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CoOp发票

一、功能简介

1.1 业务定义

CoOp发票: 卖家通常都叫其为[协议扣费发票], 协议扣费是在运营VC店铺过程中产生的一个主要支出项,可以理解为应付,即卖家使用了亚马逊提供的某些服务,按照双方协议约定,卖家应该支付给亚马逊的款项;实际业务中,亚马逊会从供货回款收入中扣除这些支出项后,再把净额结算给到卖家。

在[回款报告]中协议扣费明细和价格保护明细,对应的就是CoOp发票明细,可以理解为实付(扣)数据。

有关CoOp更详细的定义,可以参考以下亚马逊的解释说明:

CoOp
又称Contra CoGS有助于推广您的产品,提升品牌知名度并为产品增加流量。
CoOp费用也可用于支付将产品运输到我们仓库的进货运费,以及产品因损坏或瑕疵被退回所产生的费用。
您可以使用CoOp功能管理各类协议对应的CoOp协议、发票和付款。

CoOp发票
您可以在供应商平台(Vendor Central)上查看您的CoOp发票,以核对发票总额和详细信息,并下载备份报告。
在CoOp页面中,您还可以将过去90天内的发票导出至电子表格,并对CoOp扣款提出争议。
有时发票与发货记录可能不一致,因为我们的总额是基于自然月内实际收到的记录计算的。对于特定月份,由于您的发货日期与我们实际收货日期存在差异,总额可能会有所不同。

1.2 功能描述

当前模块主要对应VC后台(Payments-CoOp),支持卖家脱离店铺后台直接通过ERP查看相关数据。

二、数据同步逻辑

因亚马逊暂未提供财务相关的API接口,数据同步方式为RPA,所以您的VC店铺部署方式需要独立部署才能使用此功能。

  1. 初始任务主要针对新对接店铺 或 功能上线时,拉取近180天内的CoOp发票及对应的详情。
    一天一次,23:00执行。
  2. 日常任务主要针对新产生的CoOp发票,拉取近30天内的发票及对应的详情。
    一天一次,01:00执行。

三、前置设置

3.1 权限设置

注意:CoOp发票默认授权给了系统管理员,如需使用,请联系系统管理员开启菜单权限(路径:系统-菜单权限-功能权限-报表-VC-CoOp发票)。

四、操作说明

4.1 功能入口

报表-VC-CoOp发票

4.2 发票列表

1.发票列表展示的发票跟店铺后台一一对应。
具体的字段对应关系参考如下表格:

英文中文数据样例说明
店铺站点
国家
Invoice ID发票号1234-8888888跟后台列表字段对应
Invoice date发票日期2024/6/4
Agreement ID合约号8888888
Agreement title合约名称MDF# 1234564: AAAAAAAA ASIN:XXXXXX:AAAAA
Funding Type资金类型Vendor Funded Sales Discount
Original balance原始金额$68.00
扣款状态未扣款:在[回款报告-发票清单]中找不到关联的扣款发票记录。
已扣款:在[回款报告-发票清单]中能找到到关联的扣款发票记录且最新一次扣款后的剩余金额为0。
部分扣款:在[回款报告-发票清单]中能找到到关联的扣款发票记录且最新一次扣款后的剩余金额不为0。
已扣金额获取[回款报告-发票清单]的实付金额, 如果一个发票分多次扣款展示的是多次扣款的合计。
剩余金额获取[回款报告-发票清单]的剩余金额, 如果一个发票分多次扣款展示的是最新一次扣款后的剩余金额。
创建时间
更新时间

2.导出发票,导出当前页面的列表数据。
3.导出明细,导出当前页面的列表数据及对应明细。
4.下载PDF,支持在ERP下载发票对应的PDF文件,对应后台的[Invoice as a PDF]。

5.下载备份报告,支持在ERP下载发票关联的备份报告,对应后台的[Backup report]。

说明:目前已知资金类型是[Vendor Funded Sales Discount 或 Accrual]会提供备份报告下载,其他资金类型可能无对应的备份报告。

4.3 发票明细

发票明细的数据取自[Invoice as a spreadsheet]

具体的字段对应关系参考如下表格:

英文中文数据样例说明
店铺站点
INVOICE NUMBER发票号1234-8888888取自文件[Invoice as a SpreadSheet]
INVOICE DATE开票日期3-Oct-24
PAYMENT TERM付款条件IMMEDIATE
DUE DATE到期日3-Oct-24
BUYER购买方AAAAAAAAAAA
PUB CODEPUB代码UV7TX
AGREEMENT#合约号8888888
PAYMENT METHOD付款方式Amz Deduct from Payment
TRANSACTION TYPE交易类型SPA
PRODUCT LINE品类AAAAAAAAAAA
PO NUMBERPO#
LINE NUMBER行号1
QUANTITY ORDERED订购数量
QUANTITY CREDITED调整数量
QUANTITY INVOICED开票数量1
UNIT STANDARD PRICE单价
UNIT SELLING PRICE售价70.4
REVENUE AMOUNT收入金额70.4
SALES ORDER销售订单
SALES ORDER LINE销售订单行
DESCRIPTION描述MDF# 1234564: AAAAAAAA ASIN:XXXXXX:AAAAA
SKU根据MSKU从产品资料获取
MSKU根据VendorCode+ASIN从商品资料获取
ASINASIN需要从描述中提取
创建时间
更新时间

五、常见问题

暂无

最近修改: 2025-05-07