一、功能介绍

1、实现报关资料中报关单、装箱单、发票、申报要素、合同的变量配置可视化，支持报关资料批量导出。
2、支持多个发货单生成一份报关资料并导出。

二、权限开通

1、系统-->权限管理-->角色管理-->功能权限-->物流-->头程发货管理-->发货单-->导出报关资料

2、系统-->权限管理-->角色管理-->功能权限-->物流-->基础配置-->报关管理

三、产品资料维护

维护入口： 产品/产品管理/产品资料

维护内容： 完成每个SKU的报关编码、中文/英文报关名、品牌类型、出口享惠情况、征免性质、申报型号、品牌、原产地、材质、用途、境内货源地、申报单价、法定计量单位、法定计量数量等字段维护

四、报关配置

报关配置是报关资料制作的基础，需提前在 「报关管理 - 报关配置」 中完成报关整体/报关单/合同三部分配置，配置后信息将在创建报关资料时自动带出，减少重复操作。

1. 报关整体配置

1.1 报关单申报单价 & 境内货源地取值规则配置

1. 入口：「报关管理 - 报关配置 - 报关整体」；
2. 配置项：支持两种取值逻辑，二选一生效，配置后报关资料将按规则自动获取申报单价和境内货源地：

   • 逻辑一（产品资料取值）： 申报单价取自【产品管理 - 物流 / 报关】的报关信息，优先按目的国匹配，匹配不到取全球；境内货源地取自产品资料的境内目的地 / 境内货源地（显示名称）；

   • 

   • 逻辑二（采购订单取值）： 申报单价取自采购订单的含税单价（一个商品对应多个 PO 单时，取第一个 PO 单的单价）；境内货源地取自采购订单对应供应商的原产地城市（供应商原产地城市维护路径：「采购 - 供应商资料 - 原产地城市」）；

   • 

1.2 自定义合并规则配置：

• 勾选「产品合并」单选框，下方 8 个合并字段（商品编码、商品名称、品牌、单价、币种、原产地、境内货源地、最终目的国）可自由勾选；
• 配置完成后点击「保存」，后续创建报关资料时，添加/移除发货单时系统会自动按配置执行一次合并，您也可以在添加/编辑报关单资料界面上手动点击【合并】按钮触发

2. 报关单配置

2.1 境内 / 境外收货人维护

1. 入口：「报关管理 - 报关配置 - 报关单 - 境内收货人 / 境外收货人」；
2. 操作：
   • 点击「添加」，填写公司名称、联系人、联系电话、传真、地址等信息，可设置「默认收货人」（创建报关资料时自动带出）；
   • 「编辑」/「删除」：对已维护的收货人信息进行修改或删除；
   • 校验规则：境内 / 境外收货人的公司名称不允许重复，保存时重复将提示 “公司名称不允许重复”；

2.2 报关基本信息维护

1. 入口：「报关管理 - 报关配置 - 报关单 - 报关基本信息」；
2. 配置项（均为创建报关资料时的默认值，可手动修改）：
   • 包装种类： 文本输入，按海关《包装种类代码表》填写；
   • 监管方式： 下拉单选，枚举值：一般贸易 0110、市场采购 1039、跨境电商 B2B 出口 9710、跨境电商出口海外仓 9810；
   • 成交方式： 下拉单选，枚举值：CIF、C&F、FOB、C&I、市场价、整仓、EXW；
   • 征免性质： 下拉单选，枚举值：一般征税、整车征税、零部件征税、无偿援助、其他法定、特定区域、保税区、其他地区；
   • 特殊关系确认： 文本输入，填写买卖双方是否存在特殊关系；
3. 操作： 填写完成后点击「保存」，配置信息将在创建报关资料时自动带出。

3. 合同配置

支持通用模板和按收发货人配置模板两种方式，适配不同收发货人组合的合同条款需求：

1. 入口：「报关管理 - 报关配置 - 合同」；

2. 通用模板（默认）：

• 「按收发货人配置」单选框设为否；
• 直接在「合同条款」文本框填写模板内容，点击「保存」，所有报关资料均使用此模板；
  

3. 按收发货人配置模板：

• 「按收发货人配置」单选框设为是；
• 点击「添加」，选择境外收货人（下拉单选）、境内收货人（下拉多选），填写对应合同条款，点击「保存」；
• 支持维护多个收发货人组合，创建报关资料时将按当前合同的买卖双方自动匹配对应条款
• 数据规则：一个境外收货人 + 一个境内收货人的组合只能对应一个合同条款

