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TikTok东南亚认证仓模式发货

涉及站点:TikTok 东南亚(泰国、马来西亚、菲律宾、越南、新加坡、印尼) | 涉及仓库:元仓

一、TikTok东南亚认证仓履约模式

TikTok认证仓白名单是TikTok Shop平台为使用第三方海外仓的卖家提供的一项特殊权限制度。原来的问题是:走TikTok shipping发货的,系统一下物流单就通知平台「已发货」,平台马上派骑手上门,但三方海外仓其实还没备好货,骑手等不了就走,订单容易被取消。现在改成以仓库实际出库为准,仓库出库完成后系统才通知平台发货。
 
TikTok 认证仓订单的发货顺序:先拿面单 → 仓库实际出库 → 再通知平台发货。
环节
改前
改后
面单
物流下单,同时触发平台发货
只获取面单和跟踪号,不通知平台
平台发货( RTS )
下单成功即触发
仓库出库完成后才触发
标发
按店铺标发规则执行
认证仓订单忽略标发规则,固定按仓库出库触发
只有 TikTok 东南亚站点 + TK认证仓 + 已在白名单中的「店铺 & 仓库」组合 的订单走新流程,其他订单完全不变。
 

二、功能配置

步骤 1 确认仓库已被标记为「TK认证仓」

菜单:基础配置 → 仓库资料 → 三方仓
图 1 已开通TK认证仓的服务商将显示「TK认证仓」标签
 
系统已把元仓服务商下的所有三方仓初始化为 TK 认证仓,不需要你逐个仓库设置,确认标签在即可。
新增其他三方仓服务商授权时,服务商名称下拉里带「TK认证仓」标签的才是认证仓:
图 2 添加三方仓服务商授权:下拉中的「TK认证仓」标签
 

步骤 2 维护「认证仓 — 店铺」白名单

菜单:仓库资料 → 三方仓 → 选中「元仓」→ TK认证仓设置
图 3 TK认证仓设置:左侧仓库、右侧店铺的对应关系列表
 
点「新增TK认证仓关联」,选择仓库与店铺后确认:
图 4 新增TK认证仓关联弹窗
 
字段
说明
仓库
必填,元仓下的仓库,可多选(如 马来西亚 1 号仓 MY:001 、菲律宾 1 号仓 PH:021 )
店铺
必填, 仅支持 TK 东南亚站点(ID、TH、MY、PH、VN、SG)店铺 ,可多选、支持模糊查询
已维护的关联记录可「编辑 / 删除」,改动即时生效。
只有已经完成平台开白、并通过认证仓认证的店铺才允许加进来。开白是平台侧动作:客户把需要开白的店铺提交给三方仓 → 三方仓提交给 TikTok → 平台开通白名单。开白结果没下来之前先不要添加,否则订单会走认证仓程序。
 
 

三、日常发货流程(系统自动完成,无需手工干预)

订单命中「东南亚站点 + 发货仓是认证仓 + 店铺与仓库都在白名单」后,全链路自动串联:
① 订单自动打标 → ② 获取面单回填 → ③ 推送认证仓备货出库 → ④ 出库完成自动通知平台发货
第 1 步 · 自动打标:自发货订单打上「Tiktok认证仓」标签,标发状态由「无需标发」变为「待标发」,「Tiktok认证仓」标签同时下发给物流与仓储系统。
第 2 步 · 获取面单:系统向平台取面单和跟踪号,回填到订单,此时不通知平台发货。
第 3 步 · 仓库作业:订单推送到认证仓,仓库按自己的节奏备货、出库。
第 4 步 · 通知平台发货:仓库回传发货完成后,系统立即通知 TikTok 该订单已发货,平台安排骑手上门取件。
图 5 自发货订单:可按「Tiktok认证仓」筛选,订单上带同名标签
 
图 6 三方仓销售出库单:出库单号下方带「TK认证仓」标签,可用于和仓库对单
 
图 7 操作日志:出库后出现「TK认证仓发货完成,通知平台RTS成功」
 

四、异常处理:仓库已出库但平台没收到发货通知

1. 先看该订单的操作日志,确认是否有「通知平台RTS失败」及失败原因。
2. 该订单会自动流入【订单标发】界面,订单上打有异常说明:通知平台RTS失败,失败原因:xxx。
3. 系统会按原有重试机制自动重试;排查完成后也可在【订单标发】界面手工点「标记发货」重新触发。
常见原因:
 

五、注意事项

· 本次改造仅限 TikTok 东南亚站点,美国站点订单流程不变。
· 目前只有元仓支持认证仓模式,其他三方仓仍按原流程发货。
· 认证仓订单不适用店铺标发规则,固定按仓库出库触发,不需要也无法通过规则调整。
· 订单被拦截取消后,「TK认证仓」标签暂不处理;重新物流下单时会自动刷新。
· 店铺是否已开白、是否已通过认证仓认证,由客户自行维护与核对,系统不做校验。
 
最近修改: 2026-11-03