将单据的审批任务汇总到【我的任务】入口,支持审批人处理当前需要审核的单据,方便用户随时掌握工作流的进展。同时帮助客户解决各业务模块发起的审批,无法直观的区分哪些单据是当前用户待审批的业务场景。
在【工具-通用】或系统右上角任务图标可进入【我的任务】
当收到待审批消息时,可点击未读消息进入审批去查看审批详情处理
在【系统-基础配置-消息通知】可配置审批单通知方式,系统会有默认值推送到审批人、抄送人,一般不需要修改
1)待审批:单据审批流转到该用户,等待该用户审批。
**单个审批:**点击列表审批按钮操作
**批量审批:**勾选不同单据批量审批,列表审批时不支持业务的相关操作,只能做审批流状态流转
例如:申请单PO260308001为二级审批,一级审批人为橙C,二级审批人为吉D。
单据流转到一级审批人橙C的“待处理”,此时二级审批人"待审批"无该数据;
一级审批人橙C审批通过后,单据流转到橙C的“已审批”,同时流转到二级审批人吉D的“待审批”;
二级审批人刘C审批完成后,单据流转到刘C的“已处理”。
点击审批,会在列表页抽屉弹出审批单据详情,方便切换其他单据审批,如屏幕过小建议点击详情进行审批。
点击详情,可查看对应行的单据详情,内容和操作与各单据详情一致,可在弹窗内进行上下翻页。
2)已审批:查看到被“我”处理过审批的单据,可以查看流程状态(流程状态仅指审批流程,不与单据状态混淆)。
审批中:审批流程进行中;
**已完成:**审批流程已结束,且结果为审批通过;
**已驳回:**审批流程已结束,且结果为审批驳回;
**已撤销:**审批流程进行中,发起人撤销单据。
列表可查看审批的开始结束时间,及单个审批单完成审批耗时
作为审批单据的发起人,用户可以在此看到【我发起的流程】查看所有审批单据的进度。
****审批中:**审批流程进行中;
已完成:**审批流程已结束,且结果为审批通过;
**已驳回:**审批流程已结束,且结果为审批驳回;
已撤销:审批流程进行中,发起人撤销单据。
点击详情进入催办入口,注意只能对审批中单据进行催办
站内消息效果:
微信消息效果,点击详情跳转到单据详情页处理
每个催办都会被记录节点,且催办间隔限制为5分钟一次,请注意不要频繁催办
小程序的审批催办在【应用-审批-已发起】新增催办按钮,点击之后可对当前审批人员进行催办
我发起的审批中的单据支持撤销,但是如果该审批流程某一个审批节点已经审批通过,则不允许撤销。
目前支持撤销单据:
采购计划、采购订单、调拨单、申请单、推广费用、发货计划、分摊单、其他费用、移除订单、入库采购成本审批、供应商产品、盘点单、销售订单、其它出库、其它入库、listing信息调整、listing调价、调整单、售后工单
作为审批单据的抄送人,用户可以在此看到[抄送我的]所有审批单据的进度。
1.抄送我的
支持查看抄送我的的审批单据,查看审批进度和单据详情。
支持导出审批单信息,包括审批单的业务类型、发起人、开始时间、结束时间等信息
审批移交一般应用于员工离职或者请长假无法进行审批,需要将审批任务移交给他人的场景。示例:假如某审批单当前处于待A审批的状态,此时操作审批移交A-B,那么该审批的的审批单将会被替换成B。
Q1:我想请问一下我的任务中为什么没有数据
A1:审批流程到了自己的环节才会显示哦
Q2:审批单到我审批的时候怎么设置提醒?
A2:您可以在系统/基础配置/任务通知 设置审批流相关的消息,且支持系统通知和微信通知。
Q3:我的审批单有多个审批流程,如果审批人1审批了,审批人2查看单据是否还是加急?
A3:只要是审批未结束,存在待审批节点的单据都是会有加急标识。
Q4:员工离职,只需要操作一次审批移交吗?
A4:员工离职建议首在将流程管理中将该员工替换成他人,然后操作一次审批移交。但由于审批移交仅能移交审批中节点的审批人,因此可能需要操作多次(也可以直接在审批详情页编辑审批人)
Q5:审批单审批通过或被驳回时,怎么设置提醒?
A5:您可以在系统/基础配置/任务通知 设置审批流相关的消息,且支持系统通知和微信通知。
Q6:如何设置抄送人?
A6:请移步流程管理查看,链接:https://help.jijiaerp.com/docs/w11sHFnS
Q7:如何接受抄送人消息?
A7:您可以在系统/基础配置/任务通知 设置审批流相关的消息,且支持系统通知和微信通知。