组合产品如何采购到国内仓（无需组装）

一、功能概述

组合品单采到国内仓所指的场景是：虽然某组合品是由两个以上的子件构成，需要加工组装，但发现市面上有供应商已经将多个子件组合成套出售，那么采购人员可以直接把该组合品当做成品在该供应商处采购。

该流程适用于，采购人员已经在市面上找到了子件组装完成成套出售的组合品的场景。

涉及到的系统功能有采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、发货单等菜单功能。

二、总流程图

三、前期准备工作：

基础数据维护

在进行该流程操作之前，需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内，才能确保该流程顺利地进展下去，如果在进行该流程的过程中出现了问题，请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接：
基础资料维护

四、操作说明

1、创建采购计划：（采购->采购计划）

（1）新增采购计划：

（2）选择目的仓并添加产品：

（3）设置物流方式和计划交期、计划下单量等带星号内容：

注意
如果采购流程有开通审批流，在创建完采购计划之后需要等待审批通过才可以进行之后的操作。

2、对采购计划进行分单：（采购->分单任务）

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商，只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。

（1）选择需要分单的采购计划并点击分单：

（2）点击分单，跳转到单采页面：

系统会提示先为该组合品SKU创建供应商产品资料。完成供应商产品资料的添加:

单采的情况，组合品母件也需要维护好供应商产品信息。
组合品的供应商产品资料维护如下：

（3）给采购计划的产品分配供应商：

该页面的其他操作功能

• 自动匹配供应商：如果SKU只有一个供应商报价，那么点击之后系统会把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里；如果SKU存在多个供应商报价，系统会按照供应商优先级规则自动留下一个供应商，并把需要分单的数量自动填充到“分单数量”里。
• 自动分配调拨量：如果自营仓还有大量可用调拨量，勾选后该选项并选择可调拨仓之后，系统会自动用需求量扣减该调拨仓的可调拨量，得出分单量。例如现需求量为300，可调拨量为200，则系统会自动得出分单量为100，为这100的数量生成采购订单，同时为200生成调拨单。

3、处理采购订单：（采购->采购订单）

（1）分单后的采购订单为草稿状态，编辑采购订单：

打开采购订单详情页面，可以编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等，不想继续采购的sku，也可以删除。

（2）合并相同供应商采购的采购订单：

合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

（3）确认采购订单。有设置审批流的需要提审，如果没有审批流，则页面为【确认】。

a.单独提审：

b.批量提审：

4、直采到国内仓的交货、发货、质检、自营仓收货的流程：

注意：从创建交货单到完成发货和质检这个流程，会因为在创建交货单时，选择的是否质检、质检类型、是否发货，而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变。所以此处先将流程展示如下，再分别讲解交货、质检、发货、自营仓收货的操作。

5、创建交货单：（采购->采购订单）

填入带星号必填内容。

6、确认发货或变更交货单：（采购->交货单）

• 如果在上一步创建交货单，选择是否发货时已经选择了是，则交货单会变更为“已发货”状态，无需再确认发货
• 只有待发货状态的交货单才能进行交货单变更

（1）交货单确认发货

（2）变更交货单

如果最终供应商的交货数量发生变化，可以点开“交货变更”，变更交货数量。

编辑新交货数量并确认

7、质检：（仓库->质检单）

（1） 质检排期：

勾选需要排期的质检单

填入质检排期信息

（2） 录入质检结果：

勾选需要录入质检结果的质检单

填入质检结果

8、自营仓收货：（仓库->自营仓收货）

（1） 工厂质检的情况：先完成质检，再在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记入库”。

（2） 仓库质检的情况：先在自营仓收货菜单国内仓Tab页面“登记收货”，再进行质检，记录合格品入库量。

五、常见问题Q&A：

1、异常场景问题说明补充：

2、常见客户问题：

（1）请问为什么新增的产品有关联了供应商，在做采购订单的时候显示不出来？

答：请到产品--产品资料模块搜索这个SKU，查看一下这个产品的采购状态是否为“否”，需要将是否采购改成“是”。

（2）请问为什么已经创建了采购计划，在分单任务页面却无法进行分单？

答：在分单任务页面，查看是否报价的字段，看该采购计划的产品是否报价，如果是“否”，则无法进行进行分单，需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。