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成品如何直采到FBA仓

一、功能概述

成品直采FBA仓,即从供应商工厂处采购成品产品后,直接发货进FBA仓。
此流程适用于公司没有自营仓库,或采购产品无需先入自营仓库,直接从供应商处发往FBA仓的场景。涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、FBA头程单、FBA货件、发货单等。

二、总流程图

三、前期准备工作

基础数据维护

在进行操作之前,需要将品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的四个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增或编辑采购计划:

(2)选择待补货的FBA仓作为目的仓,并添加/批量导入需补货的产品。
**注意:**直采进FBA仓场景下,您需要在前期准备工作时,将库存->仓库资料中对应FBA仓的采购方式设置为直采

(3)采购信息确认后,点击确认按钮,完成创建采购计划。
如采购信息未最终确认,请“保存为草稿”以便后期修改;
待确认后,点击“确认”,即完成采购计划流程。

**注意:**如果采购流程有开通审批流,在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。


2、对采购计划进行分单:(采购->分单任务)

分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
**注意:**只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。

(1)选择采购计划,进行分单

**注意:**针对直采进FBA仓的场景,若您没有提前将该FBA仓维护为直采,则必须先在分单任务处修改该采购计划的采购方式。

  • 可在在分单页面中的“中转仓”字段查看该采购订单是中转采还是直采,若字段显示为“-”,则为直采。
  • 勾选采购计划,将采购方式修改为直采。

勾选采购计划,点击分单进入分单页面。

(2)给采购计划中的产品分配供应商:

** 其他操作说明:**

  • **分批分单:**勾选则支持分单数量多次分完;不勾选默认分单数量一次分完。
  • **自动匹配供应商:**如果SKU只有一个供应商报价,那么系统会将采购计划中的数量自动填充到“分单数量”;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级选择一个供应商,并将采购需求数量自动填充到“分单数量”里。
  • **自动分配调拨量:**勾选后,系统将自动判断自营仓中该sku现有库存量,以判断是否需要采购。
    1. 可用库存量≥需求量,则分单数量为0。本次无需下单,而是从自营仓中调拨,生成调拨单。
    2. 有可用库存,但可用库存量<需求量。则生成采购订单和调拨单。
    3. 可用库存=0,则按需求量生成采购订单。

(3)完成分单后点击生成采购订单。


3、采购订单确认:(采购->采购订单)

**分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。
**
其他操作说明:

  • 支持合并相同供应商采购的采购订单:
  • 采购订单详情页面,可以编辑更改目的仓、单价、合同交期、预计交期、供应商等,不想继续采购的sku,也可以删除。

4、创建交货单:(采购->采购订单)

(1)在采购订单页面,对待交货状态的采购订单,创建交货单。

(2)选择是否需要质检、质检日期、预计发货日期、交货数量等。

注意:
1、如果不需要质检就选否,填写交货数量后直接生成待发货状态的交货单。
2、如果需要质检就选择工厂质检(由于是直发FBA仓库,所以无法在仓库质检,只能去工厂质检),确认后生成待质检状态的交货单。


5、工厂质检(仓库->质检单)

**注意:**如选择不质检,则可跳过此步骤。
(1)勾选对应质检单,进行质检排期

选择对应质检员、质检方式及质检日期,确认后成功排期。

(2)录入质检结果

质检结果:

  • 对待质检状态的质检单可录入质检结果,填写合格品量,实交量。
  • 当实交量含有不良品时,需要填写理由。如果不良品不纳入实交量,则表示当场退回,该不良品数量将回到采购订单未交量里。

    录入质检结果后,交货单流转为待发货状态。

6、绑定货件(物流->FBA货件)

(1)添加绑定交货单

(2)绑定货件或生成/预览货件

7、创建发货单:(物流->FBA货件)

(1)生成发货单

**说明:**同一个目的国家的货件可以创建同一发货单,通知货代一起发货,节省运费。

(2)填写发货信息
注意:

  • 确认出运:即生成已出运状态的发货单,系统会直接跳转到发货单录运费的界面。
  • 通知提货:即生成提货中状态的发货单,等货代实际提货后再去发货单页面确认出运。

发货单确认出运后,系统中直采FBA仓操作发货流程结束,等待FBA仓接收货件。


9、录入物流费用:(物流->发货单)

(1)对发货单进行预估费用或实际费用录入。

**注意:**预估费用可多次录入,且支持修改;等到物流商确认物流费用后,可录入实际物流费用,实际费用只允许录入一次。

预览产品分摊结果,并进行确认。

(2)录入实际费用后,可在财务模块进行请付款操作。
详情可查看帮助文档——如何对物流费用进行请付款申请?


10、处理收发差异:(物流->发货单)

**说明:**待FBA仓库完成货件接收后,如果发货数量和实际收货数量有差异,可以在发货单处理收发差异。

五、常见问题QA

最近修改: 2025-03-12