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委外订单流程A(自动调拨)

一、功能说明

委外订单是供应商仓“装配单”前置执行的业务单据,也可以理解为装配计划,等同系统的“预装需求”业务单据。
适用场景:
① 需要供应商管理库存(VMI),从供应商仓调拨发货后才视作货权转移、才需要请款;
② 可以全部在供应商处做工厂质检或不需要质检;
③ 需要直发FBA仓

本文档介绍开启委外流程A时的操作方式,若需切换流程,请联系实施或客服同事。

二、总流程图

三、视频说明

四、前期准备工作

基础数据维护

在进行该流程操作之前,需要将仓库资料、品类资料、产品资料、供应商资料、供应商产品、物流商资料、物流渠道等信息维护到系统内,才能确保该流程顺利地进展下去,如果在进行该流程的过程中出现了问题,请检查前期准备中的七个步骤是否完成。

详细操作方法请参考以下链接:
基础资料维护

五、操作说明

1、创建采购计划

状态为待下单

2、分单生成采购订单类型为:子件采购订单订单、母件委外订单

选择组装仓为供应商仓

组合品会生成子件的采购订单和母件的委外类型的采购订单

3、子件采购订单交货

确认子件采购订单

创建交货单

*交货即自动入库供应商仓

4、委外订单-创建交货单,同时自动生成装配单、调拨单

  1. 确认委外采购订单,委外采购订单变成待交货状态

  2. 委外采购订单创建交货单

  3. 自动生成的交货单,同时自动生成【已完成】状态的装配单、【审核通过已拣货未出库】状态的调拨单

    *系统会自动提示生成的单号

5、调拨单出库

6、发货单

调拨单出库自动生成“已完成”状态的发货单,不需要再确认出运

六、常见问题QA

1、异常场景问题说明补充

1)不同采购类型的交货单详情展示不同的tab页签

类型 交货详情 发货详情 入库详情 母件装配入库详情 子件装配出库详情 装箱清单 操作日志
1688采购-交货单
普通采购-交货单
委外采购-交货单

2)委外采购订单创建交货单未生成调拨单,是什么原因?
当目的仓为FBA,中转仓为供应商仓,组合品的委外订单关联的【装配供应商仓==中转供应商仓】,不会生成调拨

2、常见问题QA

Q1、委外订单如何找到?
A1:采购订单页面,筛选采购类型=委外订单,就可以查看到对应的委外单据;
采购订单页面,采购单据后有委外订单标识的属于委外订单。

Q2:交货仓为自营仓为何不支持选择仓库质检?
A2:采购类型属于委外订单,创建交货单时由于该交货单确认后会走装配入库到供应商仓,调拨出库到交货仓的流程;所以不支持选择仓库质检,仅支持选择工厂质检or不质检。

Q3:采购方式为中转仓,中转仓支持为供应商仓?
A3:中转仓支持为供应商仓;

Q4:交货单如何查看关联的装配单?
A4:交货单列表的自定义列勾选装配单号,就可以在交货单直观的查看到关联的装配单号;
交货单详情页->母件装配入库详情tab页签->支持查看关联的装配单详情以及组合品装配入库【入库数量、采购成本】
交货单详情页->子件装配出库详情tab页签->支持查看关联的组合品装配单装配子件出库对应【出库数量、采购成本】

Q5:交货单详情页为何没有关联发货单详情?
A5:采购类型属于委外订单的交货单是装配入库到供应商仓,调拨出库到交货仓的,所有不会走[采购->交货->发货->入库]流程,会走[采购->交货->装配->调拨->发货->入库]流程

最近修改: 2025-06-11