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快捷请付款操作指引

一、什么是快捷请/付款?

快捷请/付款是一个统称,包含了以下三个功能:

模块
功能名称
功能简介
请款池
快捷请款

是指支持用户批量选择未申请和部分申请、已审核的请款池数据,仅需要补充请款所需必填信息即可批量生成多个不同的申请单。
此操作模式下无主体、供应商等要求必须一致的限制。
请款池
快捷付款

请款池的快捷付款,是指支持用户批量选择未申请和部分申请、已审核的请款池数据,仅需要补充请款/付款所需必填信息即可批量生成多个不同的申请单和付款单。
此操作模式下无主体、供应商要求必须一致的限制,请款和付款一步完成,主要适用于请付款操作均是一个人在操作的中小型客户。
申请单
快捷付款

申请单的快捷付款,是指支持用户批量选择未支付和部分支付、单据状态是已审核申请单数据,仅需要补充生成付款单所需必填信息后即可快速生成付款单并完成付款。
此操作模式下无不同应付对象、单据类型等要求必须一致的限制,主要适用于线下已经完成付款,希望快速把付款状态更新到系统的场景。

二、快捷请/付款主要应用在什么场景?

场景一:请款池的快捷请款。

作为公司的采购员,我一天要给好几十个供应商请款,每天花大量时间在做重复工作,如果系统能批量选不同供应商的数据,一次性完成请款,工作效率会大大提升。

场景二:请款池的快捷付款。

作为公司采购和财务负责人,从请款到付款都是我一个人在系统中操作,希望可以直接操作请款池数据就可以生成申请单和付款单,在一个界面即可完成请款付款全流程。

场景三:申请单的快捷付款。

1.作为公司的财务,当申请单的数据审批完后会批量导出整理成表格,导入网银系统,实现批量支付。付完款后,希望有一个功能可以批量选择不同供应商的申请单数据,一次性完成付款状态的更新。
2.1688批量付款,直接跳转至1688收银台,在线支付无缝衔接。

三、快捷请/付款VS现有的请付款的区别?

场景说明快捷请/付款普通请/付款备注
选择不同应付对象的请款池数据同时请款支持不支持不同应付对象一起快捷请款时,相同应付对象的数据会生成一个申请单。
一笔请款池数据按金额分多次请款不支持支持快捷请款默认按当前剩余未请金额批量生成申请单,暂不支持按金额分批批操作。
采购请款时关联同采购订单的其他费用请款支持支持仅支持关联在采购订单录入的其他费用。
无需走申请单、付款单的流程,直接完成请付款支持不支持主要适用于请付款操作均是一个人在操作且不走审批流的情形。
选择不同应付对象的申请单数据同时付款支持不支持不同应付对象的申请单一起快捷付款时,相同应付对象的申请单数据会生成一个付款单。
一笔申请数据按金额分多次付款不支持支持快捷付款默认按当前剩余未付金额批量生成付款单,暂不支持按金额分批操作。

#四、快捷请/付款功能需要怎么开启?
快捷请/付款功能已默认授权给到贵司系统管理员,如需要使用该功能,请找贵司系统管理员申请权限分配即可。

五、功能操作指引

5.1 请款池的快捷请款

1.快捷请款可以批量选择未申请和部分申请、已审核的数据,批量生成多个申请单。

2.如是对请款池-采购的货款进行请款时,系统自动关联从采购订单的其他费用模块录入的费用。

3.快捷请款页面的数据已经把请款池数据按相同业务主体+应付对象+申请币种汇总一行,并分别展示货款和其他费用金额,所以当前列表的每一行数据即会对应一个申请单。快捷请款页面仅展示了请款需要的关键信息,而且需要填写的信息,系统大部分都已经默认带上。

4.点击【保存草稿】,批量生成生成草稿状态的申请单。

5.点击【确认/提审】没有有开启审批流的情况下,批量生成已审核的申请单,有开启审批流的情况下,批量生成申请单并提审。

注意事项:

1.1688和非1688不能一起操作快捷请款。

2.对1688订单进行快捷请款时一次不能超过30个数据。

3.对普通订单进行快捷请款时一次不能超过100个数据。

5.2 请款池的快捷付款

1.可以批量选择未申请和部分申请、已审核的数据,仅需要补充必填信息后即可快速生成申请单并生成付款单,完成付款,即直接从请款界面快捷操作完成付款动作。

2.针对请款池-采购的货款进行付款时系统也会自动关联其他费用。相同业务主体+应付对象+申请币种的数据合并在一起显示,并分别展示货款和其他费用金额,所以当前列表的每一行数据即会对应一个申请单和一个付款单。

3.点击【保存】,生成已审核的申请单和待支付的付款单。

4.点击【保存并支付】,弹出二次确认框,填写付款人和实际付款时间。确认支付后,系统生成已审核的申请单和已支付的付款单,完成付款。

注意:

1.当前功能主要适用于1人多职,请款和付款均一个人完成,也不走审批流的情形。

2.不支持对1688订单操作快捷付款。

5.3 申请单的快捷付款

1.可以批量选择未支付和部分支付的数据、单据状态是已审核,批量生成多个付款单。

2.申请单快捷付款时,系统会把相同业务主体+应付对象+申请币种+付款类型+收款信息的数据合并在一起分组显示。申请单快捷付款页面仅展示了付款需要的关键信息,而且需要填写的信息,系统大部分都已经默认带上。

3.点击【保存】,生成待支付的付款单。

4.点击【保存并支付】,系统弹出二次确认框,要求填写付款人和实际付款时间。确认支付后,系统生成已支付的付款单,完成付款。

注意事项:

1.1688的申请单快捷付款一次不能超过30个。

3.普通申请单快捷付款一次不能超过50个。

5.4 申请单的批量提审

1.批量提审,是指支持用户批量选择需要提审的申请单数据,仅当流程配置的是自选审批人时,需补充自选审批人即可批量完成审批任务单提交。

批量提审(受【申请单->提审】功能权限控制)。

2.批量提审时会根据审批流的不同条件,将需要提审的数据按条件分组展示。

六、常见问题****QA

最近修改: 2025-03-10