三方仓入库单

一、功能说明

采购交货到三方仓、或调拨到三方仓的场景，在发货单确认出运时，会调用三方仓接口自动生成【三方仓入库单】。

1. ERP通过接口在三方仓系统同步创建入库单，并通过定时任务自动获取入库单状态。
2. 暂不支持在ERP直接编辑三方仓入库单。
3. 入库单入库完成后，将自动增加【产品库存】中的三方仓库存。

二、单据状态

• 待下单：还未成功同步创建入库单到三方仓，可能出于某些原因下单失败或仍处于下单中状态；
• 待入库：已成功同步创建入库单到三方仓，三方仓还未进行入库操作，此时部分三方仓支持取消下单；
• 部分入库：三方仓已在进行入库操作，还未完全入库。此状态由三方仓接口同步更新；
• 已完成：三方仓已入库完成。此状态由三方仓接口同步更新；
• 已取消：“待入库”的三方仓入库单在ERP操作了“取消下单”；或已出运发货单作废时，同步取消了三方仓入库单；系统会更新三方仓入库单状态为“已取消”。
  部分三方仓接口可能不支持取消入库单，此时关联发货单将不支持作废，需通过三方仓系统操作取消入库单后、再在系统作废发货单。

三、字段说明

• 入库单号：ERP系统生成的三方仓入库单号
• 入库类型：由入库单的来源单据类型决定，由交货单发货生成的入库单为“采购入库”，由调拨单发货生成的入库单为“调拨入库”
• 入库单状态：三方仓入库单在ERP系统的单据状态
• 入库仓ID/名称：目的三方仓的仓库ID和名称
• 来源单号：三方仓入库单的来源发货单号
• 三方仓服务商：负责当前入库三方仓的服务商名称
• 下单失败原因：若由于某些原因下单失败，此处显示三方仓系统返回的错误原因
• 三方仓入库单号：三方仓入库单（ERP系统内部单据）在三方仓系统对应的出库单号
• 三方仓入库类型：目前均为“自发货”类型
• 运输方式：一般包括空运、海运、陆运、铁运等头程运输方式，仅部分三方仓要求必填
• 跟踪号：上游发货单的物流跟踪号
• 入库方式：入库方式基础数据，一般为快递、卡车等，目前仅橙联海外仓(ebay)要求必填
• 收货方式：
• 已收/计划包裹数：发货包裹已收货情况合计
• 已到/计划到货数：发货产品已到货情况合计
• 已入库总数：发货产品已入库情况合计。可能出现三方仓实际已完成收货、但还未上架完成的情况，此时已入库总数=计划到货数，但单据状态可能仍为“部分入库”，此为正常现象，待三方仓完成上架后单据状态会自动更新为“已完成”
• 预计到仓日期：来源发货单携带的预计到仓日期
• 发货地：发货国家/地区，目前仅橙联海外仓(ebay)要求必填
• 进口商编码：进口商信息，目前仅万邑通、谷仓可能要求必填
• 进口商名称：进口商信息，目前仅万邑通、谷仓可能要求必填
• 实际费用：单据状态为“已完成”的三方仓入库单操作“录入实际费用”并确认分摊后的物流费用结果

四、操作说明

1、下单

由于不同三方仓系统都有不同的特殊字段需要填写，当系统自动产生“待下单”的三方仓入库单后，需手动点击【下单】，填写并确认相关字段后，才会下单到对应三方仓系统、并流转到“待入库”状态。
**注意：**一旦三方仓入库单从“待下单”流转到下一状态，就意味着三方仓系统已经接收到这个单据，此时除非在ERP操作【已发作废】并确认已取消三方仓入库单，否则绝不能再在三方仓系统下单，以免造成重复下单！

2、合并下单

若同一个发货单包含多个交货单/调拨单，确认出运时会相应生成多张三方仓入库单。如果您实际并不需要以多张入库单分别下单，可选择多张三方仓入库单，点击【合并下单】，即可将所选三方仓入库单视为一整张单据下发给三方仓。
仅来源单号（发货单号）相同的三方仓入库单可合并下单。

3、手动绑单

若您已经在三方仓系统手动创建了入库申请单，但还未在ERP做单、需要补单，可以通过【手动绑单】功能实现：
需先在系统正常操作采购/调拨-发货-确认出运；但产生“待下单”的三方仓入库单后，不要再【下单】，而是选择【手动绑单】，将积加的三方仓入库单与三方仓系统已产生的入库单绑定即可。系统会根据您输入的三方仓系统单号自动同步单据状态。