VC - PO订单自动开发票（美区）

一、功能简介

1. 业务定义

是一个以任务中枢（把业务数据+业务规则聚合封装）为核心，通过 RPA 机器人模拟人工操作 Amazon VC后台，自动完成VC PO发票的创建。

2. 功能价值

1. 释放运营开票工作的100%人力，只需监管数据的准确性和处理异常。
2. 从“人驱动”变成“系统驱动”，数据完整性、准确性、及时性都能得到保证。

三、前置设置

1.权限设置
入口：系统-权限管理-角色管理（销售-亚马逊VC-VC PO订单）：勾选“自动化发票任务”

2.业务参数设置

需要提前配置的原因：亚马逊支持以ASN维度开票或者以PO维度开票，系统走自动化需要内置一个前提规则

注：系统默认维度是“PO”

四、功能说明

1、什么条件/什么时候加入自动化发票任务

条件：
①、店铺站点为独立部署且RPA授权状态=正常，站点=US
②、PO有关联ASN，且ASN状态=已提交
③、ASN创建日期范围=近1个月
④、已加入自动化开票任务=否
⑤、发票提交状态=未提交
注：由于ASN创建日期为近一个月，如果后台已经提交过理论上重复提交会报错，但是避免出现数据冲突，请用户自行检查移除任务

定期加入：每天一次，下午14:00

2、什么时候执行自动开票

定期执行：每天一次，下午22:00

3、页面说明

系统将记录每一个任务的执行情况，执行失败会有失败原因说明
状态=待执行/执行失败，可以操作“移除”
状态=执行失败，可以操作“重试”

Q&A

Q1:不在系统创建的ASN能加入自动化任务吗？
A1:不可以，系统只能根据有无ASN来判断是否能开票