备货单&发货单（仓发）

一、功能简介

1. 业务定义

全托仓发备货单是速卖通为卖家提供的 全托管式仓储物流服务，卖家将商品批量备货至平台指定仓库（通常为国内集货仓或海外仓），由速卖通完成库存管理、订单分拣、打包发货及售后物流跟踪的全链路服务。
系统的功能结构和速卖通卖家后台一致，分为【备货单】和【发货单】。

2. 功能价值

1.系统可在备货单“接单”和“创建发货单”环节提供系统仓库可用量参考、提升运营决策的效率
2.创建发货单和装箱发货流程和后台一致，学习成本低
3.打通系统仓库出库体系，仓库作业&扣减库存流程串联

二、数据同步

店铺授权完成之后，备货单列表信息每十五分钟同步最新的备货单信息（若需要同步历史订单，请联系客服）

三、前置设置

1.权限设置
入口：系统-权限管理-角色管理（销售-全托管-Aliexpress-备货单（仓发））

2.基础设置

• 发货仓配置

需要提前配置的原因：系统需要关联卖家后台的发货仓和积加仓库资料，用于提供发货仓可用库存参考值以及发货后的扣减库存

入口：销售-全托管管理-Aliexpress-备货单（仓发）列表页右侧“发货仓配置”按钮

• SKU关系配置

需要提前配置的原因：系统需要关联积加产品SKU，用于结合发货仓一起关联提供发货仓可用库存参考值以及发货后的扣减库存

入口：销售-全托管管理-Aliexpress-备货单（仓发）列表页有空缺SKU的地方

四、场景&功能说明

仓发备货单需要先接单、再发货，因此“待接单”状态下别忘了先接单；如果已经在卖家后台接单过，状态变成了“待发货”，可以直接操作点击“创建发货单”

1.接单

后台接单示例图

系统操作“接单”，可以修改接单数量（等同于在后台直接修改备货数量一样的效果）

2.创建发货单

后台接单示例图

系统操作“创建发货单”，选择发货仓、填写发货数量

3.发货单装箱发货

只有完成装箱发货后，才算完成全托数据提交的所有步骤。
装箱发货需要选择发货方式：
**揽收：**系统根据商家的预约揽收日期和路线自动计算预计到仓时间，如对应日期的仓库收货产能已满，则无法预约，可参考揽收日历可揽收的日期调整预约揽收时间。

**自送（快递和卡车）：**商家自行预约到仓时间，如对应日期仓库产能已满，需自行调整。

系统操作“装箱发货”（和卖家后台选项基本一致）：
①、发货方式=揽收发货，选择揽收联系人和揽收时间，核对或者填写箱数、重量、体积

②、发货方式=快递，选择物流商、填写快递单号和选择预约到仓时间

③、发货方式=卡车派送或其他，填写车牌号、体积、司机联系方式、选择预约到仓时间

4.全托管业务出库单完成出库

①、可以在仓库作业前在此打印拣货单，拣货后根据实际情况填写箱数、预估总重量、预估总体积回传信息给到发货单（此步骤非必要）

②、完成发货后、点击“出库”，即完成库存扣减