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请款池其他-快捷录入\导入

请款池其他模块主要用于录入日常的杂项费用、业务相关的补充费用等,本文档主要介绍如何以更便捷、快速的方式,完成请款池其他的管理。

入账方式的定义与说明:
1、仅请付款:表示费用数据只参与请付款流程,不能进行费用或成本分摊;
2、仅计入费用:表示费用数据只能进行费用分摊(分摊后影响财务利润分析中的费用统计),不参与请付款流程,此入账方式允许金额为负数;
3、计入费用并请款:表示费用数据能进行费用分摊(分摊后影响财务利润分析中的费用统计),并且参与请付款流程;
4、仅计入成本:表示费用数据只能进行成本分摊(分摊后影响头程成本),不参与请付款流程,此入账方式允许金额为负数;
5、计入成本并请款:表示费用数据能进行成本分摊(分摊后影响头程成本),并且参与请付款流程;

一、复制单据

点击复制时,系统自动打开添加其他费用编辑页面,并按被复制的单据信息,自动填充到编辑页上;仅需对需要调整的信息进行调整即可保存或提审单据。

二、快捷添加

常规添加:仅生成请款池-其他单据。
快捷添加:一次性完请款池-其他、申请单、其他费用分摊单。

注意:
请款池-其他如有开启审批流,则快捷添加模式下维护的申请单和分摊单信息会先暂存到系统后台,待请款池-其他完成审批后,系统自动根据填写的信息生成对应的申请单和分摊单。

快捷添加模式下,采用分步操作模式,仅需要对每一步补充必要信息即可。

费用分摊 且 分摊维度为MSKU时支持下载模板,批量导入MSKU。

成本分摊 且 分摊规则为自定义分摊时,选择好批次后,可导出批次数据,线下填写后再导入。

三、快捷导入

普通模式:仅导入生成请款池-其他单据。
快捷模式:一次性完请款池-其他、其他费用摊单。

注意:
1.入账方式仅支持 仅计入费用 或 计入费用并请款。
2.导入模式下不走审批流,将一次性生成已确认的请款池-其他单据和已分摊的分摊单据,请通过功能权限控制权限。
3.文件上成功后请关注[上传中心]的处理状态。

3.1 按店铺导入并分摊

适用场景:店铺产生的日常费用。

批量导入多行数据时,系统按[业务主体+应付对象编码+费用项+入账方式+币种+分摊规则+费用发生日期(开始+结束)+店铺站点] ,汇总金额生成请款池-其他单据和其他费用分摊单。

表格中填写的是店铺维度的总费用,支持按以下分摊规则处理:

  • 按财务利润分析销量占比分摊至MSKU 。
  • 按财务利润分析销售额占比分摊至MSKU。
  • 不分摊以站点特有数据体现在财务利润分析。

3.2 按SKU导入并分摊

适用场景:SKU级别的其他费用,如海外仓的仓储费等。

批量导入多行数据时,按[业务主体+应付对象编码+费用项+入账方式+币种+分摊规则] ,汇总金额生成 请款池-其他和其他费用分摊单。

表格中填写的是SKU维度的总费用,支持按以下分摊规则处理:

  • 按财务利润分析销量占比分摊至MSKU 。
  • 按财务利润分析销售额占比分摊至MSKU。

注:
此导入模式下,其他费用分摊单的最终分摊维度为MSKU,最终的分摊方式为自定义分摊,分摊金额是系统基于导入时选择的分摊规则计算而来。

3.3 按MSKU导入并分摊

适用场景:MSKU级别的其他费用 或 线下已经按MSKU分摊好的其他费用。
此模式支持导入暂未支持利润核算的平台。

表格中填写的是MSKU维度费用已经是最小级别,无需再指定分摊规则,系统生成的其他费用分摊单,分摊维度为MSKU,分摊方式为自定义分摊。

四、其他费用分摊单

添加费用分摊时MSKU维度支持批量导入待分摊的MSKU。

添加成本分摊时,自定义分摊规则支持导入分摊金额。

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最近修改: 2026-01-29