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供应商对账

一、模块说明

【业务场景】:采购员、财务与供应商核对现结和月结的货款。

【功能价值】:该模块汇总了每个供应商在系统内关联的单据,支持以采购订单、发货单、入库单维度进行对账,支持不同节点产生的货权转移后与供应商进行对账付款,对账更灵活,保证资金交易和业务交易的一致性。

二、字段说明

  1. 单据号:对应不同维度核对的单据编号,包含采购订单,发货单,入库单号
  2. 采购单号:采购订单在系统中唯一标识号,由PO+年月日+4位自增数组成,例如:PO1907080001、PO1907080002
  3. 自定义采购单号:采购单号新增的一个自定义单号
  4. 交货单:交货单在系统中的唯一标识,由LN+年月日+4位自增数组成,例如:LN1907080001、LN1907080002
  5. 结算方式:同采购订单里的供应商结算方式;
  6. 采购员:指采购订单由谁来执行采购
  7. 采购量:指采购的总数量
  8. 发货量:实际发出的产品总数量
  9. 退货量:退货产品的总数量
  10. 入库量:已经完成接收的数量
  11. 不含税单价:产品不含税的采购单价,数据来源于供应商产品不含税单价
  12. 不含税货值:采购订单总采购数量X不含税单价
  13. 含税单价:产品含税的采购单价,数据来源于供应商产品含税单价
  14. 含税货值:采购订单总采购数量X含税单价
  15. 入库金额(含税):入库量X含税单价
  16. 入库金额(不含税):入库量X不含税单价

三、操作说明

1、支持筛选多种状态查看数据

2.支持从三个维护提供数据给采购或者是财务人员进行对账(采购订单/发货单/入库单)


【采购订单】维度对账:对于现结的可以在采购订单维度进行核对数据,再与供应商对账;就可以通过筛选采购订单创建时间,进行汇总在每个供应商的实际下单的采购订单数据

【发货单】维度:对于采购海外仓、FBA仓,因为是海外仓/FBA仓,发货单出运则代表交货入库,所以财务人员or采购人员需要在货权转移的这个节点与供应商结账;就可以通过筛选发货单确认出运时间,进行汇总每个供应商的实际发货出运对账信息

【入库单】维度:当与供应商约定每月固定时间,根据每月实际收货入库的数量与供应商对账;就可以通过筛选入库单时间,进行汇总每个供应商的实际入库对账信息;

3.支持下钻追溯查询功能(汇总数据对应供应商的采购订单数据)

4.支持导出数据查看

最近修改: 2025-03-09