合同模板

一、模块说明

合同模板管理用于自定义合同的上传和管理，上传时可以选择关联哪些供应商；自定义合同模板字段可以根据《规则及变量文档》的规范进行填入；如果不维护自定义合同，每个供应商则默认拥有两个系统自带合同《系统分仓合同模板》、《系统并仓合同模板》。

二、字段说明

• 模板名称：导入的合同模板的表格名称
• 状态：合同模板的状态
• 创建人：导入合同模板的用户
• 创建日期：导入合同模板的日期

三、操作说明

1、导入合同模板

点击【导入合同模板】按钮，根据采购合同变量
来给合同模板加上变量，《规则及变量文档》文档里面提供了丰富的合同所需字段，请务必按照文档里的要求填写，上传格式为.xls的Excel表的合同模板；导入了合同模板后，选择需要关联的供应商即可

2、可自定义设置导出规则，默认选中“用户名-供应商-采购订单号”，当自定义采购单号无值时，导出命名为：“”用户名-供应商名称-（无）”

3、重新上传模板

需要更新合同模板时，点击【重新上传】按钮，模板名称会以最新导入的表格名称为准，覆盖掉原有的

4、导出模板

点击导出按钮，即可下载合同模板进行查看

注意：国际用户需要同时导入英文和中文模板，导出模板可自定义选择导出中文或者英文

5、删除/停用模板

自定义合同可以进行删除和停用操作，已删除的合同或已停用的合同，将不再出现在关联供应商的列表中

6、在供应商资料模块查看关联模板

• 在采购--供应商资料模块，可以查看供应商关联了哪些合同模板，既可以针对单个供应商更换合同模板，也可以批量操作更换合同模板
  

• 点击关联合同名称，可以下载查看自己上传的合同模板
  

• 在采购订单模块导出合同时，一个供应商关联多个合同模板的情况下，会需要选定一个合同模板进行导出
  

四、注意事项

1、产品明细表格第一列必须是excel的第一列

产品明细表格第一列必须是excel的第一列（A列），否则会导致错误

2、采购量必须在产品明细表格第二列以后

系统会在产品明细表格最下方增加合计行。其中系统会自动合并采购量列前的单元格并填充【小写合计】【大写合计】字段，因此①采购量列必须在excel第二列之后出现（可以是C、D、E……列），否则会合并单元格失败，导致错误；②其它合计字段要在采购量之后的列出现

五、实际应用场景

1、合同创建人为什么有些是系统初始化，有些是系统用户名？

• 创建人为系统初始化的合同属于系统自带合同，不可重新上传覆盖、不可删除、不可停用，可下载；
  也有可能是之前上传的自定义合同，可重新上传覆盖、可删除、可停用、可下载

• 创建人为系统用户的合同表示系统用户自己上传的自定义合同，可重新上传覆盖、可删除、可停用、可下载；
  注意：如果停用、删除自定义合同模板时，系统检测到该自定义合同模板有关联供应商、且这个供应商只关联了该模板，那么这个供应商会自动关联上系统自带模板

2、为什么导出合同没有看到条码信息、订单核对清单的详细数据？

需要在导出设置里面勾选设置好，导出合同才会有两个数据。