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成品如何从海外仓中转采到FBA仓

一、功能概述

成品海外仓中转采的流程是指:运营在下采购计划发往FBA仓时,中途会先将货物流转到海外仓进行管理,再出库发往FBA仓库的流程。

该流程适用于,有自己的海外仓的公司操作海外仓中转发货。为应对疫情以来不稳定的国际航运以及亚马逊仓库的库容限制,卖家们选择先将货物发往海外仓,以备在亚马逊仓即将断货的情况,及时快速补货。这种场景下,虽然是同一批采购,但货物已经锁定给相应负责的运营,无需再额外锁仓。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、自营仓收货、质检单、调拨单、头程单、货件、发货单等菜单功能。

二、总流程图


补充说明:
调拨单出库的操作在系统内默认为需要将调拨单绑定头程单之后才能操作。但如果线下流程需要在没有绑定头程单的情况下操作调拨单出库的话,可以联系积加客服。

三、前期准备工作:

基础数据维护

在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增采购计划:

(2)选择FBA仓为目的仓:


注意:在进行前期准备工作时,需要在仓库资料菜单将该FBA仓的采购方式维护为中转采,而中转仓是中转经过的海外仓。

(3)添加产品:

(4)设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容:

注意
如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。

2、对采购计划进行分单:(采购->分单任务)

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商。
**注意:**只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。

(1)如果没有在前期准备工作中将该FBA仓维护为中转仓,必须先在分单任务处给该采购计划修改采购方式。

  • 勾选需要修改采购方式的采购计划。
  • 修改采购方式。选择需要中转的海外仓为中转仓。

(2)选择需要分单的采购计划并点击分单:

(3)给采购计划的产品分配供应商:

该页面的其他操作功能

  • 自动匹配供应商:如果SKU只有一个供应商报价,那么点击之后系统会把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级规则自动留下一个供应商,并把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里。
  • 自动分配调拨量:如果自营仓还有大量可用调拨量,勾选后该选项并选择可调拨仓之后,系统会自动用需求量扣减该调拨仓的可调拨量,得出分单量。例如现需求量为300,可调拨量为200,则系统会自动得出分单量为100,为这100的数量生成采购订单,同时为200生成调拨单。

3、处理采购订单:(采购->采购订单)

(1)分单后的采购订单为草稿状态,编辑采购订单:


打开采购订单详情页面,可以变更交货仓,编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等,不想继续采购的sku,也可以删除。

(2)如果多个采购订单的产品和供应商相同,则可以合并相同SKU和相同供应商采购的采购订单:

合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

(3)确认采购订单。有设置审批流的需要提审,如果没有审批流,则页面为【确认】。

a.单独提审:
b.批量提审:

4、创建交货单:(采购->采购订单)


填入带星号必填内容,并点击“确认”。

**注意:**因为海外仓的经营方式和雇员工作性质,成品海外仓中转采的流程不包含仓库质检的操作流程。

5、质检:(仓库->质检单->工厂质检)

如果在创建交货单时选择是否质检时,填入的是“否”的情况,则不需要进行该流程。

(1) 质检排期:

勾选需要排期的质检单,填入质检排期信息,并确认。

(2) 录入质检结果:

勾选需要录入质检结果的质检单。

填入质检结果,并确认。附件可上传质检报告之类的文件。

6、补充流程:变更交货单:(采购->交货单)

如果因为某些原因交货量需要修改,则可以在交货单还是待发货状态时进行交货变更。

  • 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

(1)点开“交货变更”

(2)编辑新交货数量并确认

7.创建发货单并确认出运:(物流->发货单)

(1)创建海外仓发货单,填入带星号必填项

(2)绑定交货单,并通知提货

**注意:**当对起运量有要求或者多个交货单可以同时发货时,还可以绑定多个交货单一次性发走。

(3)勾选该发货单,再点击“确认出运”

(4)录入物流费用,并预览分摊结果

(5)点击确认分摊,发货单变成“已出运”状态

8、自营仓收货:(仓库->自营仓收货)

(1)选择海外仓的Tab页,点击“登记入库”。

(2)填入入库量,点击“确认”。

9、创建调拨单:(库存->调拨单)

(1)选择调入FBA,再点击“添加”

(2)填入带星号的必填项

(3)添加需要发货的商品

(4)填入调拨数量,并确认

10、创建FBA头程单:(物流->FBA头程单)

(1)添加头程单:

(2)绑定调拨单:

(3)点击预览分仓:

(4)确认生成货件:


**注意:**如果已经在亚马逊后台创建了货件,则此处不是点击“分仓”,而是点击“绑定已有货件”。

11、调拨单拣货并出库:(库存->调拨单)

(1)调拨单拣货

  1. 找到相应的调拨单,点击拣货
  2. 调拨单详情页点击拣货
  3. 填入拣货量,再点击“完成拣货”

    注意:如果填入的拣货数量少于调拨数量,则需要点击“分批拣货”。这时候系统会将未拣货的货物生成一个新的调拨单。

(2)调拨单出库:

12、处理货件:(物流->FBA货件)

(1)点击“处理货件”

(2)检查货件内容:

(3)提交货件装箱信息:

(4)打印箱唛&标记出运

13、生成发货单:(物流->FBA货件)

(1)点击需要创建发货单的货件,点击“生成发货单”


注意:如果有多个FBA货件发往同一个目的国的话,可以生成同一发货单。

(2)填入发货单信息,点击“确认出运”


**注意:**如果还不能确认出运,点击的是“通知提货”的话。请看步骤14:发货单菜单页面的确认出运和录入预估费用。

(3)录入预估费用:

(4)预览分摊费用,点击“确认分摊”

14、发货单确认出运和录入预估费用:(物流->发货单)

(1)提货中状态的发货单需要确认出运:

(2)录入预估费用同上。

15、处理收发异常:(物流->发货单)

(1)点击处理收发异常,进入到已出运状态的FBA发货单可以进行收发异常处理。

(2)填入收发异常信息,并“确认”

五、常见问题Q&A:

1、异常场景问题说明补充:

2、常见客户问题:

(1)最终调拨到FBA仓的产品到库成本是怎么计算的呢?

答:是国内到海外仓+海外仓到FBA仓两段的到库成本之和,是两个发货单录的运费分摊出来的到库成本之和。

最近修改: 2025-03-12