五、操作说明

1. 创建报关资料方式

方式 1：「报关管理 - 报关资料 - 添加报关资料」

方式 2：「发货单 - 导出报关资料」

2. 报关管理/添加报关资料操作说明

步骤 1：选择报关单据类型

1. 进入「添加报关资料」页面，系统会自动带出历史勾选的单据类型；
   • 报关单、装箱单为必选项
   • 发票、申报要素、合同非必须
2. 单据类型勾选后，后续可在编辑页面修改。

步骤 2：关联发货单

1. 点击「关联发货单」，进入发货单选择页面；
2. 支持单 / 多发货单关联，已生成报关资料的发货单无法再次关联，对发货单状态无限制；
3. 选择完成后，页面显示「已选择 X 个发货单」，支持单个 / 批量移除已选发货单（点击数量提示，在弹窗中操作）；
   
4. 点击「确认」，系统同步关联发货单的最新数据（含发货单及产品资料数据），并按「报关整体」中配置的合并规则自动合并商品

步骤 3：填写报关资料基础信息

1. 若在「报关配置/报关单」中维护了基础信息，系统自动带出，可手动修改
2. 其他信息需手动填写

步骤 4：编辑商品明细

1. 商品明细由关联发货单同步而来，并按合并规则自动合并，成交数量求和，其他字段取第一个商品的值；
2. 可手动触发合并，点击「合并」进行重新合并，若为未配置合并规则将提示报错；

步骤 5：编辑装箱单 / 发票 / 申报要素 / 合同

1. 附属单据数据联动报关单，报关单修改后，附属单据对应字段自动更新

步骤 6：保存报关资料

1. 所有信息编辑完成后，点击页面底部「保存」，报关资料创建成功，生成唯一的报关资料编号

步骤 7： 维护导出模板

1. 入口：「报关管理 - 报关模板 - 报关资料模板」；
   

步骤 8： 导出报关资料

报关资料支持单个导出和批量导出，支持导出「报关资料文件」和「报关资料列表数据」

1. 单个导出

• 点击「导出报关资料」按钮，弹出模板选择弹窗，系统记忆用户历史选择的模板；
• 选择需要导出的模板（报关单、装箱单、发票、申报要素、合同）
  • 注意：若当前报关单无对应的单据，系统将限制对应内容的模板不允许选择；
    

2. 批量导出

• 导出列表数据： 单次上限5000 单，超出提示 “单次最多导出 5000 单”；导出为 Excel，含列表所有展示字段；
• 导出报关资料： 单次上限200 单，超出提示 “单次最多导出 200 单”；选择模板后，系统为每个报关资料生成一个 Excel，合并为压缩包导出；
  • 注意：由于一次会勾选多个报关资料批量导出，此时系统不限制对应内容的模板是否允许选择，全部都允许选择。当不存在对应模板内容的报关资料，导出的Excel表格中将不存在对应页签内容

3. 发货单/导出报关资料操作说明

步骤 1：维护导出模板

1. 入口：「报关管理 - 报关模板 - 发货单报关模板」；
   

2. 详细的模板变量请参考：https://jijiaerp.feishu.cn/sheets/Bf2XsnprAhp6p8tO9PRcq26Qnzf

步骤 2：导出报关资料

1. 单次只支持勾选一个发货单导出报关资料
   
   

六、常见问题

Q1：关联发货单后，商品明细未自动合并？
A1：检查「报关管理 - 报关配置 - 报关整体」中是否勾选「产品合并」并配置合并字段，未配置则无法自动合并，需手动配置后重新关联发货单。

Q2：发票大写（英文）未显示？
A3：大写（英文）仅当所有明细行币种为 USD/GBP/EUR 时显示，检查是否存在无币种或其他币种的明细行，补充币种后重新导出。

Q3：批量导出报关资料时提示超出数量限制？
A3：导出报关资料单次上限 200 单，导出列表数据单次上限 5000 单，分多次导出即可。