1688使用说明

一、功能说明

支持用户通过积加erp向1688下采购订单，提升采购效率。

二、权限说明

1、账号功能授权：

2、采购订单菜单下1688下单授权：

三、视频讲解

四、操作说明

1、前置操作：

（1）进入1688对接页面授权你1688买家账号

1. 进入1688对接
   位置：系统/其它/应用中心/1688对接
   
2. 新增账号授权
   ①新增账号授权请输入账号名和授权员工。注：授权员工代表哪些用户可以使用此此账号
   
   
   ②同步收货地址并绑定仓库
   
   ③自动获取账号默认收货地址
   
   ④支持设置默认账号
   

2、供应商资料绑定1688卖家

（1）编辑供应商资料页面可以输入1688店铺地址完成绑定

通过导入的形式完成绑定


（2）1688商品配对
参考：1688商品配对

以上基础资料维护完毕后，可在采购订单模块创建1688采购订单

3、采购订单

（1）字段说明

1. 采购类型：下拉可选普通采购、1688采购，只有对接1688买家账号且授权成功，采购订单才有【采购类型-1688采购】选项
2. 1688账号：展示授权成功的1688买家账号且未停用的账号
3. 收货地址：展示选择的1688买家账号设置的收货地址
4. 订单类型：下拉可选【大市场订单】、【分销订单】；订单类型为分销订单时，交易方式无【账期交易】选项；分销订单需要校验买家和卖家是否存在代销关系，无代销关系无法下分销订单；
5. 交易方式：下拉可选：支付宝担保交易、担保交易、账期交易、诚e赊、跨境宝、银行转账、631分期、37分期；1688预览接口会返回对应1688供应商支持的交易方式；用户未选择时，1688平台随机选择一个交易方式；
6. 1688运费：选择1688采购类型，展示运费字段选项，1688接口返回默认的运费or用户录入的运费；财务-费用项定义一个默认的【采购-1688运费】的费用项并给与一个默认的入账方式：记入成本并请款；不支持修改【1688运费费用项、金额、入账方式】；
7. 给卖家留言：支持录入500个字
8. 1688平台单号：1688平台的订单编号，唯一标识
9. 1688订单状态：1688平台订单状态：待向1688下单、待买家付款、待卖家发货、待买家确认收货、待买家确认收货、退货退款中【等待卖家同意，待买家修改，等待买家退货，等待卖家确认收货】交易关闭、交易成功

（2）1688订单采购流程

1. 创建1688订单
   步骤一：点击【添加采购订单】->选择采购类型：1688采购；
   步骤二：录入1688基础信息：订单类型、1688账号、收货地址、给卖家留言；
   步骤三：点击【添加产品】->添加与1688商品有匹配关系的供应商产品；
   
   **注意：**采购订单向1688下单如果存在多个供应商产品绑定同一个1688SKU时，在1688的订单中会合并为一个SKU并将其下单数量合并。
   步骤四：点击【预览】->进入预览页面查看1688商品报价、运费等相关信息
   
   步骤五：点击【向1688下单】->向1688下单->下单成功；
   注意事项：
   1.如果没有进行1688买家账号成功授权的，则没有“采购类型”选项。
   2.由于1688API限制，每张1688采购单最多只能有50个1688商品（同一条1688链接算一个商品），超出时采购单不可保存。
   3.采购单状态保存为“待交货or草稿”，1688状态为“待向1688下单”，单据此时未同步到1688，可以继续编辑或作废，预览接口会显示1688的运费及订单应付金额供参考。
   4.当用户开启采购订单审批流程，需要先走审批流程后向1688下单；
   5.1688采购订单向1688平台下单成功之后需要等到1688订单状态为【等待卖家发货】才可在采购模块走单据流程（采购订单->交货单->发货单->自营仓收货）；

2. 同步1688金额
   
   注意事项
   1.1688后台改价只会更改总价，不会更改单价，所以供应商改价后，需要在编辑页面手动or自动分摊优惠价，或者点击下方的“同步1688金额”，系统会根据1688最新应付款和原单价按金额分摊优惠价。1688可能存在会员优惠、优惠券优惠、供应商改价等金额优惠的情况，后台优惠只会更改总价，不会更改商品单价，需要点击下方的“同步1688金额”，系统会根据1688最新应付款同步采购单价。
   2.【手动刷新】已向1688下单的采购单可能会存在供应商改价的情况，供应商改价后，可点击同步1688金额，获取最新的金额。
   3.【自动刷新】1688接口反馈消息，1688平台单号关联的1688运费or应付金额改变了，自动刷新并展示最新的金额；

3. 作废1688订单
   
   注意事项
   1688采购单不支持批量作废；
   作废G+采购订单支持同步取消1688订单，默认勾选并置灰不支持编辑；
   【1688订单未付款】已向1688下单的采购单可以进行作废ERP采购订单且支持取消1688的采购订单；
   【1688订单已付款】已向1688下单的采购单且1688订单已付款不支持作废；需要1688采购订单作废才可以
   1688订单后台取消订单：1688后台订单取消后，关联的采购单1688状态更新为“交易关闭”；

4. 1688订单不支持的场景
   导入/合并采购订单/截单/采购变更/批量变更目的仓/交期变更导入/变更目的仓/分批/撤回草稿/看板-批量分批/自营仓收货-入库前退货（1688订单不支持入库前退货）
   

5. 1688订单状态与ERP采购订单状态的对应关系
   

4、物流信息

（1）发货单

（2）1688采购单，在发货单点击“物流跟踪号”，弹出“查看物流轨迹”页面，非1688采购单，点击“物流跟踪号”弹出17TRACK页面：
查看物流轨迹

17TRACK

5、财务

（1）请款池-采购支持接受1688订单；
货款
1688订单的货款，进入请款池-采购，进入时默认为已审核状态。
查询条件增加了单据渠道，可以查询1688订单、平常订单。
列表增加了单据渠道、渠道订单号字段。

运费
1688订单的运费，进入请款池-其他，进入时默认为已审核状态。
查询条件增加了单据渠道，可以查询1688订单、平常订单。
列表增加了单据渠道、渠道订单号字段。

（2）请款池-采购支持1688订单请款；
1688订单与平常订单不能一起请款,相同渠道订单号即同一个1688订单的数据，需要一起请款，所以对1688的订单进行采购货款请款时，系统会根据渠道订单号校验，请款金额是否与订单总额一致，不一致时会有如下提示

当1688订单包含有运费时，对采购货款进行请款会自动把运费带上，即请款池-其他里面相同渠道订单的数据。

（3）申请单支持1688订单付款；

1. 申请单查询支持对1688的申请单进行查询过滤,列表字段也会显示具体的单据类型。
   
2. 对1688的申请单进行付款操作时，一次只能选择一个申请单点付款按钮或直接点操作列的付款
   
3. 点击付款会跳转至1688的网站，在1688网站完成付款操作后，根据提示信息获取1688订单的付款状态并选择付款账号，即完成付款流程
   
   
   
   （4）1688订单付款完成自动生成付款单；
   完成付款后系统自动生成付款单

五、常见问题Q&A

1、1688账号授权的有效期是多久？

答：1688账号首次授权有效期是1个月，点击续订即可续订6个月有效期

2、在哪里关联1688商品和系统的供应商产品？

答：采购/供应商协同/1688商品配对

3、如何下1688采购订单？

答：创建采购订单时采购类型选择1688采购

4、如何查看1688采购订单的物流信息？

答：发货单点击物流跟踪单号即可

5、1688采购订单如何付款？

答：申请单点击付款按钮即可跳转1688收银台，根据1688的提示完成付款即可