发票模版
一、功能简介
管理和配置在ERP内使用的发票的模版，当发票需要ERP系统自动上传到平台时需要前往【自动上传配置】进行模版配置。
二、前置设置
2.1 功能权限
发票管理页面需要在【系统-角色管理-功能权限】下设置【客服-通用-VAT发票-发票模版】的相关权限。包含：查看、启用/停用、编辑
2.2 数据设置
登录账号可以看到的配置范围依赖店铺/站点级权限，即：配置了店铺权限才可看到该店铺的发票配置
三、功能说明
3.1 筛选项
发票管理支持对以下字段进行筛选
- 平台/站点/店铺：搜索对应 平台/站点/店铺 的发票模版
- 发票状态：筛选发票模版是否启用
- 退款发票状态：筛选退款发票模版是否启用
- 更新人：下拉筛选，支持多选
- 最新更新时间：时间筛选器，时间区间
- 公司名称：模糊搜索
3.2 列表字段说明
- 平台：发票模版对应的平台
- 店铺/站点：发票模版对应的店铺站点
- 公司名称：开票方公司名称
- 公司地址：开票方公司地址
- 税号：开票方税号
- 发票状态：只有开启状态下，ERP才会根据发票模版生成发票
- 发票模版：使用中的发票模版
- 退款发票状态：只有开启状态下，ERP才会根据退款发票模版生成退款发票
- 退款发票模版：使用中的退款发票模版
- 自动上传配置：自动上传配置和发票模版是互斥功能。如果需要将发票通过API上传到平台请开启自动上传配置，同时发票模版会被停用
- 更新人：最后修改发票模版的系统操作人
- 最后更新时间：最后修改的时间
3.3 编辑
编辑功能是对单个店铺的发票模版进行编辑，每个店铺仅能生效一个发票模版和退款发票模版。不同平台因平台对发票的要求不同模版会存在差异
3.3.1 发票模版
-
开票信息
-- 所以国家使用同一开票信息：该店铺站点的所有订单开具的发票使用相同配置
-- 按收货国家设置开票信息：该店铺站点的订单按照订单的收货国家使用不同的配置（对店铺站点有跨国配送且需要按照收货国税率、税号等进行差异性开票时使用）
-
公司信息
--公司名称：发票上的开票公司名称
--税号：发票上的公司增值税号
--公司地址：发票上的开票公司地址，支持最多分3行展示，用回车换行 -
发票
--状态：控制店铺是否使用发票模版生成发票。关闭状态下，店铺的所有订单无法生成发票
--自动生成发票：开启需要选择订单状态，当订单满足状态后系统自动生成发票，使用时直接下载或发送即可。关闭状态下，需要发票的订单由人工点击生成发票。（开启后所有满足条件的订单都会开具发票，对于无需全部订单开具发票的客户建议关闭该功能）
--自定义发票号：对发票号有特定要求的客户进行配置，支持最多10位的字母+10位数字组合定义发票号前缀。关闭状态下，由系统自动随机生成
--VAT费用计算：支持售价是否含税、税率计算方式进行配置，具体配置规则如图
Amazon特殊注：如果站点开启VAT参数，则系统会判断此站点的订单是否拿到亚马逊代扣的VAT费用；如有拿到代扣VAT，则优先取亚马逊返回的VAT，不另外计算VAT；如未拿到代扣VAT，则系统会根据设置的税率计算VAT费用，并体现在订单费用明细与销售利润分析中，参与销售毛利计算；
-- 订单号类型：发票上展示的订单号取值（取值参考全渠道订单页面）
-- 金额格式：发票上所有金额项的格式样式
-- 日期格式：发票上所有日期项的格式样式
-- 模版：默认模版由积加提供，默认启用，如需使用自己模板可使用导入功能
3.3.2 退款发票模版
目前仅Amazon土耳其站点、kaufland、CD、ebay、shopify、manomano支持配置退款发票模版，退款发票是为存在退款金额的订单开具与退款金额一致的负数发票。
- 公司信息：所有信息与发票需要保持一致，无法单独修改
- 退款发票：
--状态：控制店铺是否使用发票模版生成退款发票。关闭状态下，店铺的所有订单无法生成退款发票
--自动生成发票：同发票
--发票号：同一个订单的退票发票发票号与发票发票号一致
--VAT费用计算：需要设置退款金额取值、税率。
3.模版：
--默认模版由积加提供，默认启用。
3.3.3 保存并应用到其他店铺
对于已经设置好的发票和退票信息的店铺，可以使用“保存并应用到其他店铺”功能，一键复制到其他店铺实现批量设置的效果。
- 当前仅能复制到同平台其他店铺（不同平台配置存在稍许差异无法直接复制使用）
- 应用平台和被应用平台均支持发票设置时,应用平台使用被应用平台的全部发票设置
- 应用平台和被应用平台均支持发票和退票设置时,应用平台使用被应用平台的全部发票、退票设置
- 应用平台支持发票、被应用平台支持发票和退票,应用平台仅使用被应用平台的发票设置
- 应用平台支持发票和退票、被应用平台支持发票,应用平台仅使用被应用平台的发票设置
- 开启【按收货地址设置开票信息】时，应用店铺中存在被应用店铺没有配置的收货地址国家时，配置默认取被应用店铺的其他配置。
-- 如：需要将已经配置了美国、英国、其他的美国站点店铺配置，应用到英国站点、德国站点。英国站点会创建英国、其他两个配置（分别取美国站点的英国、其他两个配置）；德国站点会创建德国、其他两个配置（都取美国站点的其他配置，原因：美国站点除美英两国其他国家都在其他中，故德国也在其他中）。
3.4 启用/停用
支持批量对店铺进行发票状态的启用/停用
注意：对于没有设置发票信息的店铺是无法直接启用，需要先单个编辑发票信息后开启。
3.5 操作日志
记录对发票模版的操作，包含：操作时间、操作类型、操作人、操作内容
3.6 常见问题
Q：需要将发票自动上传到平台是否需要配置发票模版？
A：不需要，发票模版和自动上传配置是互斥功能，需要自动上传功能只需要配置自动上传配置即可。
对于之前已经开启过发票模版的店铺现在需要开启自动上传功能，仅需到自动上传配置页面配置保存后会自动关闭发票模版功能
Q：什么情况下需要使用【按收货地址设置开票信息】？
A：当所在店铺站点存在跨国订单时，且不同国家必须要求不同的开票信息时使用该功能。如果不存在跨国订单且开票信息都是一样的使用【所有订单使用同一开票信息】即可