请输入
菜单

推广费用

一、模块说明

费用和成本精细化管理,完善运营同事的绩效考核。如果商家觉得费用项目没有完全体现自己花费的费用,需要额外添加费用,例如商品的站外推广、找买家私人邮箱联系删评等,这些额外产生的费用需要计入到财务利润分析里面。就可以在此模块添加,然后进行分摊参与利润计算。

二、字段说明

字段名称说明
费用编号新增推广费用后,系统自动生成的编号,具有唯一性
店铺/站点推广费用对应的店铺站点
费用名称推广费用对应的名称
推广资源名称对应推广订单和站外费用的服务商
费用发生日期该笔费用的发生日期
费用分摊日期该笔费用实际要分摊的日期,根据线下具体情况来定
总金额该笔推广费用对应的总金额,根据录入的币种显示
总金额(本位币)该笔推广费用对应的总金额,根据本位币显示
分摊金额(市场币种)分摊金额(市场币种):按站点分摊时:读取当前费用编号中的对应站点的分摊金额(本位币)的合计值;按MSKU分摊时:读取当前费用编号中的所有MSKU分摊金额(本位币)的合计值;分摊金额(本位币)按站点分摊时:读取当前费用编号中的对应站点的分摊金额(市场币种)的合计值;按MSKU分摊时:读取当前费用编号中的所有MSKU分摊金额(市场币种)的合计值;
费用说明新增推广费用时添加的说明,可以理解为备注
费用分摊规则分为天数均摊、销量均摊、销售额均摊、自定义4种类型
请款类型费用报销和付款申请
收款方收款方就是站外服务商
状态包括草稿、待审批、已驳回、已请款、已撤销、已拒付多种状态,该模块如果没有设置审批流程,新增推广费用后,点击【确定】状态直接是“已请款”状态,不会出现在请款池模块
记录用户推广费用记录的用户名
记录时间推广费用记录的日期

三、操作说明

1、查询筛选

可从多维度进行筛选查看需要查看的推广费用信息

2、维护管理费用名称

3、添加和撤销推广费用

(1)添加推广费用

根据费用项情况如实填写:费用名称(提前维护好)、服务商(提前维护好)、费用分摊日期(该笔费用实际要分摊的日期,根据线下具体情况来定),以及确定请款类型。


注意:

①费用报销:指的是员工已经提前支付了这个费用,现在申请报销。点击这个之后,收款方就是系统内的员工。
②付款申请:指的是付款给中介、服务商等,点击这个之后,收款方就是站外服务商。这里需提前维护好站外服务商的资料,也就是推广资源的收款信息。
③收款方根据请款类型有所不同。

(2)撤销推广费用

如需要撤销,可点击单笔推广费用操作撤销,也可批量勾选,批量撤销。

(3)退回推广费用

如推广费用部分付款和全部付款状态支持退款,可点击单笔费用进入详情页,点击退款

(4)费用分摊规则

1按天数均摊:

例如这个费用总额为5000元,发生在2020年1月1日-2020年1月10日之间,需要按照天数来均摊,那么就可以选择【按天数均摊】。这5000元费用则会分摊到该站点2020.01.01-2020.01.10的这10天中,5000元÷10天=500元,筛选发生日期中的任意一天都是可以看到站外总费用是500元。
如果选择了需要分摊的商品,例如选择了5个商品,则每个商品平均分摊费用是5000元÷5个=1000元。
同样的,筛选发生日期中的任意一天查看其中某一个商品可以看到站外费用是1000元÷10天=100元。
注:不选择具体的分摊商品也可以,这样这笔费用只会体现在market维度,不会体现在msku或者asin维度。

2按销量均摊:

例如这个费用总额为5000元,发生在2020年1月1日-2020年1月10日之间,需要按照销量来均摊,则选择【按销量均摊】。如果这10天中该站点产生了31个销量,5000元÷31个=161.29元(单个商品分摊费用),筛选发生日期中的产品可以看到这个产品分摊的站外费用。
如果选择了需要分摊的商品,例如选择了5种商品,那么每个商品分摊的费用是按照【总费用/总销量*单个商品销量】计算,点击预览可查看每个商品在这10天里每天的分摊费用。
注:不选择具体的分摊商品也可以,这样这笔费用只会体现在market维度,不会体现在msku或者asin维度。

3按销售额分摊:

例如这个费用总额为5000元,发生在2020年1月1日-2020年1月10日之间,需要按照销售额来均摊,则选择【按销售额均摊】。如果这10天中该站点产生了172.1美金的销售额,那么5000元÷172.1=29.05元(每一元销售额分摊费用),然后29.05元X单个商品销售额=单个商品推广费用,筛选发生日期中的产品可以看到这个产品分摊的站外费用。
如果选择了需要分摊的商品,例如选择了5种商品,那么每个商品分摊的费用是按照【总费用/总销售额*单个商品销售额】计算,点击预览可查看每个商品在这10天里每天的分摊费用。
注:不选择具体的分摊商品也可以,这样这笔费用只会体现在market维度,不会体现在msku或者asin维度。

4自定义选择分摊规则:自定义分摊到商品后,单个商品将按自定义分摊的金额根据日期均摊到每一天

4.费用分摊完毕后,会有费用录入记录。可以通过筛选条件查看。

5、可以在财务利润分析里面看到添加的推广费用

6、如何导入推广费用



#######注意:当分摊规则为自定义分摊时,则在维护“导入分摊商品金额”时请填写分摊规则为自定义分摊的费用项序号;如填写分摊规则为销量均摊、销售额均摊、天数均摊的费用项序号或不填,系统将自动忽略。如果是同一笔费用需要分摊给多个商品,可重复填写费用项序号。

###7、单据支持打印
非撤销状态的站外费用单据,支持打印功能;打印采用的是浏览器打印,无需安装打印插件。


###8、审批进度的查看
对推广费用开启审批流程的情况才会有这个按钮

10、看板功能

看板页面分MSKU和站点两个维度展现数据(因为有些费用是不分摊到MKSU的)
数据查看:比如说A费用,摊到10个MSKU,分摊日期对应10天,那在分摊看板中就会有100条数据。


注意:

①站点维度:展示所有的站位费用,包括分摊到MSKU和不分摊到MSKU级别的
②MSKU维度:展示分摊到MSKU维度的费用
③已确认或者已审批通过的费用才会在看板页面展示,因为草稿状态或者审批中、审批驳回的数据系统不会生成分摊明细;
④已确认或已审批通过的费用,才会在请款单中生成请款单数据;
⑤费用以分摊日期的每日记录为时间维度进行统计;
⑥仅站外费用的创建者及其上级主管可以看到自己创建的站外费用,如需所有同事能看到所有其他人的站外费用数据,请联系G+进行设置。

四、实际应用场景

1、推广费用的数据如何进入请款池

将推广费用添加后:

  • 1、如系统开启了推广费用的审批流程,则当费用提审并审批通过后,系统会自动在请款单默认生成一条待支付的请款单数据
  • 2、如系统未开启推广费用的审批流程,则当费用确认后,系统就会自动在请款单默认生成一条待支付的请款单数据
  • 3、进入请款单后用户即可对推广费用数据进行付款等操作
  • 4、请款单操作详情:https://help.jijiaerp.com/docs/pd4fczXH

2、如何维护推广资源

路径:销售 / 推广 / 推广资源:https://help.jijiaerp.com/docs/V3WIo9zI

最近修改: 2025-06-11