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第四步：期初库存维护

一、业务定义

库存批次初始化主要用于仓库、店铺站点对接到系统后，将自营仓/供应商仓、三方仓、平台仓（FBA仓/AWD仓/WFS仓）的库存及成本维护到系统中，作为期初的库存数据。

1、只有维护好期初库存数据，才能做对应的供应链单据流程，有助于规范库存批次的管理
2、期初的成本决定最开始的仓库SKU平均成本，有助于统计仓库货值的统计和财务取成本的源头完整性。

仓库 -> 库存 -> 基础设置 -> 库存批次初始化

注意：
已完成初始化的仓库，如果没有在系统中创建过生成实物的业务单据，则可以重新做初始化；
如果在系统中已经创建了生成实物的业务单据（比如：做了发货单，生成了在途实物；或做了入库单，生成了在库实物等），则不支持再重新做初始化！

1）点击【导入期初库存】

2）点击【下载模板】

3）导入表格，完成初始化
导入成功后，在弹窗中点击【执行初始化】按钮：系统在后台会自动执行实物清洗，清洗完成后，即初始化完成。

1）.前期准备工作

2）同步初始库存

3）选择【服务商】&【三方仓】

4）导入成本，完成实物清洗

注意：每个三方仓仅能做一次初始库存的同步，同步成功后，则不能再重复执行初始库存的同步操作（同步失败，则可以再次操作）

目前系统对接了三个平台仓库存的初始化：FBA\AWD\WFS，由于FBA本身报表对完整性，与AWD/WFS初始化流程有些微区别，下面会分别进行介绍。

针对未初始化的FBA仓库，可通过以下几个步骤，完成初始化设置：
① 确认期初日期 -> ② 同步初始库存 -> ③ 执行初始化（系统自动执行：实物清洗 & 重算 & 开启仓库）

1）确认期初日期

确认期初日期的目的，是为了按确定的日期获取【库存分类账-日报-一览视图】报告，生成该仓库对应的期初库存数据
-- 新仓：提供两种期初日期类型选项（月初、3天前）
-- 老仓：仅提供（按店铺站点接入日）一个期初日期类型选项
确定期初日期后，系统会自动按选定的日期获取报告，如果获取报告成功，则会更新【期初类型、期初日期、确认期初日期状态】三个字段的值；反之，则【期初类型、期初日期】字段值不会更新，【确认期初日期状态】更新为“确认失败”状态。
(注意：此处期初日期，获取的库存分类账报告数据，是市场业务日期发生的业务数据)

2）同步初始库存
操作入口：点击【同步初始库存】按钮，在导入弹窗页面，点击【下载模板】按钮，维护好库存数据和成本信息。

注：成本填值是正数，页面所见即所得

3）执行初始化
在上述期初成本导入成功后，系统自动开始执行【实物清洗 -> 重算 -> 开启仓库】操作流程：
执行成功，则【库存初始化状态】更新为“已初始化”。

针对未初始化的WFS仓库，只能选择不根据库存数据生成期初库存数据的“默认初始化”和根据库存数据生成期初库存数据的“同步初始库存”（建议用这种）

其中：同步初始库存的库存数据来源于【仓库>>库存>>平台仓库存>>Walmart】，可售=良品、拒收(损坏)=次品

针对未初始化的AWD仓库，只能选择不根据库存数据生成期初库存数据的“默认初始化”和根据库存数据生成期初库存数据的“同步初始库存”（建议用这种）

操作步骤：
1、点击未初始化的仓库行数据操作按钮“同步初始库存”

2、模板里并不会校验AWD可用量（良品量）是否与页面一致，用户需要保证MSKU准确和成本的准确

其中：同步初始库存的库存数据来源于【仓库>>库存>>平台仓库存>>Amazon.AWD】，导入模板里明确告知“AWD可用量”作为期初库存批次的良品量
注：做完期初批次，可参考AWD货件发货流程完成供应链出入流程

Q1：操作初始化时，可以操作系统吗？
A1：可以的，这个步骤不影响系统内的其他操作。

Q2：初始化完成后，会影响什么数据？
A2：会影响到近39天的财务利润数据（因为系统是自动重算近39天的数据）。

Q3：如果39天之前的数据需要让系统取值清洗后的成本数据，怎么操作？
A3：在财务利润分析界面进行重算对应月份数据即可。

Q4：如果之前已经过完的月份数据不想要变动，怎么处理？
A4：在财务-结账和关账模块，将无需重算的月份进行关账，关账后就相当于锁定数据，无法进行重算和变更；

Q5：在导入模板中，如果针对非期初日期的MSKU记录维护了库存数量，导入成功后，此类非期初日期的MSKU产品，会生成初始化实物吗？
A5：不会生成初始化实物，此类非期初日期的MSKU产品，主要用途在于维护成本，导入后更新其在系统中的历史成本。

最近修改: 2025-05-26