VAT使用指引

积加ERP系统提供了很多发票功能，如何使用这些功能？怎么串联使用这些功能才能满足自己的使用诉求？

以下为常用的使用规范，更多场景可自行探索使用。

步骤1：配置发票模板

配置模板是使用ERP发票功能的基础，设置模版前需要先明确需要使用发票的场景，根据不同的使用场景进行不同的配置。

• 需要通过ERP将发票自动上传到平台
  --前提：需要平台提供API上传功能，目前已支持平台：Amazon欧洲（英国、法国、德国、意大利、西班牙、爱尔兰、荷兰、比利时等）、Kaufland、Cdiscount
  --使用【自动上传配置】功能，进行发票模板设置
• 仅在ERP内部使用发票，无需通过ERP将发票自动上传到平台
  --使用场景：在工单中发送发票给买家、下载发票文件后人工到平台上传等
  --使用【发票模板】功能，进行发票模板设置
• 两种情况都存在
  --仅需配置【自动上传配置】，如果之前已经开启票发票模版功能，再开启自动上传配置时会自动将发票模版进行关闭

步骤2：获取开具发票所需数据和信息

模板配置完成后，就需要获取发票所需的数据，该步骤由ERP系统根据步骤1的配置自动完成。（以下内容仅供核对数据使用）

• Amazon欧洲VCS自动上传模式：开启[VCS lite自动上传]
  --金额、商品、买家等信息由平台提供，来源VDIR报表。数据可在【自动上传明细】平台发票数据tab页查看
  --税号、公司等信息来源【自动上传配置】的设置

• Amazon欧洲普通自动上传模式：开启普通自动上传
  --金额、商品、买家等信息由ERP组装，来源销售订单。数据可在【销售订单管理】核对订单数据
  --税号、公司等信息来源【自动上传配置】的设置

• Kaufland、Cdiscount：开启自动上传
  --金额、商品、买家等信息由ERP组装，来源销售订单。数据可在【销售订单管理】核对订单数据
  --税号、公司等信息来源【自动上传配置】的设置

• 所有没有开启自动上传平台
  --金额、商品、买家等信息由ERP组装，来源销售订单。数据可在【销售订单管理】核对订单数据
  --税号、公司等信息来源【发票模版】的设置

步骤3：生成发票

生成发票是根据步骤1、2的信息最终生成PDF、EXCEL版本的发票数据。可由系统完成也可由人工进行，可按照自身情况所需灵活选择。

• Amazon：开启VCS lite自动上传配置
  --系统自动生成，VDIR报表获取到了对应销售订单数据时生成
• Amazon：开启普通自动上传配置
  --系统自动生成，订单状态达到配置时生成
• 其他平台：开启自动上传配置
  --系统自动生成，满足了【自动上传配置】的设置的条件时生成
• 其他没有开启自动上传配置的平台
  --系统自动生成，【发票模版】处开启自动生成，满足设置的生成条件时生成
  --人工生成，【发票模版】处未开启自动生成，人工在【销售订单管理】页面自主点击“生成发票”、“下载发票”按钮后生成

步骤4：上传发票

上传发票是指ERP系统将生成的发票文件通过API接口上传到平台，买家后续可以在平台下载发票，无需向卖家索要。仅限Amazon欧洲、kaufland、CD，且需要开启了自动上传配置。

• Amazon VCS lite模式：API获取到平台开票数据的状态为待上传时
• Amazon普通上传模式、kaufland、CD：满足了【自动上传配置】的设置的条件时

步骤5：使用发票

ERP提供了多种使用发票的快捷功能

• 线下使用：所有不在ERP内部使用ERP生成的发票统一归集到该场景，主要提供发票PDF文件下载功能，可在以下页面进行下载。
  --【发票管理】可下载已生成的发票，未生成发票的订单需要先生成发票才能在此页面下载
  --【自动上传明细】可下载需要自动上传到平台的发票（包含亚马逊VCS lite、Amazon普通上传、kaufland、CD）
  --【销售订单管理】可生成发票、下载发票
• 发送发票给买家
  --人工发送：买家来信索要、客服自发发送等需要卖家人工发送需要的发票附件的场景，均可通过【工单】发送发票附件的方法实现
  --自动发送：可减轻人工操作，通过设定规则条件实现自动发送发票附件给买家，可通过【关怀邮件】功能进行配置，当前支持Amazon、ebay（发送的发票图片）、shopify、kaufland、manomano