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盘点单

一、功能说明

通过盘点单,可对整个仓库的库存数据重新核对、修正,使账目与实物一致。支持功能:

  • 创建盘点单
  • 录入实盘数量
  • 录入盘盈产品成本
  • 审核盘点单
  • 打印盘点单
  • 查看盘点详情、日志

二、权限说明

  1. 需要开通菜单权限,才能使用盘点单的对应功能
  2. 可盘点的仓库,受“仓库”数据权限控制
  3. 录入盘盈产品成本,受“成本”字段权限控制

三、字段说明

  1. 盘点单号:系统自动生成的盘点单号
  2. 状态:盘点单据的状态,包含:待盘点、已完成、已作废。若开启了盘点单审批流,则可能还有审核中、审核驳回。
  3. 盘点仓:生成盘点单时选择的盘点仓库。目前系统仅支持对国内自营仓、海外自营仓、供应商仓的盘点。
  4. 盘点方式:明盘或盲盘。若选择明盘,开始盘点和打印盘点单时会列出良品量、次品量、已处理预占等库存数据,盲盘时则不会列出系统库存数据
  5. 盘点类型:整仓盘点或抽查盘点。若选择整仓盘点,将盘点整个仓库的所有产品;若选择抽查盘点,则根据盘点条件不同,仅盘点指定范围的产品。
  6. 盘点条件:按SKU、按库位或按站点。仅在抽查盘点时可选,用于选择本次盘点的范围。
  7. 盈亏数量:分别汇总统计本次盘盈和盘亏的产品数量。
  8. 产品种类:本次共盘点了多少种不同的产品(SKU)。
  9. 盘点人:被指定完成当前盘点单的人员,可修改。
  10. 创建人及时间:创建盘点单的用户和操作时间
  11. 更新人及时间:最新一次操作盘点单的用户和操作时间
  12. 备注:可自由填写,任何状态均允许修改

四、状态说明

  • **待盘点:**添加盘点单并成功保存后,盘点单为“待盘点”状态。此时可操作【开始盘点】,或者【作废】盘点单
  • **审核中:**仅在开启盘点单审批流时显示,“待盘点”的盘点单录入盘点结果后,可点击提审并进入“审核中”状态。此时可查看【审批进度】
  • **审核驳回:**仅在开启盘点单审批流时显示,若“审核中”的盘点单被驳回,即自动进入“审核驳回”状态。此时可重新【开始盘点】或者【作废】盘点单
  • **已完成:**若未开启盘点单审批流,“待盘点”的盘点单录入盘点结果后即“已完成”;若开启盘点单审批流,则审核通过后变为“已完成”
  • 已作废:“待盘点”或“审核驳回”的盘点单操作【作废】后,变为“已作废”状态。

五、操作说明

1、添加盘点单

进入路径:点击列表页按钮“添加盘点单”,弹窗显示新增盘点单页面。

(1)基础信息

**盘点仓:**可选当前登录账号具备的仓库权限中的任意一个;
**盘点人:**非必填,可选择用户管理中的所有姓名;
**盘点方式:**可选 明盘 或 盲盘;
**盘点类型:**可选 整仓盘点 or 抽查盘点。整仓盘点 即选择整个仓库的商品生成一个盘点单(相当于老版的“仓库盘点”)。抽查盘点 即手动选择盘点产品范围生成盘点单,可按不同条件来选择盘点产品范围:
①按SKU:可选择指定SKU范围盘点(相当于老版的“产品盘点”);
②按库位:可选择指定库位范围的指定SKU盘点。若当前客户未启用库位,或当前盘点仓类型=供应商仓,则不可选择【按库位】;
③按站点:可选择指定SKU的指定站点库存盘点。
**备注:**非必填项,文本输入框,最大可输入500个字。

(2)盘点范围

①整仓盘点

视为对当前盘点仓内的所有SKU进行盘点,只有两个筛选条件供用户选择:
包含停用状态的产品:默认为选中状态。若取消选中,则本次盘点需剔除已停用状态的产品;
包含在库量为0的产品:默认为选中状态。若取消选中,则本次盘点需剔除在库量为0的产品。

