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其他费用分摊

一、模块说明

分摊中心模块是对需要分摊到指定维度的费用按照一定规则进行分摊,然后计算出产品的实际成本和获得的盈利,从多维度进行财务数据统计,数据主要来源于1688采购订单的运费,采购-录入其他费用+请款池录入的其他费用,且入账方式为计入费用,计入费用并请款,计入成本,计入成本并请款的费用
业务场景如下

  • 运营中会有很多成本费用看着和销售无关,却又和公司有着密切关系。管理员若是不进行这些费用分摊,领导会觉得这是浪费的成本。
  • 所有的成本都让公司来承担,或者让其中一人来承担,当成本过高就会出现问题。
  • 部分客户会出现销售额非常高,但是扣除了成本之后,利润却少得可怜,甚至会出现入不敷出的现象。
    -分摊中心可选择分摊到费用和成本两种方式,用户可根据实际情况来选择分摊方式。
    分摊费用定义:某些费用既不是某个产品采购产生的采购成本,也不是物流产生的头程成本,比如公司场地租金,水电费等,但是总体上这类费用也是属于支出费用,那么如果从公司整体维度需要得到最精准的利润数据,就需要将这些费用也分摊下去,这种情况就可以选择费用分摊

**分摊成本定义:**某些费用的产生是因为某款产品产生的,比如海外仓存放库存的仓储费,贴标费,采购货到付款所付的运费等,这类费用是因为某款产品产生的,那么从产品维度如果需要得到某款产品最精准的成本,就可以选择分摊到成本
总体而言,这类产生的费用分摊到费用或者成本,可自行选择。

分摊冲回期间:
当对已分摊的数据操作终止、作废、退款、撤回退款时,系统会自动生成红冲分摊单,此时的红冲分摊期间会根据以下规则配置进行取值。
费用分摊的冲回期间规则:

成本分摊冲回期间规则:
https://help.jijiaerp.com/docs/Wwxcml9U

二、 操作说明

1. 查询分摊单,设置查询筛选条件,支持费用分摊和成本分摊

2. 费用分摊:

2.1点击【新增】按钮,在弹出的弹窗中输入相应信息后点击【确认】按钮即可


2.2支持按品类/站点/msku维度分摊


2.3分摊规则可选择【自定义】

3. 新增成本分摊:

3.1点击【新增】按钮,在弹出的弹窗中输入相应信息后点击【确认】按钮即可

3.2选择批次支持多个维度选择

4. 可以选择多个费用项进行分摊,即源单单据


3. 撤回

如需要撤销,可点击单笔分摊单操作撤销,也可批量勾选,批量撤销。
说明:【待分摊】状态的分摊单才允许撤回

4. 作废

如需要作废,可点击单笔分摊单操作作废,也可批量勾选,批量作废。
说明:【草稿】状态的分摊单才允许作废

5. 提审

如需要提审,可点击单笔分摊单操作提审,也可批量勾选,批量提审

6. 分摊

如需要分摊,可点击单笔分摊单操作分摊,也可批量勾选,批量分摊。

7. 查看分摊单详情

注意:
①已分摊的费用分摊单据才会在财务利润分析中显示;
②选择源单:已确认或已审核的请款池-其他费用【入账方式 = 仅计入费用/计入费用并请款/计入成本并请款/仅计入成本】才会在分摊单源单中显示
③费用以分摊日期的每日记录为时间维度进行统计;按照销售额或销量分摊时,按照具体日期的销售额分摊,如果当日无销售额或销量则不分摊,
请款池-其他:分摊状态 == 未分摊,单据状态 = 已审核、已终止支持在分摊中心进行分摊
请款池单据状态为 == 作废,终止,分摊中心支持添加分摊单
作废:原分摊单不变-生成红字分摊单
终止:原分摊单不变-生成红字分摊单

三、实际应用场景

分摊单从草稿、确认、分摊,有三个步骤,是否有简化流程?
1.系统已经增加了确认并分摊的快捷流程,默认授权给了系统管理员、财务角色。
2.点击确认并分摊时系统直接生成已确认且已分摊的分摊单,用户无需在分摊中心再次点确认和分摊。
注意:当前按钮仅未开启审批流时可出现。

追溯调整开启或不开启后头程成本分摊规则是什么?
是否追溯调整:指是否需要调整历史出库的实物,开启,则历史出库的实物参与调整,那么批次参与分摊的数量=期间出库量+历史出库量+剩余在库,表示只要是该批次的产品数量,都会调整头程成本;
选择不开启:历史出库的实物默认不参与头程成本分摊,那么批次参与分摊的数量=期间出库量+剩余在库
例如:1.开启追溯调整,需要分摊的总成本是200元,选择批次产品数量是100个,分摊期间是5月份,5月之前(4/3/2/1...月)销售出库了80个,该批次在库还剩20个,那么该批次参与分摊的数量是200/(80+20)=2,每个产品分摊头程成本2元
2.不开启追溯调整,需要分摊的总成本是200元,选择批次产品数量是100个,分摊期间同样是5月份,其中5月销售出库10个,5月之前(4/3/2/1...月)销售出库了50个,该批次在库还剩40个,那么该批次参与分摊的数量是200/(10+40)=4元

最近修改: 2025-06-11