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发货单

一、功能说明

发货单是用于仓库发货使用的业务单据，发货单界面可以查看已有发货单的详情，也可以新增发货单。
注意：只有发往海外仓的单据才需要在这里手动创建发货单。

二、字段说明

字段说明	描述
发货单号	已经生成了发货单的单号
自定义标签	用户自定义需要对数据打标签，用来做工作记录
单据状态	草稿：可以作废，只有海外仓发货才有; 提货中：可以作废; 已出运：发货单已录入预估/实际费用，货代已经发货 ;入库中：部分货物已经收货; 已完成：已发和已收一致点击收货完成后状态变更为已完成；处理完收发差异后变更成已完成 ;已作废：单据关系删除;
交货/调拨单号	来源单的单号，来源单为交货单和调拨单
头程单号	创建头程单后系统生成的单号
预估费用	预估的发货产生的费用
实际费用	发货单实际产生的费用
物流方式	分为陆运、空运、海运和自定义的物流方式
发货量	实际发出的产品总数量
收货量	实际接收的产品总数量
差异量	发货单-收货量的差额
物流跟踪号	发货单对应的物流的追踪号
预计到仓日期	货代提供或者根据预计出运加上路上时效估算的到仓日期
实际到仓日期	亚马逊签收日期（货代提供或自查后填写）
实际发货日期	取值发货单操作确认出运的日期
开始收货日期	FBA货件生成多个发货单时,当发货单有多个产品时：取产品最早的“开始收货日期” ;多个FBA货件生成一个发货单时：取多个FBA货件的产品最早的“开始收货日期”；自营仓发货单的收货日期，取自营仓收货->发货单的“开始收货日期”；

三、单据状态说明：

四、操作说明：

1、查询发货单,设置查询筛选条件，系统会自动刷新显示对应结果

2、分单据维度和产品维度展示

产品维度是将单据下的产品展开来显示

3、新增发货单

（1）点击左上角【发货到海外仓】按钮

注意：

只有发往海外仓的单据才需要在这里手动创建发货单。
发往本地仓的发货单会在交货单发货后自动生成。
发往FBA仓的发货单在FBA货件模块创建。

（2）在弹出的弹窗中依次输入相关数据，注意带有红星的部分是必填项，点击【添加单据】按钮

（3）勾选单据

（4）通知提货

4、提货中状态的发货单支持确认出运

注意：确认出运后，录入预估物流费用后，该发货单会变成【已出运】状态
①如果是发货到CN仓库或者海外仓库，那么等自营仓收货之后，就会自动变成【已完成】状态
②如果是发货到FBA仓库，如果没有收发差异，点击收货完成后会变成【已完成】状态；如果有收发差异，处理收发差异后也会变成【已完成】状态

###5、作废/已发作废
草稿/提货中状态的发货单支持单个作废或者批量作废；已出运状态的发货单支持已发作废

6、货件装箱

WORKING、READY_TO_SHIP状态下装箱，支持编辑，上传亚马逊；
非WORKING、READY_TO_SHIP状态下装箱，只能查看装箱信息。

7、如果目的仓是海外仓，则草稿和提货中状态的发货单支持编辑海外仓发货

8、草稿状态发货单可通知提货

9、所有状态均支持添加自定义标签，可对发货单打标记录

10、所有状态均支持导出报关资料

11、除已作废状态的发货单外，发货单基础信息/发货信息/装箱清单均支持编辑

①总箱数：系统先根据SKU在产品资料里维护的单箱数量以及交货单交货量（计算公式：交货量/单箱数量，向上取整）来算出单个SKU的箱数，然后把每个SKU的箱数相加自动填充总箱数，总箱数也支持手动修改，填了数量后把鼠标移到其他空白处点击一下即可更新；如果SKU在产品资料模块没有维护单箱数量，那么在编辑装箱清单时，箱子数永远只会自动带出1的数量，可手动进行箱子数量以及每箱装箱数的修改
②毛重、长、宽、高：根据SKU在产品资料模块维护的单箱毛重、外箱尺寸来填充每个箱子的信息；如果产品资料模块没有维护信息则显示为空白；

12、已出运/入库中/已完成状态发货单均支持同步预估费用到实际费用

注意：由于只有录过预估/实际费用，费用承担方才会显示“我方/供应商/物流商，所以在操作“同步预估费用到实际费用”时，可先筛选费用承担方式为“我方”且物流费用情况为“已录入预估未录入实际”的单据

