采购其他费用自动分摊

一、功能概述

采购订单完成后，采购-其他入账方式仅计入成本或计入成本并请款的费用实现自动分摊，无需手动分摊，节省采购/运营人员时间。

二、操作说明

1、开通自动分摊规则配置

在【系统->参数设置->财务】中找到“采购其他费用自动分摊规则配置”规则，开启自动分摊按钮。


**参与分摊数据：**可多选，1688采购订单其他费用，及普通采购订单其他费用。

**自动分摊时间：**采购订单全部交货，流转到已完成的状态。

分摊单据条件：

1. 仅从采购订单生成的请款池-其他费用单，若是手动在请款池录的其他费用单不参与自动分摊。
2. 入账方式属于计入成本并请款或仅计入成本。
3. 单据是已审核且未分摊的数据。

分摊单处理规则：

1. 仅自动生成草稿分摊单。---需人工确认分摊；
2. 无论分摊单是否有配置审批流，都自动生成已完成的分摊单。---无需再人工确认。

分摊规则匹配：
在此界面展示费用项管理里面业务类型是采购其他费且入账方式是计入成本并请款或仅计入成本的费用项，展示字段费用代码、费用名称、入账方式、分摊规则（对应费用项管理里面的分摊规则）。

注意：若开启自动分摊，则费用分摊规则不能选择“自定义”，否则在提交时会有如下提示:

2、采购其他费用自动分摊

开启分摊规则后，当采购订单变更到已完成状态，系统将用采购订单号自动匹配请款池-其他源单单号进行费用分摊。

处理流程

第一步、采购订单录入其他费用。

下采购订单后，录入其它费用。

录入费用完成后自动在请款池中生成草稿状态其他费用单据。

第二步、采购订单完成，其他费用自动分摊。

采购订单完成后，系统自动执行自动分摊规则。

1. 若分摊处理规则设置为无论分摊单是否有配置审批流，都自动生成已完成的分摊单，那么则其他费用分摊完成。
2. 若设置为仅自动生成草稿分摊单，则系统自动生成分摊单后，需手动确认分摊。
   点击确认审核后，系统将在下一次定时任务时，完成自动分摊。
   

异常处理

若有单据自动分摊失败，则可点击页面提醒查看失败的单据，再点击操作日志查看具体失败原因。