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组合产品如何采购到国内仓(本地组装)

一、功能概述

组合品采购到国内仓(分采-本地组装)的流程是指:公司采购的产品为由多个子件组合而成的组合品,分别从不同的供应商处采购子件,待子件全部交货到国内中转仓入库后,在中转仓进行装配的流程。

此流程适用于产品由多个子件组合而成,公司拥有自己的国内仓,且国内仓具有承接装配作业能力的直采场景。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、预装需求、交货单、质检单、自营仓收货、发货单等菜单功能。

二、总流程图

三、前期准备工作:

基础数据维护

在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

四、操作说明:

1、创建采购计划:(采购->采购计划)

(1)新增采购计划:

(2)选择目的仓并添加产品:

(3)设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容:

2、选择采购计划,进行分单:(采购->分单任务)

分单任务:将采购计划中不同供应商产品按供应商进行订单分配。
注意:
只有维护了供应商报价的产品才能进行分单,需要在【采购->供应商产品】添加产品报价才能顺利进行分单。

(1)勾选采购计划,点击分单进入分单页面。

(2)给采购计划中的产品分配供应商:

注意:本地组装请选择“分采”

1)先确定子件的供应商和采购需求数量。
2)选择本次目的仓的国内仓为母件的组装仓。

选择可以承接组装作业的国内仓为组装仓。

其他操作说明:
  • **分批分单:**勾选则支持分单数量多次分完;不勾选默认分单数量一次分完。
  • **自动匹配供应商:**如果SKU只有一个供应商报价,那么系统会将采购计划中的数量自动填充到“分单数量”;如果SKU存在多个供应商报价,系统会按照供应商优先级选择一个供应商,并将采购需求数量自动填充到“分单数量”里。
  • **智能分配分单量:**有时因最低起订量或其他原因,导致子件在组装仓里有多余库存;勾选后,系统会根据组装仓现有库存,来判断子件是否还需要继续下单,最大化利用组装仓现有子件数量;点击按钮后生成的分单数量依然可以进行修改。
    1. 组装仓中所有子件可预占量≥需求量,无需生成子件采购订单,可直接进入预装需求单进行组装。
    2. 组装仓中所有子件无库存,则分别生成到目的仓组装仓的子件采购订单。
    3. 组装仓中有部分子件的库存,部分没有,则生成的采购订单可能是子件+母件采购订单,或者子母件采购订单。

(3)完成分单后点击生成采购订单。


生成采购订单和预装需求弹窗:


3、确认采购订单并创建交货单:(采购->采购订单)

注意:
由于子件01和子件02属于不同的供应商,所以会生成2个采购订单。两个采购订单都需要分别创建交货单。

(1)分单后的采购订单为草稿状态,需要对订单进行确认,订单流转到待交货状态。


“待交货”状态

(2)分别给子件01和子件02的采购订单创建交货单。

**注意:**虽然有两个采购订单,但其创建交货单的操作流程完全相同。

1.点击“创建交货单”:
2.进入创建交货单详情页填入带星号内容。

注意:从创建母件的交货单到完成发货和质检这个流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下,再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。

但因为国内运输流程非常简洁,只要确认发货后,发货单会由系统自动生成,可以视公司需求填入运输单号,此外无需特别操作,所以不再作特别讲解。

4、确认发货和变更交货单:(采购->交货单)

  • 如果在上一步创建交货单,选择是否发货时已经选择了是,则交货单会变更为“已发货”状态,无需再确认发货
  • 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

(1)交货单确认发货

(2)变更交货单

如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”。

编辑新交货数量并确认。

5、质检:(仓库->质检单)

(1) 质检排期:

1、勾选需要排期的质检单

2、填入质检排期信息

(2) 录入质检结果:

1、勾选需要录入质检结果的质检单

2、填入质检结果

6、自营仓收货:(仓库->自营仓收货)

(1) 工厂质检的情况:先完成质检,再在自营仓收货菜单页面“登记入库”。


(2) 仓库质检的情况:先在自营仓收货菜单页面“登记收货”,再进行质检,记录合格品入库量。


7、预装需求:(采购->预装需求)

(1)查询预装需求单号,当子件都完成自营仓入库后会显示“可装”标志,单据状态为“待装配”。

注意:
如果自营仓原本就有可用的子件,那么即使这次采购的子件还没有自营仓入库就会显示“可装”标志。

(2)点击“生成装配单”

(3)添加加工单,检查所有必填项

支持分批加工,可以多次生成加工单来分批装配

  • 如果已经完成装配,也可以直接点击“完成装配”

(4)成功生成加工单(装配单)

8、装配单:(仓库->装配单)

(1)找到生成的装配单(加工单),点击“编辑”

(2)在编辑加工单页面确认信息,并点击“完成装配”,装配单变成“已完成”状态


或者直接在装配单列表处点击“完成加工”

(3)预装需求变成“已完成”状态,同时系统默认为母件入库完成

最近修改: 2025-03-12