13、已出运/入库中/已完成状态发货单均支持合并发货单录入预估或实际物流费用

14、录入物流费用（费用承担方是我方）

（1）录入预估费用

（2）物流商/报关商

（3）费用类型

（4）录入实际费用

注意：
①在第一次录入实际物流费用，然后当月未跨月的情况下，支持多次录入实际物流费用，以跨月前的最后一次为准
（例如：12月1日录入100元，12月17日录入120元，12月26日录入90元，实际物流费用以90元为准）
②在未请款的状态下，当月录入实际物流费用，支持多次录入实际物流费用。以请款前的最后一次为准
（例如：12月1日录入100元没有请款，12月17日录入120元并请款，实际物流费用以120元为准）
③如果当月只录入了运杂费这一项实际物流费用，但是关税没有录入。那么在跨月后运杂费不支持再录入，但是关税还是没有录入的情况，支持在录入关税的当月多次录入。
（例如：10月录入了运杂费的实际物流费用，但是没有录入关税，可以在12月录入关税，并且12月只要没有请款就可以多次录入关税）
④如果已经跨月或者已经请款，就不能再录入实际物流费用
(例如：10月录入了运杂费且完成了运杂费请款，没有录入关税，可在11、12月继续录入关税并请款)

15、支持预览分摊结果，如费用承担组织是物流商或者供应商，则没有预览分摊费用，单据内也会注明是供应商承担

16、已出运/入库中/已完成状态发货单均支持表格导入预估费用和实际费用

注意1：由于只有录过预估/实际费用，费用承担方才会显示“我方/供应商/物流商，并且如果发货单费用承担方是
【供应商】，那么系统会把这种发货单算做未录入预估费用，所以在操作“导入预估或者实际费用时”可先筛选对应的“物流费用情况”以及费用承担当为“我方”的单据

17、物流费用分摊如何计算：

运杂费费用分摊占比公式
原则：需要看发货单选择的头程物流计费方式类型，如果头程物流维护的是实物重，则按照实重计算，如果维护的是体积重，则按照体积重计算。
如果维护的是计费重，则实物重和体积重，谁大取谁；

产品1的分摊占比 = 产品1实际取重总量 / （产品1实际取重总量 + 产品2实际取重总量 + ... + 产品N实际取重总量）
产品2的分摊占比 = 产品2实际取重总量 / （产品1实际取重总量 + 产品2实际取重总量 + ... + 产品N实际取重总量）
产品3、4、5...N以此类推

产品1运费总价 = 运费总价 X 产品1分摊比例，产品1运费单价 = 产品1运费总价 / 产品1数量
产品2运费总价 = 运费总价 X 产品2分摊比例，产品2运费单价 = 产品2运费总价 / 产品2数量
...
产品N运费总价 = 运费总价 X 产品N分摊比例，产品N运费单价 = 产品N运费总价 / 产品N数量
产品3、4、5...N以此类推

关税分摊占比公式：

产品1关税占比 = 产品1单价 X 数量 / {（产品1单价 X 数量）+（产品2单价 X 数量）+ ... + （产品N单价 X 数量）}
产品2关税占比 = 产品2单价 X 数量 / {（产品1单价 X 数量）+（产品2单价 X 数量）+ ... + （产品N单价 X 数量）}
产品3、4、5...N等以此类推

产品1关税总价 = 关税总价 X 产品1分摊比例，产品1关税单价 = 产品1关税总价 / 产品1数量
产品2关税总价 = 关税总价 X 产品2分摊比例，产品2关税单价 = 产品2关税总价 / 产品2数量
...
产品N关税总价 = 关税总价 X 产品N分摊比例，产品N关税单价 = 产品N关税总价 / 产品N数量
产品3、4、5等以此类推

注意：如发货单运费分摊方式选择按外箱体积（CBM）分摊，分摊方式如下：
单品外箱总体积=外箱体积×箱数；
多品外箱总体积=∑单品外箱总体积；
每个产品的分摊单价=（总费用/（∑（外箱体积×箱数）））×外箱体积/单箱数量；
箱体积=取产品资料-物流信息-“外箱尺寸（长宽高），按目的国家来取，没有对应具体国家取全球”；
箱数：取“单箱数量”；
计算逻辑：例如：总费用：4500元；

