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委外订单流程B(直接发货)

一. 委外A/B流程区别

  1. 流程:委外流程A(自动调拨)。

    • 适用场景
      ① 需要供应商管理库存(VMI),从供应商仓调拨发货后才视作货权转移、才需要请款;
      ② 可以全部在供应商处做工厂质检或不需要质检;
      ③ 支持直发FBA仓。
    • 质检方式:不质检/工厂质检。
    • 何时装配
      • 不质检:创建交货单后自动装配,装配完成后交货单同步完成;
      • 工厂质检:质检完成后自动装配,装配完成后交货单同步完成。
    • 是否需要调拨:需要从供应商仓调拨到交货仓。
    • 逆向流程:交货单自动完成,不可作废;装配单不可作废;调拨单不可退货。
  2. 流程:委外流程B(直接发货)。

    • 适用场景
      ① 不需要供应商管理库存(VMI),供应商交货后就可以直接发货;
      ② 需要在自营仓收货后做仓库质检;
      ③ 不支持直发FBA仓。
    • 质检方式:不质检/工厂质检/仓库质检。
    • 何时装配:发货单确认出运时,若供应商仓没有足够的母件库存,则自动装配母件以补足库存;若已有足够的母件库存,则直接使用现有库存发货,不生成装配单。
    • 是否需要调拨:不需要调拨,直接发货到交货仓。
    • 逆向流程
      • 待发货的交货单可正常作废;
      • 已发货后,若已发作废/退货/处理收发差异,导致实交量减少,母件库存都会自动退回供应商仓(下次发货时又会优先使用这些母件库存出运);
      • 母件库存不会自动还原成子件,如需还原,可自行做拆分单。

二. 委外B操作流程

*创建委外采购订单的流程与线上已有流程一致。在创建交货单之前,委外流程A/B没有区别。

1. 创建委外交货单

选择委外类型的采购订单,点击【创建交货单】,打开创建交货单弹窗:

确认提交后,则自动生成待发货的交货单。
其中:
1、若“质检方式”选择工厂质检/仓库质检,则会同步生成质检单;若“是否发货”选择是,则还会同步生成已发货的发货单,交货单也会自动流转到“已发货”状态。这部分逻辑与普通交货单一致。
2、委外B流程下,不支持直接创建目的仓=FBA仓的委外交货单;建议先交货到供应商仓/自营仓、再调拨到FBA仓。若您的委外订单大多都是直发FBA仓,则建议切换到A流程以实现自动调拨,可简化操作。

2. 委外交货单确认发货

发货单确认出运时会检查供应商仓库存:

  • 若发现母件库存足够,则直接将供应商仓的母件库存“委外出库”;
  • 若发现母件库存不足、但子件库存足够,则自动生成加工单补足母件库存后再发货;
  • 若子件库存也不够,则无法发货。

3. 收货/入库

这部分流程与普通采购入库流程一致。

  • 若交货仓为国内自营仓/海外自营仓/供应商仓,发货单出运后可在自营仓入库单操作收货/入库;
  • 若交货仓为FBA仓,发货单出运后会自动从亚马逊同步收货量;
  • 若交货仓为三方仓,发货单出运后会自动下单到三方仓系统并同步收货/入库量。

4. 入库前退货/处理发货量差异/已发作废

委外交货单发货后,如果后续又减少了实交数量——无论是在自营仓入库单填写了“退货量”、或者在发货单处理“本次发货数量差异”、或者在发货单操作“已发作废”,系统都会将这部分母件数量直接退回到原供应商仓,增加供应商仓的母件库存数量。
如果同一个供应商产品、之后又有委外交货单确认发货,则会优先使用这部分母件库存发货,不再重复生成加工单。

三. 切换A/B流程的影响

委外A/B流程的区别产生在交货单创建时。因此:

  • 对历史已产生的委外交货单,没有影响,仍然会以原流程继续走完;
  • 切换参数后,新产生的委外交货单就会全部执行新流程。
最近修改: 2025-06-11