不同类型费用请付款操作流程

一、功能概述

该模块承载系统中所有采购订单、发货单、推广订单、以及其他费用根据付款条件生成的付款计划数据。

二、总流程图

三、权限说明

1、开通权限：

用户需要系统管理员在【系统】-【菜单权限】给予下图的权限，来开启此功能，操作如下：

权限提示：

• 如果使用的账号无法查看到其中的某个模块（采购、物流请款、推广订单、其他费用），表示没有权限，需要系统管理员给对应的账号在【系统—菜单权限模块】进行授权，可查看菜单权限模块的在线文档。
• 如需开启“请款池支持添加对账的产品”请联系客服处理。
  

2、审批流程说明：

【采购订单】、【推广费用】、【申请单】、【请款池——其他】支持在【系统】-【流程管理】中开启审批流，配置审批流程，其余流程目前暂不支持。

四、前期准备工作

建议操作人/岗位：系统管理员/财务人员，如果是财务人员，请先联系管理员给到菜单【系统】设置权限。

1、业务推送请款池数据时点设置，操作路径如下：

在【系统】-【参数设置】-【财务】-【业务推送请款池数据时点】-【配置采购月结业务单据】生成请款池单据的时间点，支持选择“交货单确认”、“收货或出运”、“发货单出运”三种类型。
如采购月结业务单据生成选择的是“收货或出运”，则需要仓库先收货后或者发货单确认出运才会进入请款池，例如：采购订单目的仓是国内仓，仓库人员操作收货后就会进入到请款池，即可在请款池操作请款；如果目的仓是海外仓或者FBA仓，需要先发货，然后发货单出运后才会进入请款池，方可操作请款。

2、汇率设置，操作路径如下：

3、付款方式维护，操作路径如下：

4、请款池-其他中应付对象维护，操作路径如下：

（1）如果是供应商，就在【供应商资料】里面新增；

（2）如果是物流商，就在【物流商资料】里面新增；

（3）如果是资源商，请在【推广资源】里面添加。

5、业务主体维护，操作路径如下：

6、费用项维护，操作路径如下：

五、视频讲解

六、四个常见场景的操作流程：

1、采购请付款操作流程

https://help.jijiaerp.com/docs/KFTkat8z

2、物流付请款操作流程

https://help.jijiaerp.com/docs/fjHEs7xL

3、推广订单请付款操作流程

https://help.jijiaerp.com/docs/h5yde2pM

4、其他费用-请款操作流程

https://help.jijiaerp.com/docs/TqfIFRC6

##七、退款单操作流程

1、功能概述

退款单是对退款需求进行查看和操作处理退款货的模块，在国内自营仓收货过程中，如果出现了入库后退货需要退款，退货单上添加退款功能，可操作退款。
处理采购过程中产生的供应商退款业务。统计所有退款单数据，财务及出纳可在收款单进行多级审批。

2、流程图

3、操作说明

（1）退款单操作路径菜单【财务】-【退款单】。

（2）确认退款

第一步：查询退款单

第二步：点击“确认退款”

第三步：在弹出的弹窗中核对相应的退款信息后点击【确认退款】即可

第四步：支持查看和打印退款单详情以及退货单明细

第五步：“待确认”的付款退款单支持作废和批量作废