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三方仓库存差异

一、功能简介

1.1 业务定义

拉取三方仓接口的可用量、预占量、在途量的库存数据,跟积加系统的库存数据进行对比,并对可用量的库存差异进行快速调整,最终积加系统和海外仓系统的可用量库存趋向一致。
支持设置是否开启系统自动调整库存。

1.2 功能描述

查看三方仓与积加的库存数据差异,并进行手动或自动差异调整。

1.3 功能价值

库存稽查,提供准确的库存数据,优化库存管理,为业务赋能。

二、数据同步逻辑

数据类型 常规同步
库存同步时间 每天3点一次,若有开启同步时间点设置以手动为准
差异生成时间 每天3点一次,若有开启同步时间点设置以手动为准
自动处理差异生成其他出入库时间 每天8点一次

三、前置设置

3.1 权限设置

在【系统-角色管理】上开启功能权限。

3.2 参数设置

(1)支持系统自动调整海外仓库存差异,在【系统-参数设置】上开启自动开关。


(2)支持设置仓库库存同步时间,在【仓库-仓库资料-库存同步时点】上设置。

3.3 基础设置

在【仓库-三方仓】完成ERP SKU和三方仓SKU配对:配对教程

四、业务场景

4.1 流程图

五、界面功能

5.1 查看三方仓库存对比数据

三方仓库存对比表展示系统SKU与第三方SKU的关联,以及系统库存和第三方库存数据的对比。

库存字段包含可用量、预占量、在途量、次品量、预计在库量。
• 差异 = ERP - 三方仓
• 当三方仓SKU是按箱配对时,括号计算公式为“三方仓箱库存 X ERP配对数量 = 三方仓库存”
• 预计在库量 = 可用量 + 预占量 + 次品量

ERP预占量对应产品库存已处理预占
ERP可用量对应产品库存可用量(良品-已处理预占)
ERP在途量对应产品库存在途量
三方仓可用量、预占量、在途量具体以三方仓接口释义为准。

当ERP SKU关联多个三方仓SKU时,可点击下拉箭头查看关联的多个三方仓SKU的接口库存数据。

  • 总行显示所有关联的总合计数
  • 子行关联第三方仓SKU的明细数据

5.2 一键调整差异

根据当前库存对比数据,对筛选结果所有可用量差异的SKU选择三方仓、具体的仓库后进行差异量调整。


差异处理提示:
若SKU在当前仓库还存在预占量差,【预占量】会影响【ERP可用量(ERP良品量-预占量)】取值
建议先核对预占差异原因:
• ERP预占>三方仓预占时:前往产品库存-已处理预占单号,查看单据具体情况,排查是否推送三方仓异常
• ERP预占<三方仓预占时:请联系三方仓客服核对预占具体原因
库存为≤0的数据不会做处理~

确认要处理的服务商、仓库。


确定仓库后,系统会自动根据差异数据生成其他出/入库单的应出库量、应入库量:

  • 若SKU的积加库存比三方仓库存多,则以多出部分作为“良品出库量”
  • 若SKU的积加库存比三方仓库存少,则以缺少部分作为“良品入库量”

需要指定其他出/入库单的“子操作类型”,其可选项来源于【字典管理】-【自建仓库存出入库类型】
其它注意事项:

  • 若有其它入库单,默认入库到共享站点
  • 若有其它入库单,入库采购成本/头程成本取值:【参数设置】-【财务】-【估值入库成本取值规则】-【其它入库单】
  • 若有其它出库单,按先进先出规则出库
  • 无论是否开启其它出入库单的审批流,通过此功能生成的其它出入库单都会强制完成

5.3 自动调整库存差异

支持系统自动调整海外仓库存差异,无需您每天手动去查看库存数据并手动调整差异,系统自动根据库存差异自动生成其他出入库单据。
在【系统-参数设置】上开启自动开关。

开启需要设置生成其他出入库的子操作类型。
开启后,系统每天早上8点会拉取最新库存数据根据库存差异自动生成其他出入库单据。

5.4 更新库存差异

可手动点击【更新库存差异】通过API接口同步三方仓的最新库存数据,建议您在【仓库-仓库资料-库存同步时点】上设置库存同步时间,可不用手动处理。

六、常见问题

Q1: 为什么系统中的三方仓库存数据和实际三方仓中产品库存数据有差异?

A1: 系统中【产品库存】完成三方仓授权时,会从对应三方仓同步一份初始库存数据,保存在【产品库存】模块。该库存会随着积加系统内实际操作的三方仓销售出库单、三方仓调拨出库单、三方仓入库单等单据发生的出库、入库行为,进行相应更新这份库存数据。可以理解为是系统实际使用的业务库存。
【三方仓库存】每天凌晨从三方仓系统同步一份库存数据,只是查账备用的逻辑库存,不直接受积加系统出入库单据的影响。
二者不一致时会自动产生差异,体现在此页面中。

Q2:为什么有的产品SKU搜不到?

A2:三方仓SKU需要和系统SKU配对成功,才有相关库存数据。

Q3:系统和三方仓中库存数据有差异,我该怎么处理?

A3:您可以针对差异结果,通过其它出库单、其它入库单来手动补齐库存数据差异。

Q4:一键处理差异时为什么有的仓库搜不到?

A4:您需要在库存批次初始化完成三方仓初始化。

Q5:自动处理差异,如果因为仓库同步失败或其他原因导致该仓库差异处理失败,系统第二天会重试吗?

A5: 会,第二天系统会针对失败的情况重新生成差异。

最近修改: 2025-04-07