②抽查盘点-按SKU

点击【添加产品】,出现“选择产品”弹窗,可跨页选择多个产品,点击确定后将所选产品添加到【盘点范围】的产品列表中。
若未处理预占不为0,鼠标移入时可查看预占详情;
点击【导入产品】,可以下载模板,直接导入待盘点的SKU。若选择产品后又导入了新的产品,系统将自动剔除重复部分、合并产品信息。

#③抽查盘点-按站点

点击【添加产品】,可跨页选择多个产品(含站点),点击确定后将所选站点库存信息添加到【盘点范围】的站点/产品列表中。
点击【导入产品】,可直接下载模板导入待盘点的站点和SKU。
注意事项
1、若某产品在所选站点的库存不准、但总在库量准确,按站点完成盘点后,可能导致该产品的总库存不准确。
如:产品A在共享站点库存10,实际库存8;US站点账面库存8,实际库存10;此时A在整个仓库的实际库存和账面库存均为18。但若本次盘点仅选择了共享站点,并最终盘亏出库2,于是A在整个仓库的账面库存减少为16,与实际库存不符。
2、如果某个SKU在当前盘点仓的库存为0,可能无法在【添加产品】弹窗直接查询到该SKU的站点库存,但您可以通过【导入产品】来添加。

④抽查盘点-按库位

点击【添加产品】,可跨页选择多个产品(含库位),点击确定后将所选库位产品添加到【盘点范围】的库位/产品列表中。
点击【导入产品】,可直接下载模板导入待盘点的库位和SKU。
注意事项
1、若某产品在所选库位的库存不准、但总在库量准确,按库位完成盘点后,可能导致该产品的总库存不准确。
如:产品A在库位1账面库存10,实际库存8;库位2账面库存8,实际库存10;此时整个仓库的实际库存和账面库存均为18。但若本次盘点仅选择了库位1,并最终盘亏出库2,于是整个仓库的账面库存减少为16,与实际库存不符。
2、如果某个SKU在当前盘点仓的库存为0,可能无法在【添加产品】弹窗直接查询到该SKU的库位库存,但您可以通过【导入产品】来添加。

2、开始盘点

进入路径:在“待盘点”或“审核驳回”状态下点击列表“开始盘点”按钮,弹窗显示盘点页面;

(1)录入盘点结果

①盘点盈亏处理策略

根据是否开启库位、新增盘点单时选择的“盘点类型/条件”不同,实际操作【开始盘点】时的明细维度不同,处理盘点盈亏的策略也有所差异,如下:

是否开启库位 所选盘点类型 盘点明细维度 盘点盈亏处理策略 开始盘点界面截图
整仓盘点;抽查盘点-按SKU SKU 盘盈:按共享站点入库;盘亏:先进先出
整仓盘点;抽查盘点-按SKU;抽查盘点-按库位 SKU+库位 盘盈:在所选库位按共享站点入库;盘亏:在所选库位先进先出
抽查盘点-按站点 SKU+站点 盘盈:按所选站点入库;盘亏:按所选站点出库
抽查盘点-按站点 SKU+站点+库位 盘盈:在所选库位按所选站点入库;盘亏:在所选库位、所选站点 先进先出
②列表重要字段
  • 站点:显示当前产品库存的具体站点,若有多个站点,则拆分为多行显示。(仅在盘点类型=抽查盘点-按站点时出现此列)
  • 库位:显示当前产品库存的具体库位,若有多个库位,则拆分为多行显示。(仅在启用库位时显示此列)
  • 盘点路径:当前库位在【库位资料】中维护的盘点路径信息。(仅在启用库位时显示此列)
  • 良品量:实时读取盘点SKU在【产品库存】中的良品量。(仅在盘点方式=明盘时出现此列)
  • 次品量:实时读取盘点SKU在【产品库存】中的次品量。(仅在盘点方式=明盘时出现此列)
  • 已处理预占:实时读取盘点SKU在【产品库存】中的已处理预占。不为0时,支持点击打开悬浮弹窗,查看对应预占单号、预占类型、站点、数量信息。(仅在盘点方式=明盘时出现此列)
  • 实盘良品:必填项,文本输入框,只允许输入≥0的整数,最多10位。不可低于“已处理预占”数量。
  • 实盘次品:必填项,文本输入框,只允许输入≥0的整数,最多10位。
③列表操作

