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组合产品如何采购到国内仓(委外组装)

一、功能简介

1.1 业务定义

组合品委外组装:卖家委托供应商进行组合产品子件加工的流程,通过采购的方式,备货子件到供应商,由供应商完成组合加工后,返回组合产品至公司国内本地仓。
采购流程如下:

1.2 功能描述

支持运营通过采购计划下组合品委外组装流程,对供应商商品过程进行规范性管理。涉及到采购计划、分单任务、采购订单、交货单、质检单、自营仓收货、发货单页面。

1.3 功能价值

通过积加制定和管理采购计划,按计划推进供应链进程实行组合品委外流程,并将计划线上数据化,无需登录切换其他系统,以便规范化管理各类采购需求,减少人工操作失误。

二、数据同步逻辑

三、前置设置

3.1 权限设置

全流程操作涉及到公司运营、采购、仓库人员的页面操作,请确保已在【系统-角色管理】赋予对应角色功能操作权限和数据查看权限:【公司角色权限设置】

以下权限设置供参考,请根据公司实际组织架构设置:
运营:采购计划、采购订单
运营主管:采购计划/采购订单审核、截单
采购:采购分单、交货单
质检:质检单录入质检结果、打印
质检主管:质检单、质检排期
仓库:入库单

3.2 参数设置

在【系统-参数设置】根据公司采购与库存实际需求合理设置参数。

  1. 预计交期、合同交期可以小于当前时间:控制采购订单合同交期、预计交期、采购订单看板修改预计交期是否允许选择过去时间进行保存。
  2. 允许采购订单未确认也能导出合同:支持【草稿、审核驳回、待交货、交货中、全部交货、已完成】状态的采购订单导出合同。
  3. 质检流程:是否启用质检。
  4. 自营仓入库单是否允许超收:采购入库国内仓的场景,自营仓收货入库,实际收货量是否允许超过交货量(1688采购订单、委外订单不支持超收)。

3.2 基础设置

仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道信息需进行维护:基础资料维护

四、业务场景

组合产品采购国内仓场景:

  1. 委外组装步骤:见五界面功能
  2. 本地组装步骤:本地组装
  3. 无需组装:无需组装

五、界面功能

1. 添加采购计划

点击左上角的【添加采购计划】按钮,弹出的对话框中点击【添加采购产品】按钮,填写商品的计划采购量;也可以通过excel导入采购产品,然后【提审】。

注意:若开启了采购计划的审批功能,则需要进行审批操作,若不需要可以在审批规则配置处停用审批功能:审批流设置


2. 审核采购计划

开启并配置了采购计划的审批功能,则需要进行审批操作,点击【审批】按钮,对采购计划进行审批;也可同时勾选多个采购计划,批量进行审批。

审批通过,采购计划状态为"待分单";批量审批驳回,委外订单状态为"审核驳回",归可以编辑后重新提交。

3. 搜索采购计划

采购计划可按照计划单号、SKU、MSKU、目的仓、物流方式等条件进行搜索。

4. 分单采购计划

根据采购计划中的商品SKU来分配供应商,只有维护了供应商产品资料的产品才能进行分单。
在【采购-采购分单】选择需要进行分单的采购计划,点击【分单】按钮,给计划的组合产品分批供应商。


组合品子件需求量=本次母件装配量*子件配比系数。

采购分单详细教程:采购分单

5. 合并采购订单

分单后的采购订单为草稿状态,在【采购-采购订单】可编辑单价、合同交期、预计交期、供应商和金额等,支持删除无需采购的产品。
可按照相同供应商合并采购订单,合并之后的采购订单会带上“合”的标签。

6. 交货采购订单

交货质检收货总流程

从采购订单生成交货单、发货、质检流程,会因为在创建交货单时,选择的是否质检、质检类型、是否发货,而导致发货、质检、自营仓收货的流程以及单据的生成顺序发生改变,具体流程如下:

6.1 创建交货单

在【采购订单】选中需交货的采购订单,点击【创建交货单】按钮,默认生成

6.2 发货交货单

在【发货单】选中已确认发货的发货单,点击【确认发货】按钮。

如果最终供应商的交货数量发生变化,可以点开“交货变更”,变更交货数量。

6.3 排期质检质检单

若创建交货单时未开启质检,可跳过以下操作。
在【仓库-质检单】勾选需要进行排期的质检单,点击【质检排期】按钮。

6.4 自营仓收货

工厂质检:先在【质检单】完成质检,再到【自营仓入库单】完成入库。
仓库质检:先到【自营仓入库单】完成入库,再到【质检单】完成质检。

六、常见问题

Q1: 新增的产品有关联了供应商,在做采购订单的时候显示不出来?

A1:请到产品—产品资料模块搜索这个SKU,查看一下这个产品的采购状态是否为“否”,需要将是否采购改成“是”。

Q2: 已经创建了采购计划,在分单任务页面却无法进行分单?

A2:在分单任务页面,查看是否报价的字段,看该采购计划的产品是否报价,如果是“否”,则无法进行进行分单,需要先到供应商产品菜单页面新增供应商产品并填入报价。

最近修改: 2025-03-12