改采购方式。

(2)选择需要分单的采购计划并点击分单:

(3)给采购计划的产品分配供应商:

该页面的其他操作功能

  • 自动匹配供应商:如果SKU只有一个供应商报价,那么点击之后系统会把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级规则自动留下一个供应商,并把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里。
  • 自动分配调拨量:如果自营仓还有大量可用调拨量,勾选后该选项并选择可调拨仓之后,系统会自动用需求量扣减该调拨仓的可调拨量,得出分单量。例如现需求量为300,可调拨量为200,则系统会自动得出分单量为100,为这100的数量生成采购订单,同时为200生成调拨单。

3、处理采购订单:(采购->采购订单)

(1)分单后的采购订单为草稿状态,编辑采购订单:


打开采购订单详情页面,可以编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等,不想继续采购的sku,也可以删除。

(2)合并相同供应商采购的采购订单:

合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

(3)确认采购订单。有设置审批流的需要提审,如果没有审批流,则页面为【确认】。

a.单独提审:
b.批量提审:

4、国内仓中转采的交货、发货、质检、自营仓收货的流程:

注意:从创建交货单到完成发货和质检这个流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下,再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。

5、创建交货单:(采购->采购订单)


填入带星号必填内容。

6、确认发货和变更交货单:(采购->交货单)

  • 如果在上一步创建交货单,选择是否发货时已经选择了是,则交货单会变更为“已发货”状态,无需再确认发货
  • 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

(1)交货单确认发货

(2)变更交货单

如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”,变更交货数量。

编辑新交货数量并确认

7、质检:(仓库->质检单)

(1) 质检排期:

勾选需要排期的质检单

填入质检排期信息

(2) 录入质检结果:

勾选需要录入质检结果的质检单

填入质检结果

8、自营仓收货:(仓库->自营仓收货)

(1) 工厂质检的情况:先完成质检,再在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记入库”。


####(2) 仓库质检的情况:先在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记收货”,再进行质检,记录合格品入库量。

9、创建调拨单:(库存->调拨单)

(1)选择调入FBA,再点击“添加”

(2)填入带星号的必填项

(3)添加需要发货的商品

(4)填入调拨数量,并确认

10、创建FBA头程单:(物流->FBA头程单)

(1)添加头程单:

(2)绑定调拨单:

(3)点击预览分仓:

(4)确认生成货件:


**注意:**如果已经在亚马逊后台创建了货件,则此处不是点击“分仓”,而是点击“绑定已有货件”。

11、调拨单拣货并出库:(库存->调拨单)

(1)调拨单拣货

  1. 点击拣货
  2. 调拨单详情页点击拣货
  3. 填入拣货量,再点击“完成拣货”

    注意:如果填入的拣货数量少于调拨数量,则需要点击“分批拣货”。这时候系统会将未拣货的货物生成一个新的调拨单。

(2)调拨单出库

12、处理货件:(物流->FBA货件)

(1)点击“处理货件”

(2)检查货件内容:

(3)提交货件装箱信息:

(4)打印箱唛&标记出运

13、生成发货单:(物流->FBA货件)

(1)点击需要创建发货单的货件,点击“生成发货单”


注意:如果有多个FBA货件发往同一个目的国的话,可以生成同一发货单。

(2)填入发货单信息,点击“确认出运”


**注意:**如果还不能确认出运,点击的是“通知提货”的话。请看步骤14:发货单菜单页面的确认出运和录入预估费用。

(3)录入物流费用:


注意:

  • 预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。
  • 录入实际费用后,可在财务模块进行请付款操作。
    详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?

(4)预览分摊费用,点击“确认分摊”

14、发货单确认出运和录入预估费用:(物流->发货单)

(1)提货中状态的发货单需要确认出运:

(2)录入预估费用同上。

15、处理收发异常:(物流->发货单)

(1)点击处理收发异常,进入到已出运状态的FBA发货单可以进行收发异常处理。

(2)填入收发异常信息,并“确认”

五、常见问题Q&A:

1、异常场景问题说明补充:

(1)平时发某商品都是走的中转采的形式,但因为这次自营仓的库容不够了,得直采去FBA仓要怎么操作呢?已经将该FBA仓维护成中转采仓了。需要重新维护成直采吗?

答:不需要。照常创建采购计划,并进入到分单任务页面,在分单任务页面找到该采购计划,点击修改采购方式,修改成直采,那么此次生成的采购订单就是以直采的方式发货。
但下次仍然是中转采,只有进入仓库资料菜单,将该FBA仓修改成直采的采购方式,之后才会一直是直采的方式。

2、常见客户问题:

(1)在系统的产品资料菜单已经将MSKU映射到了SKU,为什么在创建采购计划的时候,选择了目的仓之后,却搜不到相应的MSKU呢?

答:需要在产品资料菜单页面,将该产品同步到该产品会中转的国内自营仓。

(2)请问为什么新增的产品有关联了供应商,在做采购订单的时候显示不出来?

答:请到产品--产品资料模块搜索这个SKU,查看一下这个产品的采购状态是否为“否”,需要将是否采购改成“是”。

(3)请问为什么已经创建了采购计划,在分单任务页面却无法进行分单?

答:在分单任务页面,查看是否报价的字段,看该采购计划的产品是否报价,如果是“否”,则无法进行进行分单,需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。

(4)已经给采购订单创建了交货单,想要修改目的仓该怎么办呢?

答:只有当采购订单是草稿状态或待交货状态时,才能修改目的仓。因为创建完交货单之后采购订单已经变成“全部交货”状态了,所以首先需要作废交货单,采购订单变成待交货状态,再点击详情,点击到仓库Tab页,可以修改目的仓。

最近修改: 2025-03-12