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自发货订单人工截断发货设置

一、功能简介

若您的货物通过线下物流渠道(如 LTL 零担运输)发货,系统与该物流渠道未打通:自发货订单生成后,由您线下导入外部系统进行发货。这种情况下,当买家在平台发起取消时,系统原本会对关联的自发货订单自动执行截单/作废,可能发生在商品实际已线下发货之后,造成订单状态与实际业务不符。
新增的「自发货订单需人工截断发货设置」允许您按物流渠道指定哪些订单需要人工截断:命中设置的订单不再被系统自动截单/作废,而是挂起进入【异常订单-禁止处理】,由您确认实际发货情况后再人工处理。

二、适用场景

• 货物走 LTL 零担等线下物流渠道发货,系统未与该渠道打通;
• 希望先人工确认实际发货情况,再决定订单是作废还是继续流转。

三、配置步骤

操作路径:【系统-参数配置】→【自发货订单】页签 → 「自发货订单需人工截断发货设置」→ 点击【编辑】

步骤 1:选择物流渠道

• 下拉多选,按「物流商-物流渠道」级联选择,物流商类型包括三方仓、API物流、自定义、平台物流;
• 支持搜索,可选范围为您【物流渠道】界面中所有启用状态的物流渠道;

步骤 2:选择自发货订单命中逻辑

  • 单选。仅当已配置物流渠道时必选(未选择时保存会提示报错):
  • 同一销售订单关联的自发货订单都要命中:所有已仓配的自发货订单都命中所选物流渠道,才触发人工截断;
  • 同一销售订单关联的自发货订单部分命中:只要任一已仓配的自发货订单命中,即触发人工截断。
    说明:一张销售订单可能拆分为多张自发货订单;「已仓配」指已完成仓库物流分配的订单。

步骤 3:保存

保存成功后设置立即生效。每次修改仅对保存之后新发生的平台取消/变更订单生效,不影响此前已处理的订单数据。

四、配置生效后的订单处理逻辑

以下三种场景会触发判定:

  1. 买家在平台发起取消申请;
  2. 销售订单物料明细变更,导致整单取消;
  3. 同步到平台的销售订单状态直接为已取消。

系统按以下规则判定:

  1. 查找该销售订单关联的所有自发货订单;
  2. 若其中存在「待发货」「已发货」状态的订单,规则不命中,仍按系统现有逻辑自动处理(已有发货动作的订单不受本设置影响);
  3. 若不存在待发货、已发货订单,则判断已仓配的待审核订单是否命中配置的物流渠道,按设置的「都要命中/部分命中」逻辑判定;
  4. 规则命中后,该销售订单关联的「待接单」「待审核」状态自发货订单均不自动截单,挂起进入【异常订单-禁止处理】,并记录异常信息、禁止处理原因和操作日志;
  5. 未命中或状态不符的订单,仍走系统现有自动处理逻辑。

命中规则的订单被挂起,订单中将记录挂起原因:

五、挂起订单的日常处理

在【异常订单-禁止处理】中,根据线下实际发货情况二选一:

线下实际情况 系统操作 结果
未发货 操作【作废】 订单进入不发货
已线下发货 操作【解除禁止】 订单解除挂起,回到原状态继续正常流转

六、与 Amazon 拦截设置的优先级

若您的 Amazon 店铺开启了「Amazon买家请求取消自动拦截」:
• 该拦截为「开启」时:优先走 Amazon 自动拦截逻辑,本设置不参与判定(无论是否配置);
• 该拦截为「关闭」时:不走自动拦截逻辑,本设置正常参与判定。

七、注意事项

  1. 功能上线时,所有客户初始均为「未配置」状态,未配置时系统行为与当前完全一致,无需任何操作;
  2. 命中逻辑仅在配置了物流渠道时才必选;
  3. 每次编辑保存,仅对保存之后新发生的取消/变更生效,不会重算历史数据;

八、常见问题(FAQ)

Q1:配置之后,是不是我的所有订单都不会被自动截单了?
不是。只有「已仓配、待审核」的自发货订单命中配置的物流渠道、且同一销售订单下不存在待发货/已发货状态的订单时,才转人工处理;其余订单仍走系统自动处理逻辑。
Q2:「都要命中」和「部分命中」应该怎么选?
一张销售订单可能拆成多张自发货订单。「都要命中」更保守:要求所有已仓配订单的物流渠道都在配置范围内才转人工;「部分命中」更宽松:任一张命中即转人工,且关联的待接单/待审核订单会一并挂起。按您线下发货的渠道集中程度选择即可。
Q3:订单挂起后会自动处理或超时释放吗?
不会。需要您在【异常订单-禁止处理】中人工操作【作废】或【解除禁止】完成闭环,请及时关注该列表。
Q4:修改配置后,之前已挂起的订单会按新规则重新判定吗?
不会。配置仅对保存之后新发生的平台取消/变更订单生效。

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最近修改: 2026-10-10