“站点”、“库位”至少要存在一列,才会出现操作列。

  • 复制行:点击则在当前行下方新增一行,并复制当前行的SKU、产品名称、图片、单位、备注信息。
    仅存在“站点”列时,良品量、次品量、已处理预占 在用户选择站点后自动带出;
    仅存在“库位”列时,良品量、次品量、已处理预占 在用户选择库位后自动带出;
    同时存在“站点”“库位”列时,良品量、次品量、已处理预占 在用户选择站点和库位后才会自动带出。
  • 移除:只有由“复制行”操作产生的新行才显示此按钮,点击可移除当前行信息。原本就存在的明细行必须盘点,不允许手动移除。
④导入结果

点击打开导入弹窗,会将当前待盘点产品数据全部下载为excel,您只需填写【实盘良品量】、【实盘次品量】后上传文件即可。导入后,将以实际导入的实盘良品量、实盘次品量覆盖之前填入的信息。
请勿修改表格中自动带出的SKU、站点/库位,否则系统可能无法识别您导入的信息。

⑤确认提交
  • 盘点页面填写的内容都是自动实时保存的,无需手动保存。即使中途关闭页面,下次打开时,上次填写的内容依然存在。
    其中:若是由“复制行”操作产生的新行,则必须选择站点/库位后系统才会保存此行,否则无法保存。
  • 点击底部【确定】或【提交审核】按钮时,系统将重新获取最新的良品量、次品量、已处理预占量,并与实盘良品量、实盘次品量对比:
    如无盘盈产品,则完成盘点结果录入;
    如有盘盈产品,则显示录入盘盈产品成本弹窗(见下条)

(2)录入盘盈产品成本

仅当本次盘点出现盘盈产品时,才会自动出现此弹窗。
若当前用户无成本查看权限,则无法录入盘盈产品成本,也无法查看系统默认取值的成本。

①列表重要字段
  • 盘盈数量:盘盈SKU在所有盘点库位上的【实盘良品+实盘次品】-【良品量+次品量】。若盘点方式为 盲盘,则不显示此字段。
  • 采购成本币种:默认选择CNY,下拉可选择其它币种。
  • 采购成本(含包材):当前SKU的单位采购成本,默认按照【系统-参数设置-财务-估值入库成本取值规则设置-盘盈单-采购成本取值】设置的规则获取成本,并自动填入对应行内。若未设置规则或获取不到规则,则默认为空。
  • 批量选择币种:选择后,所有盘盈产品的采购成本币种将调整为批量选择的币种。
  • 包材价:默认为空,允许修改。
  • 到库成本:当前SKU的单位到库成本,默认按照【系统-参数设置-财务-估值入库成本取值规则设置-盘盈单-到库成本取值】设置的规则获取成本,并自动填入对应行内。若未设置规则或获取不到规则,则默认为空。
②导入成本

点击可下载包含盘盈产品的所有信息,包括已填入的成本数据。导入后,将以您实际导入的采购成本、包材价、到库成本覆盖之前填入的信息。

③确认提交

**录入盘盈产品成本填写的内容都是实时保存的。**若中途退出,已录入的成本和上一步已录入的实盘数量都会自动保存,通过 [开始盘点] - [确定/提交审核] 即可回到此弹窗,继续录入成本。

3、盘点单详情

进入路径:在任意状态下,点击列表“详情”按钮,弹窗显示当且盘点单的详情页面。

(1)基础信息

  • 盘点单号、状态、盘点仓、盘点人、创建人、创建时间、盘点方式、盘点类型,均不可修改
  • 备注:默认带出新增盘点单或盘点页面时填写的备注信息。无论盘点单处于任何状态,均允许修改备注
  • 盘点结果
    包括 盘点盈亏、盘点盈亏明细、盘盈产品成本 三个部分,默认选中“盘点盈亏”页签。三个页签相互独立,点击可任意切换,切换时,各页签下的筛选结果不清空。
    具备盘点单“导出盘点结果”权限的角色,即可分别导出“盘点盈亏”“盘点盈亏明细”“盘盈产品成本”三份表格信息。

