其他费用请付款操作流程
一、功能概述
除了采购货款、物流费用和推广费用以外的其他经营费用进行请付款的操作流程。 提供日常核账功能，减轻工作人员日常工作量。
二、流程图
**说明：**当其他费用变更且金额是变小，“请款池”显示已支付的状态场景下，“申请单”中系统会自动将单据标记为“已终止”状态。
三、权限说明
开通权限：
如果公司对采购请付款进行审批流程管理，系统管理员可在【系统】-【流程管理】中开启审批流，配置审批流程，操作路径如下：
四、操作说明
**注意：**其他费用录入的费用如果入账方式有费用分摊或者成本分摊，该单据会同步存储到分摊中心，然后再分摊中心新增费用分摊或者成本分摊时，可以选择这类单据进行分摊。
1、请款池操作路径菜单【财务】-【请款池】的【其他-请款】页面
2、新增其他费用
**第一步：**根据弹出的弹窗录入基本信息、财务信息、源单明细和付款计划。
**说明：**基本信息中是否开启“计入往来”和“是否开票”是为后续新功能的预留字段，目前是否开启对新增的其他费用及请付款流程无任何影响。
**第二步：**点击“确认”后，【请款池-其他】中新增一笔“已审核”“未请款”的单据。
说明：“入账方式”选择了“计入费用并请款”和“计入成本并请款”其他请款金额才会进到请款池。
3、请款：可对单笔费用请付款，支持批量请付款
（1）业务主管在完成费用核对之后，可在页面中单个单据右边点击“核对”进行标记。
（2）对请款池中单张其他费用单申请请款
第一步：【请款】可在页面中单个单据右边点击“请款”对单笔费用请付款。
第二步：【请款】根据弹出的弹窗录入基本信息、财务信息和源单信息。
基本信息
财务信息
源单明细
第三步：【请款】点击“确认”后，根据系统自动生成的申请单号，进到【申请单】模块中操作付款。
第四步：【付款】在点击付款后弹出的弹窗中，根据公司实际业务情况输入请款相应信息。
说明：
如果贵司只需要财务/出纳审核一次就可以确认付款，则点击【保存并支付】，即请付款操作完成；
如果贵司只需要财务/出纳审核一次后，还需要提交给财务主管审核，则财务/出纳在此处先点击“保存”，然后财务主管进入【财务】-【付款单】中选择【待支付】的单据，查看详情后，进行付款。
点击“保存并支付”后，在出现的弹窗中录入“付款人”和“实际付款时间”，点击“确认”，即完成了付款。
点击“保存”，系统自动生成“待支付”状态的付款单，可在【付款单】页面通过查询“付款单编号”找到该单据，操作作废/付款，即完成了付款流程。
（3）相同供应商、物流商、资源商等批量请款 。
1）“同一应付对象、业务主体、币种”批量勾选点击可实现批量请款。
第一步：【请款】勾选“同一应付对象、业务主体、币种”的单据，然后点击“请款”按钮。
第二步：【请款】根据弹出的弹窗录入基本信息、财务信息和源单信息。
第三步：【请款】点击“确认”后，根据系统自动生成的申请单号，进到【申请单】模块中操作付款。
第四步：【付款】在点击付款后弹出的弹窗中，根据公司实际业务情况输入请款相应信息(同单个订单第四步付款操作流程）。
2）请款池单条单据对应的付款计划支持单条请款or批量请款。
**说明：**点击“请款”之后的操作流程同批量请款。
4、支持对单据实现单条作废、撤回和分摊，以及批量作废、批量撤回和批量分摊。
5、支持选择请款池单据创建分摊单据，点击后跳转至【分摊中心】模块。
采购-其他费用自动分摊流程请查看文档：https://help.jijiaerp.com/docs/Wwxcml9U
五、常见问题QA
1、【请款池-其他】和【财务-分摊中心】的关系是怎样的？
简单来说就是，【请款池-其他】里录入的费用都需要经过【分摊中心】的分摊处理，才会最终影响财务利润分析，不去操作分摊的话，仅支持操作请付款。
注意：其他费用录入的费用如果入账方式有费用分摊或者成本分摊，该单据会同步存储到分摊中心，然后再分摊中心新增费用分摊或者成本分摊时，可以选择这类单据进行分摊。
2、请款池-其他中各种入账方式对应的业务场景。
关于这几种入账方式：
1）仅请付款：表示费用数据只参与付款流程和对账，不参与费用计算或成本分摊；
2）仅计入费用：表示费用数据影响财务利润分析中的费用统计，可在分摊中心进行费用分摊，但不参与请付款流程；
3）计入费用并请款：表示付款数据既可以请款也可以费用分摊，影响财务利润分析中的费用统计；
4）仅入计成本：表示费用数据只能进行成本分摊，分摊后会影响产品成本，但不参与请付款流程；
5）计入成本并请款：表示付款数据既能请款也可以进行成本分摊，影响产品成本。