成品直采FBA仓,即从供应商工厂处采购成品产品后,直接发货进FBA仓。
此流程适用于公司没有自营仓库,或采购产品无需先入自营仓库,直接从供应商处发往FBA仓的场景。涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、FBA头程单、FBA货件、发货单等。
在进行操作之前,需要将品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的四个步骤是否完成。
详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护
(1)新增或编辑采购计划:
(2)选择待补货的FBA仓作为目的仓,并添加/批量导入需补货的产品。
**注意:**直采进FBA仓场景下,您需要在前期准备工作时,将库存->仓库资料中对应FBA仓的采购方式设置为直采。
(3)采购信息确认后,点击确认按钮,完成创建采购计划。
如采购信息未最终确认,请“保存为草稿”以便后期修改;
待确认后,点击“确认”,即完成采购计划流程。
**注意:**如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。
分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
**注意:**只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。
(1)选择采购计划,进行分单
**注意:**针对直采进FBA仓的场景,若您没有提前将该FBA仓维护为直采,则必须先在分单任务处修改该采购计划的采购方式。
勾选采购计划,点击分单进入分单页面。
(2)给采购计划中的产品分配供应商:
** 其他操作说明:**
(3)完成分单后点击生成采购订单。
**分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。
**
其他操作说明:
(1)在采购订单页面,对待交货状态的采购订单,创建交货单。
(2)选择是否需要质检、质检日期、预计发货日期、交货数量等。
注意:
1、如果不需要质检就选否,填写交货数量后直接生成待发货状态的交货单。
2、如果需要质检就选择工厂质检(由于是直发FBA仓库,所以无法在仓库质检,只能去工厂质检),确认后生成待质检状态的交货单。
**注意:**如选择不质检,则可跳过此步骤。
(1)勾选对应质检单,进行质检排期
选择对应质检员、质检方式及质检日期,确认后成功排期。
(2)录入质检结果
质检结果:
(1)添加绑定交货单
(2)绑定货件或生成/预览货件
(1)生成发货单
**说明:**同一个目的国家的货件可以创建同一发货单,通知货代一起发货,节省运费。
(2)填写发货信息
注意:
发货单确认出运后,系统中直采FBA仓操作发货流程结束,等待FBA仓接收货件。
(1)对发货单进行预估费用或实际费用录入。
**注意:**预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。
预览产品分摊结果,并进行确认。
(2)录入实际费用后,可在财务模块进行请付款操作。
详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?
**说明:**待FBA仓库完成货件接收后,如果发货数量和实际收货数量有差异,可以在发货单处理收发差异。