(2)盘点盈亏

  • 良品量:读取开始盘点页面录入盘点结果成功时的所有库位上的良品量合计值。(若盘点类型=盲盘,且盘点状态=待盘点/审核中/审核驳回,则不显示此数据)
  • 次品量:读取开始盘点页面录入盘点结果成功时的所有库位上的次品量合计值。(若盘点类型=盲盘,且盘点状态=待盘点/审核中/审核驳回,则不显示此数据)
  • 实盘良品:读取最后一次编辑盘点结果时保存的、当前SKU在所有站点/所有库位上的实盘良品合计值。
  • 实盘次品:读取最后一次编辑盘点结果时保存的、当前SKU在所有站点/所有库位上的实盘次品合计值。
  • 良品差异:实盘良品-良品量。(若盘点类型=盲盘,且盘点状态=待盘点/审核中/审核驳回,则不显示此数据)
  • 次品差异:实盘次品-次品量。(若盘点类型=盲盘,且盘点状态=待盘点/审核中/审核驳回,则不显示此数据)
  • 良品差异类型:实盘良品-良品量>0,显示【盘盈】;实盘良品-良品量=0,显示【盘平】;实盘良品-良品量<0,显示【盘亏】
  • 次品差异类型:实盘次品-次品量>0,显示【盘盈】;实盘次品-次品量=0,显示【盘平】;实盘次品-次品量<0,显示【盘亏】

(3)盘点盈亏明细

“盘点盈亏明细”与“盘点盈亏”的唯一区别是:盈亏结果精细到“站点”、“库位”维度。
其中,“库位”信息仅对开启了库位的客户显示;“站点”信息仅在按站点盘点时显示。若客户未开启库位,且盘点类型-条件不为“抽查盘点-按站点”,则自动隐藏【盘点盈亏明细】页签。

(4)盘盈产品成本

  • 盘盈数:当前SKU在所有站点/所有库位上的【实盘良品+实盘次品】-【良品量+次品量】的合计值。(若盘点类型=盲盘,且盘点状态=待盘点/审核中/审核驳回,则不显示此数据)
  • 采购成本(含包材):录入盘盈产品成本页面填写的采购成本。
  • 包材价:录入盘盈产品成本页面填写的包材价。
  • 到库成本:录入盘盈产品成本页面填写的到库成本。

4、打印盘点单

进入路径:在任意状态下,点击列表“打印盘点单”按钮,弹窗显示打印页面

  • **产品图尺寸:**小=40×40像素,中=50×50像素,大=60×60像素。
  • **排序条件:**切换排序时,左侧打印预览列表的数据顺序立即随之变化。
    按库位升序:选中时,按库位编码A-Z、0-9排序;同一库位下,则按SKU编码A-Z、0-9排序。(若未开启库位,不显示此项)
    按盘点路径升序:选中时,按盘点路径0-9排序。(若未维护盘点路径,不显示此项)
    按良品量降序:选中时,按当前产品(在当前站点/库位)的良品量从高到低排序。
    按SKU升序:选中时,按SKU编码A-Z、0-9排序。同一SKU若有多个库位/站点明细,则先按库位编码A-Z、0-9排序,再按站点排序。共享站点默认最前,具体站点按A-Z排序。
  • 盘点单打印信息
    **站点:**盘点条件=按站点时,根据当前盘点单详情显示。若盘点类型≠按站点,隐藏此列。
    **库区-货架、库位、盘点路径:**开启库位时,根据当前盘点单详情显示。若未开启库位,隐藏此列。
    **良品量、次品量、已处理预占量:**盘点方式=明盘时,根据当前盘点单详情显示。若盘点方式=盲盘,则全部隐藏。
    **实盘良品量、实盘次品量:**空白,需用户手工填写。
    其它信息均根据当前盘点单详情显示。

六、常见问题

1、为什么搜不到想盘点的产品?

(1)该产品没有同步到盘点仓库,请在【产品资料】里面把这个产品做一下同步。

(2)该产品同步的仓库是CN仓,但是此次盘点的仓库是CN-XX仓,请在【产品资料】里面把这个产品做一下同步到CN-XX仓

(3) 盘点条件=“按站点”或“按库位”时,如果某个SKU在当前盘点仓的库存为0,则无法直接查询到该SKU的站点库存/库位库存;但您可以通过【导入产品】来添加想要盘点的SKU和所属站点/库位。

最近修改: 2025-03-09