组合品委外组装:卖家委托供应商进行组合产品子件加工的流程,通过采购的方式,备货子件到供应商,由供应商完成组合加工后,返回组合产品至公司国内本地仓。
采购流程如下:
支持运营通过采购计划下组合品委外组装流程,对供应商商品过程进行规范性管理。涉及到采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、发货单页面。
通过积加制定和管理采购计划,按计划推进供应链进程实行组合品委外流程,并将计划线上数据化,无需登录切换其他系统,以便规范化管理各类采购需求,减少人工操作失误。
无
全流程操作涉及到公司运营、采购、仓库人员的页面操作,请确保已在【系统-角色管理】赋予对应角色功能操作权限和数据查看权限:【公司角色权限设置】
以下权限设置供参考,请根据公司实际组织架构设置:
运营:采购计划、采购订单
运营主管:采购计划/采购订单审核、截单
采购:采购分单、交货单
质检:质检单录入质检结果、打印
质检主管:质检单、质检排期
仓库:入库单
在【系统-参数设置】根据公司采购与库存实际需求合理设置参数。
仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道信息需进行维护:基础资料维护
组合产品采购国内仓场景:
点击左上角的【添加采购计划】按钮,弹出的对话框中点击【添加采购产品】按钮,填写商品的计划采购量;也可以通过excel导入采购产品,然后【提审】。
注意:若开启了采购计划的审批功能,则需要进行审批操作,若不需要可以在审批规则配置处停用审批功能:审批流设置
开启并配置了采购计划的审批功能,则需要进行审批操作,点击【审批】按钮,对采购计划进行审批;也可同时勾选多个采购计划,批量进行审批。
审批通过,采购计划状态为"待分单";批量审批驳回,委外订单状态为"审核驳回",归可以编辑后重新提交。
采购计划可按照计划单号、SKU、MSKU、目的仓、物流方式等条件进行搜索。
根据采购计划中的商品SKU来分配供应商,只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。
在【采购-采购分单】选择需要进行分单的采购计划,点击【分单】按钮,给计划的组合产品分批供应商。
组合品子件需求量=本次母件装配量*子件配比系数。
采购分单详细教程:采购分单
分单后的采购订单为草稿状态,在【采购-采购订单】可编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等,支持删除无需采购的产品。
可按照相同供应商合并采购订单,合并之后的采购订单会带上“合”的标签。
从采购订单生成交货单、发货、质检流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变,具体流程如下:
在【采购订单】选中需交货的采购订单,点击【创建交货单】按钮,默认生成
在【发货单】选中已确认发货的发货单,点击【确认发货】按钮。
如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”,变更交货数量。
若创建交货单时未开启质检,可跳过以下操作。
在【仓库-质检单】勾选需要进行排期的质检单,点击【质检排期】按钮。
工厂质检:先在【质检单】完成质检,再到【自营仓入库单】完成入库。
仓库质检:先到【自营仓入库单】完成入库,再到【质检单】完成质检。
A1:请到产品—产品资料模块搜索这个SKU,查看一下这个产品的采购状态是否为“否”,需要将是否采购改成“是”。
A2:在分单任务页面,查看是否报价的字段,看该采购计划的产品是否报价,如果是“否”,则无法进行进行分单,需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。