B单品外箱总体积=35X30X20/1000000X10=0.21；
多品外箱总体积和=1.25+0.21=1.425；
A产品的分摊单价=4500/1.425X45X45X30/1000000/20=9.5921；
B产品的分摊单价=4500/1.425X35X30X20/1000000/10=6.6316；

如发货单运费分摊方式选择按按外箱计费重（kg）分摊，分摊方式如下：
单箱毛重vs材积重，谁大取谁；
单箱毛重规则：
单箱毛重：取值产品资料-单箱毛重；
每个产品的分摊单价=（总费用/（∑（单箱毛重×箱数）））×单箱毛重/数量；

按材积重规则：
材积重=外箱体积/6000（物流渠道-设置的折算系数）；
每个产品的分摊单价=（总费用/（∑（材积重×箱数）））×材积重/数量；*

18、查看发货单详情，可查看头程费用明细，单据明细以及清单明细

19、所有状态均支持导出发货单清单

20、处理收发差异

说明：为了方便让客户能够查看到每个发货单的实际收发情况，可以通过差异量来查看。
差异量 = 收货量 - 发货量，只要是有差异的，全部标红。
注意：如果实际收货数比发货数要多，可以登记额外收入量。
（1）手动处理差异量--目的仓为FBA仓：当出现有差异值时，如果需要索赔、认丢等，可以通过这里操作

（2）自动同步差异量--目的仓为非FBA仓：因退货单处理的数量将自动更新发货单差异量为“调整量”，无需手动处理收发差异，可在“已处理差异量”字段查看处理详情

21、估实差异看板

说明：
①利润需要取产品的头程成本来计算，当月录入预计物流费用时平摊的头程成本已经参与了利润计算。
②如果实际物流费用和预计物流费用的录入时间存在跨月，那么已销售出库的产品将不再分摊实际物流成本。这个是因为跨月已经算过利润、提成，所以不再去重算实际物流成本。
举例：7月1日录入预估是每个产品1元，8月10日录入实际是每个产品2元，7月1日-8月10日之间卖了10个产品，7月1日-7月31日之间卖了7个产品，那么这7个产品是按照预估1元计入成本，8月1日-8月10日之间卖的3个产品则是按照2元更新成本；
③如果财务需要去获得实际头程成本来计算利润，建议财务看发货单的估实差异看板，把差异金额进行增补。
举例：就第二点的例子，财务利润分析以月的维度来看，按月的维度看则7元差异值会体现在8月，按日的维度看则7元差异值会体现在8月10日；

未出库成本：实际物流成本
已出库成本：预计物流成本
差异总金额=估实差异金额 * 已出库量
差异总金额如果是正数，则表示实际物流成本＞预计物流成本，需要在已经计算的头程成本里面增加该差异金额。
差异总金额如果是负数，则表示实际物流成本＜预计物流成本，需要在已经计算的头程成本里面减去该差异金额。

支持导出

22、收发差异看板

说明：如果想查看处理过的每笔差异情况，可以在收发差异看板里面查看

可以根据收发差异类型，MSKU和发货单号等来查询

注意：看板支持查看单品的参考采购成本和参考头程成本，成本数据仅供参考

23、产品明细看板

当需要查看发货单的整体情况时，可以查看产品明细看板，支持多条件筛选，也支持导出功能。

24、费用分摊看板

新增费用分摊看板，支持查看产品级别的费用分摊明细，不需要再一个个点进发货单详情页里查看，也支持导出功能。

25、发货单头程轨迹录入

本功能仅支持手工维护发货单的轨迹信息，若公司对轨迹信息更新和传递的要求较高可选择在erp中录入，运营部门可随时查看，能提高协同效率减少线下沟通成本；

（1）打开开关，系统默认未关闭

（2）创建头程轨迹信息
入口：

填写轨迹信息：

（3）查询并导出
入口：

详情页：本页面除了信息查询外，还支持【删除】、【导出】、【编辑】、【轨迹状态处理】的操作；

注意：“轨迹状态”包括未录入、正常、异常、完成，轨迹状态均为人工标记，与轨迹的节点状态无关；
（4）轨迹状态处理

当轨迹已完成或异常，均需要调整该状态,列表页和轨迹详情页均可以修改状态，在列表页“轨迹状态处理”支持批量操作；