自动上传配置

一、功能简介

管理和配置需要ERP系统将发票上传到平台的店铺及发票数据。
支持的平台站点：Amazon（欧洲区域）、kaufland、CD

二、前置设置

2.1 功能权限

发票管理页面需要在【系统-角色管理-功能权限】下设置【客服-通用-VAT发票-自动上传配置】的相关权限。包含：查看、启用/停用、编辑

2.2 数据设置

登录账号可以看到的配置范围依赖店铺/站点级权限，即：配置了店铺权限才可看到该店铺的发票配置

三、功能说明

3.1 筛选项

发票管理支持对以下字段进行筛选

1. 平台/站点/店铺：搜索对应 平台/站点/店铺 的自动上传配置
2. 自动上传状态：筛选自动上传是否启用
3. 更新时间：时间筛选器，时间区间
4. 公司名称：模糊搜索

3.2 列表字段说明

1. 平台：平台
2. 店铺/站点：店铺站点
3. 上传订单类型：自动上传的发票类型
4. 公司名称：开票方公司名称
5. 公司地址：开票方公司地址
6. 税号：开票方税号
7. 待上传：店铺待上传的发票数
8. 上传中：店铺上传中的发票数
9. 上传成功：店铺上传成功的发票数
10. 上传失败：店铺上传失败的发票数
11. 自动上传状态：只有开启状态下，ERP才会根据发票模版生成发票并上传到平台
12. VCS状态：Amazon平台的VCS状态，使用亚马逊VCS lite功能上传发票必须开启该状态
13. 更新人：最后修改发票模版的系统操作人
14. 更新时间：最后修改的时间

3.3 编辑

3.3.1 Amazon VCS lite上传

1. Amazon自动上传只针对欧洲站开亚马逊店铺的卖家
2. 自动上传的前提条件是必须在亚马逊后台开通vcs lite服务，并在积加系统中完善自己店铺的开票信息。详情步骤可参考文档如何开通VCS Lite服务

3.3.1.1 在亚马逊后台开通VCS lite服务

1. 登录到亚马逊卖家后台，选择Settings > Tax Settings
   

2. 点击 VAT calculation settings 按钮
   

3. 点击 change your VAT settings 按钮
   

4. 点击 I will upload my own VAT invoices 选项，点击 save 保存。激活后等待4-7个自然日生效，积加才可获取需要上传发票的订单数据并上传VAT发票
   

3.3.1.2 在积加系统中开启自动上传发票功能

1. 找到需要开启自动上传发票的店铺，点击编辑，维护好开票需要的公司信息，同时，上传订单类型支持选择全部订单或只针对B2B
   

2. 开启后，积加会定期拉取Amazon平台的VIDR报表数据，为需要开具发票的订单上传包括发票、贷记单、收据3种类型。

3.3.2 普通上传

当前仅支持Amazon、kaufland、CD两个平台，开票数据依赖销售订单费用数据。（如销售订单上没有的金额字段是无法体现在发票上的）

1. 公司信息：上传到平台的发票的开票方信息
2. 上传订单状态：需要上传到平台的订单状态（开通自动上传前已经处于该状态的历史订单不会触发上传平台）
3. VAT费用计算：上传到平台的发票的金额数据
4. 自动上传配置也支持按照收货国进行配置不同开票信息，但无法设置发票模版（使用系统默认模版，默认模版的语种如下）
   -- 平台为Amazon，收货国为（阿联酋、澳大利亚、巴西、加拿大、德国、西班牙、法国、意大利、墨西哥、荷兰、波兰、沙特、瑞典、土耳其、英国、美国），使用对应国家官方语种模版
   -- 平台为Amazon，收货国不在上述范围，使用店铺站点所在国家的官方语种。站点所在国家也不在上述范围，使用英语为默认模版语种。
   -- 平台为其他平台，收货国为（英国、法国、德国、意大利、西班牙），使用对应国家官方语种模版
   -- 平台为其他平台，收货国不在上述范围，使用店铺站点所在国家的官方语种。站点所在国家也不在上述范围，使用英语为默认模版语种。

3.4 启用自动上传/停用自动上传

支持批量对店铺进行自动上传状态的启用/停用
注意：对于没有设置发票信息的店铺是无法直接启用，需要先单个编辑发票信息后开启。Amazon启用还需要开通VCS状态

3.5 操作日志

记录对自动上传配置的操作，包含：操作时间、操作类型、操作人、操作内容

四、常见问题

Q1：VCS lite切换到VCS后，为什么不能立即在ERP系统上关闭上传发票？

A1：在亚马逊后台从VCS lite切换到VCS，则亚马逊后台只会从切换当前产生的订单进行上传发票，切换之前产生的订单，亚马逊是不会进行上传发票的，所以避免订单漏上传，在VCS lite切换到VCS后，不要立即关闭ERP上的自动上传发票的功能。

Q2：为什么切换回VCS后，ERP中还在上传发票？

A2：在亚马逊后台切换回VCS后，需要在系统中关闭上传，系统才会停止上传；在不关闭上传的情况时，系统中将会继续上传已获取到的订单；

Q3：能帮助买家上传发票的时间范围？

A3：对于新开通VAT的用户，系统仅能获取的是用户开通VCS Lite后的订单信息，只能针对获取到的订单进行上传发票。

Q4：VCS与VCS lite有什么区别？

A4：亚马逊共提供三种上传发票的方式

1. 卖家手动上传 —— 卖家未开通VCS服务，而是选择在亚马逊后台手动上传发票
2. VCS —— 卖家在亚马逊上开通VCS服务，由亚马逊帮助卖家自动上传的发票；亚马逊会自动将所有订单都上传，不能指定只上传B2B订单
3. VCS lite —— 卖家在亚马逊上注册增值税计算服务以及由卖家/解决方案提供商（称为 VCS Lite）上传的发票

Q5：在开启自动上传有什么需要注意的问题吗？

A5：在系统开启自动上传发票的功能前，请先确认店铺是否还存在需要上传发票的订单，如有，请先手动处理上传成功；因为在系统开启自动上传发票的功能后，系统只能处理您在亚马逊开启VCS lite功能后的订单，如果您本次是首次在亚马逊开通VCS lite，就可能会导致开通VCS lite功能前的订单无法自动上传而过期。

Q6：可以同时使用亚马逊自动上传和系统自动上传吗？

A6：不可以；
亚马逊官方已经限制，在开启VCS（亚马逊自动上传）功能后，VCS lite（系统自动上传）功能会自动失效；
同理，在开启VCS lite（系统自动上传）功能后，VCS（亚马逊自动上传）功能也会自动失效；
另外，亚马逊官方也限制了在开启VCS lite（系统自动上传）功能后，不可以再使用亚马逊后台的手动上传发票功能。

Q7：Amazon的VCS lite上传和普通上传有什么区别？

VCS lite是亚马逊提供的开票服务，所有的发票信息由亚马逊提供，同时需要在亚马逊开通VCS服务。
普通上传是使用亚马逊的发票API上传，但是发票信息都是由ERP根据客户配置自己拼装，无需开通亚马逊VCS服务。